Что такое параметры страницы в Excel и как их реализовать

Microsoft Excel — мощный инструмент в области анализа данных и бизнес-аналитики. Его превосходные возможности позволяют пользователям с легкостью хранить, организовывать и обрабатывать данные. Эта статья поможет вам освоить один из основ Excel. Это реализация параметров страницы в Excel.

Параметры страницы в Excel возможны тремя различными способами. В этой статье вы получите обзор всех трех методов, а затем погрузитесь в различные опции меню Параметры страницы.

Параметры настройки страницы в Excel

Темы Группы

Группа тем доступна в левом верхнем углу. Группа тем поможет пользователю выбрать различные темы, цвета, шрифты и эффекты, как показано на изображении ниже.

Группа настройки страницы

Группа настроек страницы доступна рядом с группой тем. Группа настроек страницы предоставит пользователю следующие параметры.

Поля

Поля — одна из часто используемых настроек страницы. Поля используются для реализации размеров полей для всего документа или текущего документа.

Ориентация

Параметр «Ориентация» предоставит возможность выбора ориентации страницы. Вы можете представить страницу либо в альбомной, либо в портретной ориентации.

Размер

Параметр «Размер» поможет вам выбрать размер страницы.

Область печати

Параметр «Печать» предоставит вам возможность настройки печати. ​​Вы можете выбрать определенную часть страницы и распечатать ее соответствующим образом.

Станьте самым высокооплачиваемым экспертом по бизнес-анализу с магистерской программой по бизнес-анализуУзнайте сейчас

Перерывы

Опция «Разрыв» помогает пользователям включать разрывы между двумя страницами.

Фон

Параметр «Фон» говорит сам за себя. Этот параметр позволяет вам выбрать пользовательский фон для вашего листа.

Печать плитки

Параметр «Печать плиток» позволяет добавлять определенные строки и столбцы как общие для всех активных листов.

Масштабировать для подгонки группы

Группа «Масштабировать по размеру» предоставит вам возможность изменить размер листа.

Группа параметров листа

Группа параметров листа помогает пользователю с линиями полей и границами на листе.

Станьте самым высокооплачиваемым экспертом по бизнес-анализу с магистерской программой по бизнес-анализуУзнайте сейчас

Группа Аранжировки

Группа «Упорядочить» помогает пользователю упорядочить страницы в соответствии с его требованиями.

Немного углубившись в Параметры страницы в Excel, вы найдете некоторые дополнительные опции из кнопки запуска или опции плиток печати. ​​Вы узнаете о них более подробно.

В раскрывающемся меню имеются следующие параметры.

Параметры вкладки страницы

При открытии окна вкладки «Страница» вам будут доступны следующие параметры.

Масштабирование

При печати он увеличивает или уменьшает рабочий лист или коллекцию, чтобы вместить необходимое количество страниц.

Настроить на

Вы можете скорректировать рабочий лист на определенный процент, вписав или выбрав число в соответствующем окне.

Подходит для

Опция «Подогнать по» позволит вам разместить контент на определенном количестве страниц.

Размер бумаги

Здесь вы можете выбрать размер бумаги, например А4 и т. д.

Качество печати

Качество печати влияет на разрешение страницы.

Номер первой страницы

Параметр «Номер первой страницы» позволит вам включать номера страниц в ваши листы.

Параметры вкладки «Поля»

Вкладка «Поля» предоставит возможность настроить размеры в соответствии с верхним, нижним, левым и правым полями страницы.

Вкладка «Поля» также позволяет вам устанавливать расстояние между верхним и нижним колонтитулами на ваших страницах.

Параметры вкладки «Верхний/нижний колонтитул»

Заголовок

Опция заголовка поможет вам включить заголовок на вашу страницу. Есть два варианта. Вы можете выбрать встроенный заголовок или выбрать настраиваемый заголовок.

Нижний колонтитул

Параметр нижнего колонтитула поможет вам включить заголовок на вашу страницу. Есть два варианта. Вы можете выбрать встроенный нижний колонтитул или выбрать настраиваемый нижний колонтитул.

Разные четные и нечетные страницы.

Excel предоставляет вам возможность задать разные колонтитулы для нечетных страниц и другой набор колонтитулов для четных страниц.

Другая первая страница

Различные параметры первой страницы помогут вам настроить верхний и нижний колонтитулы, которые вы хотите включить в свою первую страницу.

Масштаб с документом

Параметр Scale with Document поможет вам настроить верхний и нижний колонтитулы. Настройка будет связана со шрифтом, размером шрифта и масштабированием.

Выровнять по полям страницы

Параметр «Выровнять по полям страницы» поможет вам выровнять верхние и нижние колонтитулы по левой или правой стороне полей.

Параметры вкладки листа

Область печати

Параметр «Область печати» поможет вам указать диапазон листов для печати.

Печатное название

Параметр «Печать заголовка» позволяет пользователям печатать одинаковый набор заголовков, верхних и нижних колонтитулов на всех листах.

Печать

Print заботится о содержании и цвете печати, а также о разрешении листа.

Линии сетки

Линии сетки используются для печати линий сетки, если пользователь хочет включить их на страницу. По умолчанию они опущены.

Черно-белое

По умолчанию опция «Черно-белый» отключена. Ее следует включить, если пользователю нужна черно-белая распечатка.

Качество проекта

Название говорит само за себя. Здесь пользователь может выбрать низкое качество печати и распечатать все страницы с более высокой скоростью.

Заголовки строк и столбцов

Выбор этих параметров поможет включить заголовки в распечатку.

Комментарии и примечания

Выбор этой опции поможет пользователю включить аннотации и комментарии в выбранную область листа.

Ошибки ячеек

Параметр Ошибки ячейки можно использовать для настройки способа отображения ошибок в выходных данных. Например, можно выбрать альтернативу, если печатать черное пространство везде, где присутствует ошибка.

Порядок страниц

Порядок страниц используется для управления порядком, в котором располагаются данные или листы.

На этом вы завершили статью о параметрах страницы в Excel.

Следующие шаги

“Вычислить процент в Excel” может стать вашей следующей остановкой. Вычисление процента в Microsoft Excel позволит вам с легкостью выполнять операции, связанные с модулем, над вашими данными.

Эта профессиональная программа сертификации по бизнес-анализу обучает вас основным концепциям анализа данных и статистики, которые помогут принимать решения на основе данных. Это обучение познакомит вас с Power BI и углубится в статистические концепции, которые помогут вам разрабатывать идеи из доступных данных для представления ваших результатов с помощью панелей управления на уровне руководителей.

Если у вас есть вопросы по темам этой статьи, пожалуйста, не стесняйтесь оставлять их в разделе комментариев ниже. Наша круглосуточная команда экспертов ответит на все ваши вопросы в кратчайшие сроки!