MS Excel 2013: 5 скрытых функций, которые должен знать каждый

Microsoft представила больше функций в Excel 2013, которые являются новыми для пользователей. Некоторые из них — Flash-заполнение, функция временной шкалы, функция Lookup, статистическая функция и другие. Эти функции позволяют пользователю работать с данными более эффективно и продуктивно.

Улучшите свои карьерные перспективы с углубленными курсами Excel от Simplilearn. Приобретите опыт для обработки сложных данных и принятия обоснованных решений!

Давайте обсудим эти советы и рекомендации по работе с MS Excel по отдельности.

1. Быстро заполните заявку с помощью функции Flash Fill

В Excel 2013 появилась специальная функция «Мгновенное заполнение», которая позволяет автоматически заполнять столбцы/строки, определяя шаблон, используемый в Excel.

Пример мгновенного заполнения в Excel 2013:

Давайте попробуем ввести столбец «Имя» как Имя + Фамилия во втором столбце.

Один из способов — вручную ввести имя каждого человека, а более простая альтернатива — использовать Flash fill. Flash Fill автоматически обнаружит шаблон и применит его к остальной части столбца. Нажмите Enter и получите эти записи за считанные секунды.

2. Рассчитайте дату и дни с точностью до секунды в Excel 2013

Расчет дат в Excel теперь стал действительно простым с помощью этих двух функций:

А. Функция ДНЕЙ

Это определит количество дней между указанными двумя датами.

Формат: ДНИ (начальная_дата, конечная_дата)

Пример:

Введите даты и примените формулу к тому столбцу, где вы хотите увидеть результат.

Дата начала и дата окончания: Необходимо ввести. Это две даты, между которыми вы хотите узнать количество дней.

Следующий пример иллюстрирует, как можно эффективно использовать эту функциональность для каждого столбца строки.

Б. Функция ISOWEEKNUM

Формат: ISOWEEKNUM (дата)

Возвращает количество недель в определенном году, в котором наступает указанная дата.

Пример: В этом примере функция возвращает количество недель (14) в указанном году (2015) до указанной даты (01.04.2015).

3. Функция поиска Excel 2013

ФОРМУЛАТЕКСТ

Возвращает формулу в виде текстовой строки.

Формат: ФОРМУЛАТЕКСТ (ссылка)

Особенность: где аргумент ссылки может быть ссылкой на ячейку на листе Excel или на другом листе или даже на другой открытой в данный момент рабочей книге.

Пример: В приведенном ниже примере мы перечислили сумму расходов, а в (A7) применяем формулу «СУММ», которая затем используется следующим образом:

4. Excel 2013 упрощает статистические функции

A. Функция БИНОМ.РАСП.ДИАПАЗОН

Возвращает вероятность результата испытания, используя биномиальное распределение.

Формат: БИНОМ.РАСП.ДИАПАЗОН (испытания, вероятность_с, число_с, (число_с2))

• Испытания: Количество независимых испытаний. Должно быть больше или равно 0
• Вероятность_с: Вероятность успеха в каждом испытании. Должна быть больше или равна 0 и меньше или равна 1.
• Количество_с: Количество успехов в испытаниях. Должно быть больше или равно 0 и меньше или равно Trials.
• Номер_s2: Необязательно: Если указано, возвращает вероятность того, что число успешных попыток будет между Number_s и number_s2. Должно быть больше или равно Number_s и меньше или равно Trials.

Используемое уравнение:

N — это Trials, p — это Probability_s, s — это Number_s, s2 — это Number_s2, а k — это переменная итерации.

Примечание:

• Если какие-либо аргументы выходят за пределы ограничений, BINOM.DIST.RANGE возвращает значение ошибки #NUM!.
• Если какие-либо аргументы являются нечисловыми значениями, BINOM.DIST.RANGE возвращает значение ошибки #VALUE!.
• Числовые аргументы усекаются до целых чисел.

Пример:

Введите испытание, вероятность и количество успехов.

Приведенный выше пример вернет биномиальное распределение, основанное на вероятности 68 успехов в 90 испытаниях и 75% вероятности успеха. Примените формулу в столбце C1.

Б. ПЕРЕСТАНОВКА А

Определяет общее количество возможных перестановок для указанного числа.

Синтаксис: PERMUTATIONA (число, выбранное число)

Где Число: целое число, описывающее общее количество объектов.

Выбранное число: описывает количество объектов в каждой перестановке.

Пример:

В этом примере найдем перестановку (3, 2), где 3 — общее количество объектов, а 2 описывает количество объектов в каждой перестановке.

Предположим, что 3 объекта — это (2, 3, 4); используем перестановку A с 2. Различные перестановки:

1. 2,2
2. 2,3
3. 2,4
4. 3,2
5. 3,3
6. 3,4
7. 4,2
8. 4,3
9. 4,4

Следовательно, результат 9.

5. Эффективное использование финансовой функции в Excel 2013

Функция PDURATION

Определяет количество периодов, необходимых для того, чтобы инвестиции достигли заданной будущей стоимости.

Формат: ДЛИТЕЛЬНОСТЬ (скорость, п.в., ф.в.)

Где Ставка: процентная ставка за период

Pv: Текущая стоимость инвестиций

Fv: требуемая будущая стоимость инвестиций

Пример:

Давайте запишем ставку, текущую стоимость (ТС) и будущую стоимость (ФС) в таблицу Excel.

Примените формулу в столбце C.

Или просто введите числа, как показано ниже, в формулу.

Результат: Это займет 32,99 года.

Функция RRI в Excel 2013:

Возвращает эквивалентную процентную ставку.

Формат: RRI (кпер, пв, фв)

Где, nper: Количество периодов для инвестиций

Pv: Текущая стоимость инвестиций

Fv: Будущая стоимость инвестиций

Пример:

Результат: процентная ставка составит 1,6%.

Simplilearn предоставляет вам всестороннее введение в основы приложения Excel 2013 и настройки параметров Excel. Он даст введение в создание и управление рабочими листами и книгами. Демонстрации предоставляются для того, чтобы показать, как работать с приложением Excel и получить практический опыт в Excel 2013.