Универсальное решение для всех основ Excel

Microsoft Excel — один из наиболее часто используемых инструментов для различных целей. Многие крупные компании, занимающиеся технологиями и бизнес-аналитикой, используют Excel для хранения, обработки и извлечения бизнес-информации из имеющихся данных. Поэтому всегда полезно иметь хорошее понимание основ Excel.

Что такое Microsoft Excel?

Microsoft Excel — это программное обеспечение для работы с электронными таблицами, разработанное и созданное корпорацией Microsoft для различных вычислительных устройств, работающих на операционных системах Windows, Linux, Android и Mac. MS Excel выполняет функции бизнес-аналитики и анализа данных, создавая визуально привлекательные диаграммы.

Теперь, когда вы знаете, что такое Excel, вы сможете двигаться дальше и изучить основы Excel.

Станьте самым высокооплачиваемым экспертом по бизнес-анализу с магистерской программой по бизнес-анализуУзнайте сейчас

Основы Microsoft Excel – Основы

Microsoft Excel — один из программных инструментов, поставляемых вместе с программным обеспечением Microsoft Office. Вы можете загрузить Microsoft Office с официального сайта Microsoft.

После загрузки Microsoft Office и установки его в локальную систему вы можете начать работу с Microsoft Excel. Домашняя страница Microsoft Excel выглядит следующим образом.

На домашней странице Microsoft предлагает вам различные варианты листов в зависимости от использования. Вы можете начать с простого базового листа или изменить свой лист в соответствии со своими предпочтениями.

Одним из таких примеров являются бизнес-данные.

После выбора типа листа вам будут доступны следующие параметры, предлагаемые MS Excel.

Панель инструментов MS Excel содержит все необходимые инструменты для хранения и обработки данных.

Он поможет вам выполнить ряд операций по навигации по существующему файлу, его печати, сохранению или созданию нового листа.

Он будет иметь встроенные инструменты для изменения шрифта, цвета шрифта и формата электронной таблицы.

Опция Вставить поможет вам вставить данные в вашу таблицу. Данные могут быть изображением или любыми данными из вашей локальной системы или онлайн-источника.

Опция «Рисование» помогает вам вывести любые конкретные визуализации на ваш лист Excel.

Пример — линии, отметки.

Следующая опция — Макет страницы. Параметр Макет страницы предоставляет параметры печати страницы для изменения способа представления данных на вашем листе.

Опция «Формулы» поможет вам со встроенными формулами бизнес-анализа.

Параметры данных помогут вам с источниками данных, запросами и параметрами управления данными.

Функция «Проверка» поможет с орфографией, статистикой рабочего листа и заметками.

Параметр «Вид» похож на макет страницы. Этот параметр поможет вам с базовыми операциями, такими как масштабирование, настройка страницы и т. д.

Опция «Помощь» предоставляет вам возможность связаться со службой технической поддержки и т. д.

Опция Power Pivot предоставляет возможности управления рабочими книгами и формулами, используемыми на листе.

Каждая опция панели инструментов имеет набор подопций, которые помещаются в трей, называемый лентой панели инструментов. Лента выглядит так, как показано ниже.

Каждая лента имеет определенные функции, и все функции распределены по группам. Каждая группа состоит из функций, которые взаимосвязаны друг с другом и имеют выделенную функциональность.

Например, показанная ниже «Группа шрифтов» предназначена для работы над стилем, размером и цветом шрифта.

Часто бывает немного сложно вместить все функции в одну группу. Поэтому все группы имеют всплывающую иконку, предназначенную для сохранения дополнительных функций в виде диалогового окна «Дополнительные параметры», как показано на рисунке ниже.

Таблица Excel

Теперь вы входите в часть листа. Лист MS Excel состоит из строк и столбцов. Пересечение строк и столбцов известно как ячейка. Каждая ячейка в Excel представлена ​​адресом. На изображении ниже у вас есть ячейка с адресом B3, где B — адрес строки, а 3 — адрес столбца.

В нижней части находится трекер листов, который поможет вам отслеживать рабочий лист, над которым вы в данный момент работаете.

И, наконец, у вас есть размер листа, который поможет вам отрегулировать размер листа.

Далее вы создадите простую таблицу данных сотрудников с помощью MS Excel.

Станьте самым высокооплачиваемым экспертом по бизнес-анализу с магистерской программой по бизнес-анализуУзнайте сейчас

Создание базы данных сотрудников с помощью Microsoft Excel

В этот конкретный лист вы включите некоторые важные данные о сотрудниках.

Вам необходимо включить следующие столбцы:

• Серийный номер
• Имя сотрудника
• Номер сотрудника
• Обозначение
• Зарплата
• Процент повышения
• Новая зарплата
• Группа крови
• Номер телефона

Данные о сотрудниках можно создать, как показано на рисунке ниже.

Также есть столбец, который включает обновленную зарплату всех сотрудников. Столбец создается с помощью простого процентного расчета, как показано ниже.

На этом вы подошли к концу этого урока «Ваше универсальное решение для понимания основ Excel».

Эксклюзивный путь к карьере вашей мечтыРуководство по карьере в области науки о данныхПолучите свою копию

Следующие шаги

Следующей остановкой на вашем пути к освоению Excel должны стать «Диаграммы в Excel». Визуально привлекательные диаграммы для представления данных являются важнейшим методом в бизнес-аналитике и необходимы для работы в этой области.

Если вы заинтересованы в обучении или, возможно, переходе в область бизнес-аналитики, сертификация по бизнес-аналитике от Simplilearn — ваш лучший выбор. Этот ориентированный на карьеру, полностью онлайн-курс сертификации разработан, чтобы предоставить вам необходимый набор фундаментальных навыков и научить вас критически важным для работы концепциям анализа данных и статистики. После завершения этого курса у вас будут инструменты и опыт, необходимые для извлечения информации из имеющихся данных и эффективного представления этой информации с помощью панелей управления на уровне руководства, которые помогают компаниям принимать решения на основе данных.

У вас есть вопросы или отзывы по этой статье «Основы Excel»? Если да, пожалуйста, не стесняйтесь делиться ими с нашей командой через раздел комментариев на этой странице. Мы будем рады рассмотреть их и ответить на них для вас.

Приятного обучения!