Жизненные циклы управления проектами — эволюция с годами

В Утопии для реализуемых проектов не будет никаких изменений в спецификациях, объеме, стоимости или ресурсах на протяжении всего жизненного цикла проекта после того, как план управления проектом будет составлен и подписан. Не будет никаких проваленных проектов и не потребуется никаких доработок. Проекты не будут иметь дефектов и будут приняты заказчиками по факту поставки. К сожалению, Утопии нет, и менеджерам проектов по всему миру приходится быть начеку, чтобы иметь дело с меняющимися сценариями. В этой статье делается попытка вооружить менеджеров проектов знаниями о различных подходах к жизненному циклу проектов, чтобы помочь им справляться с изменениями в своих проектах.

Готовитесь к сертификации PMP®? Пройдите этот тест, чтобы узнать, на каком вы уровне!

Проект обычно состоит из нескольких фаз. Количество фаз, их необходимость для проекта и уровень контроля, требуемый для каждой фазы, в первую очередь определяются характером проекта, его сложностью и отраслью, на которую проект рассчитан.

Фазы проекта, как правило, последовательны по своей природе, но могут иметь пересекающиеся отношения. Фазы и отношения вместе образуют жизненный цикл управления проектами. Кроме того, жизненный цикл управления проектами, который должен быть принят, часто является частью стандартов управления проектами организаций. В реальной жизни менеджер проекта может не иметь права голоса в подходе к жизненному циклу, который должен быть принят, но понимание различных подходов и методологий может помочь менеджеру проекта лучше адаптироваться к изменениям.

Традиционный жизненный цикл управления проектами

Это также известно как метод водопада. Руководство PMBOK® 5 называет этот метод «предсказуемым жизненным циклом». В этом типе модели определенные фазы могут иметь последовательные или перекрывающиеся отношения или даже комбинацию того и другого. Работа, выполняемая на каждой фазе, отличается от предыдущей или последующей фазы. Этот тип подхода хорошо подходит для небольших проектов с минимальной сложностью, где продукт, который должен быть поставлен, достаточно хорошо понятен.

Как показано на рисунке выше, критерии выхода должны быть удовлетворены до начала фазы преемника. Большое внимание уделяется документам и их подписанию. Основными ограничениями при использовании этого подхода или модели жизненного цикла является неспособность модели адаптироваться к изменениям без необходимости серьезных переделок или обходных путей. Это один из основных факторов, который привел к появлению новых подходов, которые были больше сосредоточены на изменениях.

Итеративный жизненный цикл управления проектами

Этот подход развился, чтобы противостоять существующим ограничениям в традиционном подходе, особенно там, где была необходимость адаптироваться к изменениям. В этом подходе процессы в каждой фазе повторяются до тех пор, пока не будут выполнены критерии выхода из фазы. По правде говоря, этот подход был всего лишь первым шагом в эволюции жизненных циклов управления проектами.

Из приведенного выше рисунка ясно, что Итеративный Цикл — это не что иное, как серия мини-водопадов. Его можно использовать для менее сложных и небольших проектов, где результаты достаточно понятны. Он обеспечивает относительно лучшую изоляцию от изменений по сравнению с традиционным подходом.

Инкрементный жизненный цикл управления проектами

При таком подходе продукт разрабатывается в ходе серии постепенных шагов. Подход цикличен по своей природе, и каждый цикл обеспечивает дополнительную функциональность. Процесс повторяется до тех пор, пока критерии выхода для продукта или результата не будут полностью выполнены. Крупные и сложные проекты в значительной степени выигрывают от следования этой модели. Она поддерживает прототипирование, а взаимодействие с клиентами довольно высоко на этапе сборки проекта.

Инкрементальная модель гораздо лучше оснащена для обработки изменений. Каждая инкрементальная функциональность проверяется заказчиком, и, следовательно, относительный риск при управлении большими и сложными проектами существенно снижается. С другой стороны, существует вероятность позолоты, когда функциональность, которая на самом деле не нужна, в конечном итоге встраивается в Продукт или Результат.

Жизненный цикл адаптивного управления проектами

Эти методы также известны как методы, основанные на изменениях, или Agile-методы. Этот подход к управлению проектами представляет собой комбинацию итеративной и инкрементальной моделей. Итерации очень быстрые и ограничены по времени. В адаптивном жизненном цикле вовлечение клиентов является ключом к успешным проектам. Клиент и спонсор входят в состав команды доставки. Иногда в подходах Agile фазы могут быть нечетко определены. Он в значительной степени зависит от отзывов клиентов и способности команды быстро работать над отзывами и включать их в проект. Коммуникация и сотрудничество имеют первостепенное значение при реализации проектов с использованием методологий Agile.

Agile-подход подходит для сложных проектов, где требования абсолютно неясны, но можно определить инкрементальные требования. Некоторые из основных проблем при принятии Agile-подхода требуют высокого уровня вовлеченности клиентов (что не всегда возможно или практично). Кроме того, наличие виртуальной команды может работать против требуемого расширенного совместного подхода.

Заключение

Таким образом, жизненные циклы управления проектами развились из необходимости успешной реализации проектов. Способность проектной команды или организации адаптироваться к определенной структуре жизненного цикла проекта с учетом характера проекта имеет большое значение для предоставления правильного продукта, результата или услуги. Институт управления проектами, PMI®, сыграл значительную роль в продвижении различных методологий жизненного цикла управления проектами. Свод знаний по управлению проектами регулярно обновляется. Руководство PMBOK® 5 впервые включило краткие описания различных подходов к жизненному циклу управления проектами, используемых во всем мире для реализации проектов.

Приятного обучения! Желаем вам удачи на пути к сертификации PMP®!