Как использовать метод планирования набегающей волны в управлении проектами?

Планирование методом набегающей волны — это метод, который помогает менеджерам сосредоточиться на краткосрочных целях и вносить коррективы, не упуская из виду общую картину. Это итеративный подход к работе, при котором планирование и выполнение происходят в определенных, запланированных волнах. Каждая волна происходит каждую неделю или чаще, в зависимости от того, насколько быстро все движется, с ежедневными утренними собраниями для распределения задач и обеспечения того, чтобы все знали, над чем они будут работать в течение дня.

Что такое планирование методом набегающей волны?

Планирование методом накатывающей волны — это стратегический метод управления проектами, в котором команды работают в меньших волнах или в течение более коротких периодов, чтобы справиться с ожидаемыми изменениями проекта. Сначала команды определяют объем проекта и устанавливают результаты, бюджеты и задачи. Они работают итеративно, устанавливая контрольные точки и цели по мере продвижения или обретения ясности.

Планирование методом набегающей волны Agile позволяет командам сосредоточиться на краткосрочных целях, не упуская из виду общую картину. Проект продолжает продвигаться короткими фазами, в то время как планирование последующей волны происходит на заднем плане.

Преимущества планирования методом набегающей волны

Менеджеры проектов должны быть адаптивными и иметь процедуру, которая дает структуру и позволяет вносить изменения при возникновении препятствий. Это обеспечивает последовательность, гибкость и контроль, которые предлагает метод катящейся волны.

Преимущества планирования методом набегающей волны включают в себя:

• Обеспечение того, чтобы менеджер мог видеть все основные задачи, цели и зависимости проекта
• Держит членов команды в курсе краткосрочных этапов проекта.
• Помощь менеджерам в изменении курса по мере поступления новой информации и возникновения непредвиденных проблем
• Ускоряет достижение долгосрочных целей
• Это также повышает ответственность команды и поддержку заинтересованных сторон.

Менеджеры проектов могут значительно снизить неопределенность проекта с помощью планирования методом набегающей волны. Это обеспечивает очень гибкое планирование проекта, одновременно стимулируя креативность на каждом этапе.

Какие отрасли промышленности выигрывают от использования планирования методом набегающей волны?

Метод планирования методом набегающей волны идеально подходит для проектов, реализация которых может быть рискованной, поскольку полная информация о планировании проекта не всегда доступна, например, при разработке программного обеспечения.

Однако другие проекты и отрасли хорошо подходят для волнового планирования и его итеративного подхода к планированию проектов. Например, рассмотрим программы исследований и разработок. Эти проекты не предназначены для завершения с измеримым результатом. Они исследуют и ожидают найти новые услуги или продукты.

Высокотехнологичные проекты также нуждаются в помощи планирования набегающей волны. Любой проект, ориентированный на инновации, будет постоянно меняться, чтобы извлечь выгоду из возможностей, поскольку они не следуют линейному пути. Им нужна гибкость, чтобы подстраиваться под меняющиеся характеристики, сохраняя при этом контроль, необходимый для успешного завершения любого проекта.

Планирование методом накатывающей волны против гибких спринтов

Agile-спринты — это периоды, в течение которых задачи выполняются. Как Agile, так и планирование методом накатывающей волны — это высоко итеративные методы работы. Оба они включают проведение ежедневных стендап-встреч перед началом работы над назначенными заданиями.

Между этими двумя методами управления проектами есть несколько параллелей. Однако они не взаимозаменяемы. Планирование методом накатывающей волны предпочтительнее при работе с запланированными задачами в сжатые сроки проекта. Хотя планирование методом накатывающей волны является краткосрочным, сроки устанавливаются, а задачи являются последовательными.

Спринты — это метод работы в гибкой проектной среде, который в меньшей степени касается последовательностей задач, сроков или критического пути. В результате, хотя планирование методом накатывающей волны и гибкие спринты Scrum имеют некоторые схожие характеристики, они различны и не должны использоваться взаимозаменяемо. Менеджеры проектов должны выбрать тот, который лучше всего подходит для области действия их плана проекта.

Когда следует использовать метод планирования методом набегающей волны в управлении проектами

Планирование методом накатывающей волны подходит для определенных проектов. Вот несколько ситуаций, которые помогут вам определить, подходит ли этот метод управления проектами для вашего проекта.

Неопределенные цели проекта

План «набегающая волна» идеально подходит для проектов с неясными целями или сроками. С помощью планирования «набегающая волна» управление рисками проекта становится простым. Это позволяет компаниям адаптироваться, если проблема перерастает в потенциальную угрозу. Команды могут немедленно устранить эти проблемы с помощью планирования «набегающая волна», прежде чем поставить под угрозу проект.

Проекты, где данные планирования недоступны

Планирование проекта методом накатывающей волны лучше всего подходит для проектов, где данные по планированию проекта недоступны или нечетко определены, а выполнение затруднено. Например, проекты по разработке программного обеспечения идеально подходят для внедрения планирования методом накатывающей волны.

Научно-исследовательские и опытно-конструкторские проекты

Другие секторы и проекты также могут извлечь выгоду из итеративного планирования проектов по методу катящейся волны. Например, большинство сложных проектов НИОКР не рассчитаны на получение четких результатов. С другой стороны, эти проекты направлены на исследование и разработку новых продуктов или услуг.

Инновационные проекты

Планирование методом накатывающей волны следует использовать для проектов, предполагающих масштабные инновации. Команды должны быть готовы адаптироваться к извлечению выгоды из скрытых возможностей. Контроль за успешной реализацией проекта не нарушается благодаря большей гибкости.

Шаги планирования «Накатывающей волны»

Планирование методом накатывающей волны помогает вам быть креативным, оставаясь в рамках проекта, бюджета и графика. Менеджерам проектов порой бывает сложно сбалансировать сохранение креативности и приверженность структуре проекта. Но планирование методом накатывающей волны позволяет менеджерам проектов попытаться достичь лучшего из обоих вариантов. Это общие шаги для начала планирования методом накатывающей волны.

Шаг 1: Определите риски

Начните с определения опасностей проекта и потенциальных стратегий их смягчения.

Проведите собрание команды, чтобы обсудить цели проекта, результаты и сроки. Назначьте определенные роли, обязанности и задачи членам команды после собрания.

Шаг 2: Опишите атрибуты проекта

Команда проекта разрабатывает временные рамки и бюджет, а также распределяет ресурсы, необходимые для завершения проекта.

Команды используют структуру декомпозиции работ для определения целей и результатов проекта, а также для разделения всего проекта на более мелкие, управляемые части задач, известные как горизонты. Эти горизонты отображаются на диаграмме Ганта.

Шаг 3: Планирование волн

Первая волна проекта должна быть тщательно спланирована. Затем детали включаются в ранее выполненную работу в предыдущей волне. Команды оптимизируют бюджет волны, график и требуемые ресурсы. Планирование следующей волны начинается, пока продолжается работа над предыдущей.

Шаг 4: Настройка базового уровня проекта

Создается базовый план для объема, стоимости и графика проекта. Это гарантирует, что время и ресурсы проекта используются максимально эффективно.

Шаг 5: Начните первую волну

Команды начинают работать над поставленными задачами, в то время как менеджеры проектов внимательно следят за их работой и общим ходом проекта. Акцент делается на снижении неопределенностей на последующих этапах проекта.

Шаг 6: Продолжайте волны, пока цели не будут достигнуты

Эти волны продолжаются до тех пор, пока не будут достигнуты цели проекта. После завершения проекта команды проводят углубленное исследование того, что прошло хорошо, а что нет. Этот обзор поможет им подготовиться к следующим задачам.

Заключение

Планирование методом накатывающей волны помогает устранить двусмысленность, создавая структуру, которая обеспечивает гибкость и контроль. Это позволяет менеджерам проектов реагировать на неопределенность и подходить к проблемам более осторожно и медленно.

Менеджеры могут использовать инструменты управления проектами для повышения эффективности планирования методом накатывающей волны. Программное обеспечение для управления проектами упрощает процесс, позволяя менеджерам проектов позволить программному обеспечению отслеживать задачи, обновления и графики, а не вручную отслеживать их.

Изучите все навыки управления проектами и программное обеспечение с нашим курсом UMass PGP Project Management. Посещайте интерактивные онлайн-занятия, мастер-классы от UMass Amherst, тематические исследования Harvard Business Publishing и выпускные проекты. Зарегистрируйтесь сейчас!