Овладеете искусством самоуправления? Самостоятельный рост отрасли

«Помимо самосознания, воображения и совести, именно четвертый человеческий дар, не зависящий от человеческих способностей, воля, действительно делает возможным эффективное самоуправление. Это способность принимать решения и выбор и действовать в соответствии с ними. Это способность действовать, а не подвергаться действию, активно выполнять программу, которую мы разработали с помощью трех других дарований. Расширение прав и возможностей приходит, когда мы учимся использовать этот великий дар в решениях, которые мы принимаем каждый день.» – Стивен Р. Кови

Работали ли вы когда-нибудь с руководителями, которые плохо управляли собой? Не чувствовали ли вы разочарования и разочарования, работая с ними? И наоборот, руководили ли вы когда-нибудь членами команды, которые управляли собой лучше, чем вы? Вероятно, эти члены команды разделяли о вас схожие мысли.

Как менеджеры проектов и лидеры, вам необходимо научиться искусству самоуправления. Ключом к самоуправлению является развитие предвидения, принятие нескольких решений на ранней стадии и ежедневное управление ими. Вам необходимо развивать терпение, самодисциплину и стремление следовать им, несмотря на трудности, с которыми вы сталкиваетесь. Один из классических примеров, который можно здесь рассмотреть, — это принимаемые нами новогодние обещания. Мы добиваемся успеха в том, что делаем, только тогда, когда у нас есть обязательство следовать этим резолюциям ежедневно.

Если вашему лидеру придется постоянно вами управлять, вас будут воспринимать как человека, который отнимает у него время и энергию. Однако если вы хорошо управляете собой, вас будут воспринимать как человека, который максимально использует возможности и использует свои сильные стороны.

Вот несколько ключевых аспектов самоуправления, на которых вы могли бы сосредоточиться, чтобы завоевать доверие своих руководителей, лидеров и членов вашей команды.

Управление своим мышлением

Бывали ли у вас когда-нибудь дни, когда вы были слишком заняты и не могли выполнить задачи из своего списка дел, что требовало тщательного планирования и обдумывания? Я уверен, что у каждого из нас бывали такие дни.

Одна из привычек, которую успешные лидеры вырабатывают для решения этой проблемы, — это записывать 3–4 основных вопроса, требующих хорошего планирования. Каждый день они могут выделить время в своей жизни, чтобы поразмышлять над такими вопросами.

Еще одним фактором, который поможет вам справиться с этой проблемой, является изучение «метапознание». Метакогнитивные знания касаются наших собственных когнитивных процессов и нашего понимания того, как регулировать эти процессы для максимизации обучения.

Дж. Х. Флавелл впервые использовал слово «метапознание». В нем он описывает эти слова. Метапознание относится к знаниям, касающимся собственных когнитивных процессов или чего-либо, что с ними связано, например, свойств информации или данных, важных для обучения. Например, я занимаюсь метапознанием, если замечаю, что у меня больше проблем с изучением А, чем Б; если мне придет в голову, что я должен дважды проверить C, прежде чем принять это как факт.
Понимание и контроль того, как мы думаем, позволяет нам перейти на еще более высокие уровни мышления. Экстремальная продуктивность – это не работа усерднее, а работа умнее.

Управление своими эмоциями

Как руководитель проекта, вы должны научиться контролировать свои эмоции при управлении проектами. Члены команды могут чувствовать себя неуверенно, работая с менеджерами проектов и лидерами, которые ведут себя как эмоциональные бомбы замедленного действия, готовые взорваться в любой момент. Вы также должны знать, когда и как проявлять свои эмоции, когда этого требует случай.

Иногда полезно сообщить членам вашей команды, что вы чувствуете, и помочь им увидеть то же, что видите вы. Помню, однажды один из наших менеджеров проектов выразил серьезную обеспокоенность по поводу того, как наша команда справляется с этапом сбора требований и подготовки соответствующих документов. Хотя мы были вполне уверены в своем подходе, осознать свои ошибки мы смогли только тогда, когда получили огромное количество переделок, которые задержали наш график почти на две недели.

• Управление приоритетами
  Будучи менеджерами проектов, вы можете оказаться в ситуациях, когда у вас не будет другого выбора, кроме как балансировать между обязанностями и задачами. Однако вы также, возможно, осознали, что в конечном итоге ваша продуктивность может оказаться не такой продуктивной, как хотелось бы. Что ж, спросите любого успешного лидера, и он скажет вам, что один из секретов повышения продуктивности — это жестко расставить приоритеты в списке дел и сократить все нежелательные задачи.

  По мере продвижения по служебной лестнице вам нужно будет быть специалистами, а не универсалами. Большинство успешных лидеров сосредотачиваются на том, чтобы исключительно хорошо выполнять несколько задач, а не просто работать над большим количеством задач и не достигать желаемого совершенства в большинстве из них.

Многие менеджеры проектов испытывают трудности с этим аспектом самоуправления. Ваша неспособность управлять своим временем может оказать огромное влияние на ваши проекты, вашу организацию и даже на вашу личную жизнь.

Однако, придумывая реалистичные планы, разбивая задачи на небольшие выполнимые части и расставляя приоритеты, вам будет легче эффективно управлять своим временем и быть более продуктивными.

Помните ли вы первые дни своей карьеры, когда у вас была безграничная энергия для выполнения своих задач? Однако с возрастом и ответственностью вы, возможно, почувствовали падение уровня энергии и почувствовали разочарование всякий раз, когда не могли выполнить свои приоритеты или ежедневные задачи.

Один из способов управления нашей энергией — ежедневно концентрироваться на своих главных приоритетах и ​​работать над ними сосредоточенно и превосходно. Эти приоритеты могут включать задачи, которые вы хотели бы выполнить для себя, для своей команды, для своего проекта или даже для своей семьи.

Заключение

Будучи менеджером проекта, вы можете завоевать доверие своих лидеров и членов своей команды, научившись искусству самоуправления. Вы можете научиться и овладеть этим ремеслом, сосредоточив внимание на следующих аспектах: управлении своим мышлением, эмоциями, приоритетами, временем и энергией.

Ссылки

https://en.wikipedia.org/
https://svprojectmanagement.com/

До следующего раза
Сабьясачи Гупта, PMP®

PMP является зарегистрированной торговой маркой Project Management Institute, Inc.