Жизненно важные механизмы современного управления проектами

PERT и CPM являются важными инструментами для планирования, составления графиков и координации общей деятельности крупномасштабных проектов. PERT был разработан группой инженеров ВМС США, когда они отвечали за проект Missile в 1958 году. Хотя эти две методики (PERT и CPM) были разработаны независимо, они отличаются только внешне. Между этими двумя методиками так много сходств, что в наши дни эти методики вместе называются анализом критического пути (CPA). Методы PERT и CPM обычно обсуждаются в обучении управлению проектами.

Ниже приведены основные различия между PERT и CPM:

• Методика обзора оценки программ ориентирована на события, тогда как CPM ориентирована на действия.
• Время активности в методе CPM связано с затратами, но в случае с PERT это не так, поскольку он ориентирован на события.

Теперь, как менеджер проекта, вам необходимо знать основные концепции PERT и оценивать график и стоимость с помощью PERT. Существует три основных сценария, на основе которых вы можете вывести график и оценку стоимости:

Наиболее вероятное время (м): Эту оценку можно сделать на основе силы доступных ресурсов, и это реальная картина, и можно сказать, что это тенденция в организации. Вы можете догадаться об этом из предыдущих файлов проектов, доступных в вашей организации, из ранее завершенных проектов. Скорее всего, это указывает на время, необходимое для выполнения задачи. Это очень похоже на эвристическую оценку.

Оптимистичное время (о): Оценка сделана на основе лучших сценариев, доступных в вашем проекте. Вы как менеджер проекта считаете, что деятельность может быть завершена немного раньше, если все пойдет по порядку. Это должно быть меньше, чем «Наиболее вероятное время».

Пессимистическое время (p): Оценка, сделанная по наихудшему сценарию, может быть в вашем проекте. Вы как менеджер проекта считаете, что действие может занять больше времени, чем предполагалось, по нескольким причинам. Это должно быть больше, чем «Наиболее вероятное время».

Вы с нетерпением ждете возможности оставить след в области управления проектами? Если да, зарегистрируйтесь на Программу сертификации по управлению проектами прямо сейчас и станьте на шаг ближе к своей карьерной цели!

Существует простая формула, основанная на трех вышеупомянутых сценариях, с помощью которой вы можете сделать правильную оценку.

Расчетная продолжительность активности (EAD) =

Если вы видите эту формулу, вы получите предполагаемые длительности, равные наиболее вероятным длительностям. Это очень полезная формула, которую должен использовать менеджер проекта. Таким образом, вы можете вывести длительности всех без исключения видов деятельности в структуре разбиения работ.

Вам нужно создать последовательность среди действий с длительностью выше нее, чтобы получить общую длительность проекта. Сеть состоит из серии действий, называемых путями сети. Сложение длительностей действий на пути дает общую длительность пути. Путь с наибольшей длительностью определяет общую длительность проекта. И этот путь называется критическим путем. Это не что иное, как самый длинный путь с наименьшей длительностью, в течение которого проект может быть завершен. Для менеджера проекта очень важно определить критический путь для своего проекта.

Если менеджеру проекта нужно ускорить график поставки, ему/ей нужно сосредоточиться на критическом пути. Он/она может подумать о сжатии графика по действиям, которые находятся на критическом пути. Таким образом, вы можете понять, насколько полезен и ценен этот путь для вашего проекта.

Помните, что для действий, определенных в критическом пути, существует нулевой запас времени. Менеджер проекта должен понимать, что такое запас времени и как он полезен для выполнения проекта. Резерв — это не что иное, как возможность для менеджера проекта проявить большую гибкость в распределении ресурсов.. Обычно существует два основных типа поплавков:

Общий запас: Это период времени, на который может быть отложено или продлено выполнение какого-либо действия без задержки или увеличения общей продолжительности проекта.

Свободное обращение: Это временной интервал, на который действие может быть отложено или продлено без задержки действия-преемника.

Определенность и знание запасов в вашем проекте очень необходимы для менеджера проекта. Имея эту информацию, он/она может более эффективно планировать проект, особенно когда есть дополнительный запрос от клиента завершить проект немного раньше.

Другими словами, запас хода — это максимальный запас хода, доступный для действия, когда все предыдущие действия происходят в самое раннее возможное время, а все последующие действия происходят в самое позднее возможное время. Таким образом, его можно получить, вычитая самое раннее возможное время из его самого позднего допустимого времени окончания.

Итак, вы можете сказать Float = Late Finish – Early Finish или вы можете сказать Float = Late start – Early start. Вы можете вывести значение float обоими способами.

Итак, суть в том, что PERT и CPM — это два метода планирования, доступных менеджеру проекта, которые ему/ей нужно правильно вывести. Опять же, поскольку планирование проекта является итеративным по своей природе, эти значения могут быть изменены на более поздней стадии проекта. Но ваша концепция должна быть очень четкой относительно этих методов, и от менеджера проекта ожидаются, по крайней мере, теоретические знания в этом отношении.

PMP является зарегистрированной торговой маркой Project Management Institute, Inc.