Значение соответствующих полномочий в управлении проектами

Как вы знаете, управление проектами — одна из лучших профессий в наши дни, которой хочет заниматься каждый человек. Я слышал, как люди сплетничали, что менеджер проекта X — хороший менеджер проекта, а иногда слышал, что менеджер проекта Y — плохой менеджер проекта. Позже я захотел узнать причину этих сплетен. Вы будете удивлены, услышав, что они различают менеджеров проектов на основе количества удостоверений, которые имеют менеджеры проектов. Далее я потратил некоторое время на то, чтобы понять ценность удостоверений — и при этом я думал обсудить это с теми людьми, которые сплетничали.

Подготовка к PMP® Сертификация? Пройдите этот тест, чтобы узнать, где вы находитесь!

Я организовал встречу с этими людьми и начал мозговой штурм с использованием Дельфи метод о роли и ценности удостоверений. Моя роль была как посредник. Я собирал всеобщее согласие и в конце концов пришел к выводу, что определение лучших менеджеров проектов было таким: у них были хорошие сертификаты, такие как PMP® или PRINCE2 или что-то еще, и они использовали лучшие практики и методологии в проекте, в то время как определение плохих менеджеров проектов было таким: у них не было сертификата и они не знали лучших отраслевых практик в месте, где можно было бы обеспечить хороший результат в различных проектах. Очень мало людей проголосовали за хороших менеджеров проектов без сертификатов.

Однако не всегда верно, что без сертификатов вы не можете быть хорошим менеджером проекта. Но также верно и то, что имея сертификат, такой как PMP® или PRINCE2, вы можете управлять проектом более эффективно. По крайней мере, сертификат может показать вам путь к тому, как инициировать проект, как его планировать и как выполнять и контролировать изменения в проекте, чтобы работа была выполнена в соответствии с требованиями заказчика.

Теперь может возникнуть вопрос – как учетные данные могут играть важную роль в управлении проектами? Кроме того, можно спросить, как учетные данные могут быть использованы для достижения выдающихся результатов в жизни и другие подобные вопросы. Ответ – да. Такие учетные данные, как PMP® и PRINCE2, играют очень важную роль в сфере управления проектами. Давайте обсудим некоторые полезные аспекты учетных данных по управлению проектами.

Лучший способ понять бизнес-кейс

Очень немногие знают, что менеджер проекта может играть важную роль на этапе выбора проекта. Это означает, что менеджер проекта может в подавляющем большинстве заниматься деятельностью по бизнес-кейсу. К сожалению, на субконтиненте роль менеджера проекта начинается с планирования проекта или где-то с выполнения проекта. В идеале менеджер проекта должен быть назначен до этапа планирования. Это связано с тем, что на начальном этапе проекта он/она может играть огромную роль. И при этом менеджеру проекта нужна некоторая теория, некоторые знания и некоторая экспертиза, и его/ее полномочия могут быть использованы в качестве катализатора. Уполномочия показывают путь — как выбрать проект из множества проектов — здесь они могут выбирать варианты на основе требований, таких как анализ затрат и выгод или внутренняя норма прибыли и т. д. Уполномочия могут использоваться в различных действиях по принятию решений на этом этапе.

Лучшее понимание потребностей людей

Также очень важно, чтобы менеджер проекта понимал роль других людей в выполнении работы по проекту. Менеджер проекта в одиночку не может выполнить всю работу в хорошем состоянии. Ему/ей нужны помощники из разных людей для своевременного выполнения задачи. Многие менеджеры проектов не справляются с этим эффективно. Здесь вступает в действие роль учетных данных в использовании — согласно PMI®, существует отдельная область знаний, а именно, область управления заинтересованными сторонами; где менеджер проекта учится управлять различными ожиданиями людей вокруг проекта. Помните, что есть так много заинтересованных сторон, таких как менеджеры программ, другие сотрудники высшего руководства и члены команды проекта, члены PMO, поставщики и покупатели, которые могут играть важную роль в успехе проекта, и как менеджер проекта вам необходимо управлять их ожиданиями в отношении достижения целей проекта. С помощью учетных данных вы получите множество процессов и методологий о том, как вовлекать ключевых заинтересованных сторон в проект.

Лучшие стратегии планирования проектов

Я видел, как много менеджеров проектов не уделяли достаточно времени этапу планирования. Хорошие менеджеры проектов всегда тратят больше времени на планирование и, соответственно, действуют на этапе исполнения и мониторинга. Как осуществить эффективное планирование? – Этот вопрос всегда бросает вызов менеджерам проектов. Благодаря таким сертификатам, как PMP® или PRINCE2, вы можете понять, как инициировать этап планирования с помощью планирования методом набегающей волны, а позже, когда объем станет ясным и определенным, вы сможете изменить базовые показатели планирования, сохранив фактические требования заказчика. Таким образом, сертификаты очень помогают на этом этапе, поскольку с их помощью вы знаете, как планировать всю работу, как синхронизировать итерации, как вовлекать людей и многое другое.

Заключение

Вы не можете сделать вывод, что только обладатели сертификатов менеджеры проектов могут лучше работать в управлении проектами. Существует множество примеров лучшего управления проектами без сертификатов. Но, да, если вы обладатель сертификатов, есть вероятность, что вы могли бы управлять проектом лучше, поскольку у вас есть знания о лучших практиках и методологиях через сертификаты. Но, в любом случае, сертификаты никогда не подтверждают, что вы знаете лучшее управление проектами. Как личность, вы должны работать над проектом, используя концепцию сертификатов, чтобы показать, что вы знаете лучшее управление проектами – тогда только ваши сертификаты будут иметь какой-то вес и ценность.

PMP является зарегистрированной торговой маркой Project Management Institute, Inc.