Термины и концепции управления проектами

Экзамен на получение сертификата PMP — сложный! Он проверяет ваши знания и вашу способность применять эти знания в различных ситуациях. Если вы работаете над получением сертификата PMP, вам следует максимально полно понять все области знаний, группы процессов и процессы, описанные в руководстве PMBOK®, прежде чем пытаться сдать экзамен PMP.

Руководство PMBOK версии 5 охватывает десять областей знаний, 47 процессов и пять групп процессов. Но даже прежде чем вы начнете изучать эти десять областей знаний, вы должны получить полное представление о некоторых важных терминах и концепциях, используемых в руководстве PMBOK. Это может помочь вам сократить время обучения!

Базовый уровень

Базовые планы включают первоначально утвержденный план управления проектом и все рекомендуемые изменения. Базовый план полезен для измерения того, насколько фактические результаты отклоняются от плана. Базовые линии могут и будут меняться на протяжении жизненного цикла проекта по мере утверждения изменений. Базовые линии также применяются к другим измеряемым областям, таким как производительность и качество.

Критерии

Критерии — это объективные меры для принятия или оценки качества.

Результаты

Результаты — это часть продукта или сам продукт, представленный заказчику или заинтересованным сторонам для принятия. Руководство PMBOK версии 4 определяет результаты как «любой уникальный и проверяемый продукт, результат или способность выполнять услугу, которая должна быть произведена для завершения процесса, фазы или проекта». Они являются значимыми результатами процесса Direct and Manage Project Execution и могут быть классифицированы как внутренние или внешние результаты.

• Внутренние результаты обычно являются результатами, которые проект генерирует внутри себя и которые позволяют проекту работать, но обычно не являются частью продукта, который заинтересованы видеть конечные пользователи. Управление проектами, Управление конфигурациями, Обучение и Тестирование являются некоторыми примерами внутренних результатов.
• Внешние результаты обычно те, которые проект предоставляет пользователям или клиенту. Внешним результатом может быть ИТ-система и подсистемы, из которых она состоит, или результирующий организационный переход и выгоды от проекта по сокращению времени выполнения процесса. Результаты далее разбиваются на рабочие пакеты в процессе создания WBS.

Оценивать

Оценку можно лучше всего описать как численное представление стоимости или времени. Оценки проекта всегда должны указывать достоверность или ожидаемую погрешность; например, оценка для проектирования программного модуля может составлять +-50%.

Управление проектом

Управление проектами — это применение знаний, навыков, инструментов и методов к проектной деятельности для достижения целей проекта. Управление проектами достигается посредством соответствующего применения и интеграции процессов и групп процессов.

Управление программой

Управление программой определяется как централизованное управление программой для достижения стратегических целей программы. Программа определяется как группа взаимосвязанных проектов, управляемых скоординированным образом для получения преимуществ и контроля, недоступных при управлении проектами по отдельности. Проект может быть или не быть частью программы, но программа может состоять из нескольких проектов.

Управление портфелем

Управление портфелем относится к централизованному управлению одним или несколькими портфелями, которое включает в себя идентификацию, управление, приоритезацию, авторизацию и контроль проектов, программ и других видов деятельности для достижения стратегических бизнес-целей. Портфель содержит несколько программ или проектов, которые могут быть не взаимозависимы, и обычно относится к набору проектов и программ и других видов деятельности, которые группируются для достижения стратегических бизнес-целей. Управление портфелем в первую очередь сосредоточено на обеспечении того, чтобы проекты и программы были рассмотрены, чтобы расставить приоритеты в распределении ресурсов, а управление портфелем соответствовало и соответствовало стратегиям внутри организации.

Жизненный цикл проекта

Жизненный цикл проекта — это группа фаз проекта, определяемых методологией управления проектами, используемой любой организацией. Жизненный цикл проекта состоит из фаз проекта, рассматриваемых как единое целое. Проекты делятся на фазы для создания логических точек управления и принятия решений.

Фаза

Фазы — это группы видов деятельности проекта. Многие проекты делятся на два или более шагов, чтобы обеспечить точку, в которой можно оценить результаты. Фазы могут быть разделены на Exit Gates или Kill points. Exit Gates или Kill points могут быть полезны для определения того, готова ли следующая фаза к запуску.

Процесс

Процесс представляет собой набор входов, инструментов и методов, которые используются вместе для получения одного или нескольких конкретных выходов для проекта. Существует 47 процессов, которые подробно описаны в Руководстве PMBOK версии 5. Каждый процесс описан таким образом, что он принадлежит к одной области знаний по управлению проектами и одной группе процессов.

Информационная система управления проектами (ИСУП)

Информационная система управления проектами может использоваться для поддержки всех аспектов проекта, от инициирования до закрытия, и может включать ручные или автоматизированные системы. Это хранилище информации и инструмент, который используется для коммуникации и отслеживания.

Прогрессивная разработка

Прогрессивная разработка — это итеративный подход, при котором планирование происходит циклами, а не заранее. Известно, что проекты, использующие прогрессивную разработку, обычно включают в себя планирование, немного исполнения, немного мониторинга и контроля, а затем повторяют цикл. Планы проектов обычно разрабатываются прогрессивно в большинстве проектов, т. е. они разрабатываются, уточняются, пересматриваются и обновляются.

Заключение

Если вы готовитесь к экзамену PMP, рассмотрите возможность онлайн-обучения управлению проектами от Simplilearn. Мы предлагаем широкий спектр курсов по управлению проектами, разработанных для того, чтобы помочь вам сдать экзамен PMP с первой попытки, которые ведут сертифицированные преподаватели с опытом работы в отрасли не менее десяти лет.