Владение Excel VBA: автоматизируйте как профессионал

VBA означает Visual Basic Analysis. Excel VBA — это язык программирования Microsoft для приложений Office, таких как MS-Excel, MS-Word и MS-Access. Макросы — это то, что использует большинство людей, пишущих код VBA.

Станьте самым высокооплачиваемым экспертом по бизнес-анализу с магистерской программой бизнес-аналитикаИзучите сейчас

Что такое VBA?

Visual Basic для приложений — это удобочитаемый и редактируемый программный код, который генерируется при записи макроса. Сегодня он широко используется с другими приложениями Microsoft Office, такими как MS-Word, MS-Excel и MS-Access.

Включить опцию разработчика в Excel

По умолчанию вкладка «Разработчик» скрывается на ленте. Чтобы настроить ленту, выполните действия, указанные ниже:

• Щелкните правой кнопкой мыши ленту (в любом месте) и выберите параметр «Настроить ленту».

• Перейдите в раздел «Настроить ленту» и установите флажок «Разработчик».

Интерфейс редактора VBA

Вы можете открыть интерфейс VBA, используя сочетание клавиш ALT + F11, или перейти на вкладку «Разработчик» и нажать «Visual Basic».

Стратегии лидерстваБесплатный вебинар | 6 декабря, среда | 19:00 ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ СЕЙЧАС!

Создайте макрос Excel с помощью командной кнопки

Создайте командную кнопку

Теперь, когда вы включили вкладку «Разработчик» и немного знакомы с редактором VBA, давайте начнем создавать макрос с помощью командной кнопки.

Чтобы разместить командную кнопку на листе, выполните следующие действия:

• Перейдите на вкладку «Разработчик» > «Вставка» > «Элементы управления ActiveX» > «Командная кнопка».

• Перетащите командную кнопку на лист.

Назначение макроса командной кнопке

Чтобы назначить макрос командной кнопке, выполните следующие действия:

• Щелкните правой кнопкой мыши командные кнопки и выберите «Просмотреть код».

• Добавьте следующие строки кода, показанные ниже.

• Закройте редактор VBA и нажмите командную кнопку на листе. Обязательно отмените выбор режима дизайна.

Станьте самым высокооплачиваемым экспертом по бизнес-анализу с магистерской программой бизнес-аналитикаИзучите сейчас

Создайте окно сообщения

MsgBox — это диалоговое окно в Excel, которое отображает сообщение на вашем листе. Чтобы создать MsgBox, добавьте следующие строки кода в командную кнопку.

Теперь, когда вы нажмете на кнопку, вы получите следующее сообщение.

Создайте поле ввода

Функция InputBox предлагает пользователю ввести значения и возвращает информацию, введенную в диалоговом окне.

Синтаксис:

InputBox(prompt(,title)(,default)(,xpos)(,ypos)(,helpfile,context))

Чтобы добавить поле ввода к командной кнопке, выполните следующие шаги:

• Объявите имя переменной и сохраните вариант типа. Вариантная переменная может содержать значения любого типа.
• Добавьте следующий код, чтобы отобразить поле ввода.

• Теперь, когда вы нажмете на командную кнопку, вы получите запрос на ввод значения.

• Введите введенные данные и нажмите «ОК». Он введет ваши данные в ячейку A1.

Переменные, константы и операторы в VBA

Переменные

Переменные — это типы данных, которые используются для хранения значения. Мы можем изменять переменные во время выполнения программы.

Синтаксис: Dim <<имя_переменной>> As <<тип_переменной>>

Мы можем разделить типы данных VBA на две категории:

• Числовые типы данных. Числовые типы данных включают байтовые, целые, длинные, одинарные, двойные, денежные и десятичные.
• Нечисловые типы данных. Нечисловые типы данных включают строку, дату, логическое значение, объект и вариант.

Константы

Константы — это фиксированные значения, которые нельзя изменить во время выполнения программы.

Синтаксис:

Const <<имя_константы>> Как <<тип_константы>> = <<значение_константы>>

Пример:

Когда вы нажмете на командную кнопку, вы получите следующий вывод:

Станьте самым высокооплачиваемым экспертом по бизнес-анализу с магистерской программой бизнес-аналитикаИзучите сейчас

Строковые манипуляции

Манипулирование строками относится к процессу анализа, манипулирования и эффективной обработки строковых значений.

Присоединиться к строкам

Вы можете соединить две строки, используя оператор &. Это также известно как конкатенация.

Нажмите на командную кнопку, чтобы получить следующий результат.

Левый

Ключевое слово left будет извлекать символы из самой левой части строки.

Цикл «Если», «Если-иначе», «Для» и «Пока»

Если заявление

Оператор If — это условный оператор, состоящий из выражения, за которым следует другое выражение. Если условие истинно, строки кода под оператором If выполняются.

Синтаксис:

Если(логическое_выражение) Тогда

Утверждение 1

…..

…..

Заявление №

Конец, если

Пример:

Введите отметки в ячейку А1 и нажмите на командную кнопку, чтобы получить результат.

Если еще

Оператор If — это условный оператор, состоящий из выражения, за которым следует другое выражение. Если условие истинно, выполняются строки под телом оператора If. Если он сообщает, что условие ложно, он выполняет инструкции в части Else.

Для цикла

Цикл for — это оператор потока управления, который позволяет пользователю писать цикл, который может выполняться неоднократно.

Пример:

Следующий код выведет окно сообщения, показывающее значение от 0 до 6 с интервалом 2.

Пока цикл

Если в цикле while утверждения верны, они выполняются до тех пор, пока не встретят ключевое слово Wend. Если оператор ложный, цикл завершается и происходит переход к следующему оператору.

Синтаксис:

В то время как состояние(я)

(утверждения 1)

(утверждения 2)

…

(утверждения n)

Венд

Пример:

Станьте самым высокооплачиваемым экспертом по бизнес-анализу с магистерской программой бизнес-аналитикаИзучите сейчас

Функции и подпроцедуры

Функции

Функции — это многократно используемый код, который можно вызывать в любом месте программы. Вы можете использовать этот код снова и снова в своей программе. Чтобы создать функцию в окне VBA, выберите «Вставка» > «Модуль», и он создаст новый модуль.

В следующем коде показан пример простой процедуры функции VBA, которая получает два аргумента.

Приведенный ниже код вызывает функцию, определенную выше:

Результат:

Подпроцедура

Подпроцедуры аналогичны функциям с некоторыми незначительными отличиями. Подпроцедура не возвращает значение и может быть вызвана без ключевого слова вызова.

В следующем коде показан пример простой процедуры VBA Sub, которая вычисляет площадь.

Приведенный выше пример иллюстрирует, как подпроцедуры выполняют действия, но не возвращают значения.

Результат:

Заключение

На этом вы дошли до конца этого руководства по Excel VBA для начинающих. В этом руководстве мы рассмотрели несколько тем: от редактора VBA до функций и подпроцедур.

Повысьте свою карьеру аналитика с помощью новых мощных навыков работы с Microsoft Excel, пройдя курс последипломного образования по бизнес-анализу, который включает обучение Power BI.

Этот сертификационный курс по бизнес-аналитике научит вас основным концепциям анализа данных и статистики, которые помогут принимать решения на основе данных. В этом тренинге вы познакомитесь с Power BI и углубитесь в статистические концепции, которые помогут вам получить ценную информацию на основе доступных данных и представить свои выводы с помощью информационных панелей для руководителей.

У вас есть вопросы к нам? Не стесняйтесь задавать их в комментариях к этой статье, и наши специалисты оперативно на них ответят!

Часто задаваемые вопросы

1. Что такое Excel VBA?

Excel VBA, сокращение от Visual Basic для приложений, — это язык программирования, который позволяет пользователям автоматизировать задачи и создавать персонализированные решения в Microsoft Excel.

Он позволяет пользователям создавать макросы — инструкции, автоматически выполняющие повторяющиеся задачи.

2. Как запустить VBA в Excel?

Чтобы выполнить код VBA в Excel, просто нажмите «Alt + F11», чтобы получить доступ к редактору VBA. Затем выберите макрос или код, который вы хотите запустить, и нажмите кнопку «Выполнить» или нажмите «F5».

3. Где находится код VBA в Excel?

Доступ к коду VBA в Excel осуществляется через редактор VBA. Чтобы открыть его, нажмите «Alt + F11», и вы увидите модули кода VBA, перечисленные в окне Project Explorer.

4. Нужен ли VBA для Excel?

VBA не требуется для регулярного использования Excel, но становится необходимым, когда вы хотите автоматизировать задачи, создавать собственные функции или создавать более сложные решения.

5. В чем разница между Excel и VBA?

Excel — это программа для работы с электронными таблицами, используемая для анализа данных и вычислений, а VBA — это язык программирования, используемый для расширения функциональности Excel и автоматизации задач.

6. Что такое кодирование VBA?

Кодирование VBA — это написание инструкций на языке Visual Basic для приложений (VBA) для создания макросов, автоматизации задач и добавления пользовательских функций в Excel.

7. Для чего используется VBA в Excel?

VBA в Excel используется для автоматизации повторяющихся задач, создания пользовательских функций, создания пользовательских форм, управления данными и добавления интерактивных функций в книги.

8. Является ли Excel VBA хорошим навыком?

Да, Excel VBA — ценный навык, особенно для профессионалов, занимающихся анализом данных, финансами или управлением проектами. Это может значительно повысить производительность и открыть возможности для решения более сложных задач.

9. Легко ли освоить Excel VBA?

Сложность изучения Excel VBA зависит от вашего опыта программирования. Новичкам может потребоваться некоторое время, чтобы понять концепции, но при наличии практики и ресурсов этому можно научиться эффективно.

10. Какой язык использует VBA?

VBA использует язык программирования Visual Basic, который представляет собой версию языка Visual Basic, адаптированную для автоматизации и настройки в приложениях Microsoft Office, таких как Excel.

11. Является ли VBA бесплатным с Excel?

Да, VBA бесплатно включен в Excel. Это встроенная функция Microsoft Excel, доступная во всех версиях Excel, включая подписку на Office 365. Пользователи могут начать использовать VBA без дополнительных затрат.