Закрепить области в Excel с примером || Simplilearn

В Microsoft Excel функция «Закрепить области» позволяет вам сохранять часть листа видимой, пока вы прокручиваете остальную часть листа. Это особенно полезно в больших электронных таблицах, чтобы помочь сохранить контекст, гарантируя, что заголовки столбцов, метки строк или другие важные данные останутся на виду.

Выделитесь с сертификатом бизнес-аналитикаПрограмма магистратуры бизнес-аналитикаИзучить программу

Замороженные области: обзор

При закреплении панелей Excel блокирует определенные строки или столбцы, чтобы они оставались видимыми при прокрутке вниз или по всему рабочему листу. Эта функция повышает удобство использования, позволяя сравнивать данные или сохранять ориентацию с постоянно отображаемой информацией заголовка, даже при навигации по большим объемам данных. Это важно в сценариях, где вы работаете с обширными наборами данных и должны сохранять систему отсчета между различными разделами ваших данных.

Закрепление панелей в Microsoft Excel — удобная функция, которая помогает сохранять строки и/или столбцы видимыми при прокрутке больших наборов данных. Вот как можно закрепить панели в Excel:

• Откройте книгу Excel и перейдите к листу, над которым вы хотите работать.
• Решите, какие строки и столбцы вы хотите закрепить.
• Если вы хотите закрепить верхнюю строку рабочего листа, выберите вкладку Вид на ленте, затем нажмите Закрепить области в группе Окно. Выберите Закрепить верхнюю строку.
• Если вы хотите закрепить первый столбец, выполните те же действия, но выберите «Закрепить первый столбец».

• Закрепить несколько строк или столбцов
• Чтобы закрепить более одной строки или столбца или комбинацию строк и столбцов, выберите ячейку ниже и правее того места, где вы хотите, чтобы появилось разделение. Например, если вы хотите закрепить строки с 1 по 3 и столбцы с A по B, выберите ячейку C4.
• Перейдите на вкладку «Вид», нажмите «Закрепить области» в группе «Окно» и выберите «Закрепить области» в раскрывающемся меню.

• Чтобы разморозить панели, вернитесь на вкладку «Вид», нажмите «Закрепить панели» и выберите «Снять заморозку панелей».

Как закрепить верхнюю строку?

Чтобы закрепить верхнюю строку на листе Excel, чтобы она оставалась видимой при прокрутке данных, выполните следующие простые действия:

• Откройте книгу Excel и перейдите на лист, на котором вы хотите закрепить верхнюю строку.
• Нажмите на вкладку «Вид» на ленте в верхней части Excel.
• Найдите группу «Окно» на вкладке «Вид».
• Нажмите «Закрепить области». Появится выпадающее меню.
• В раскрывающемся меню выберите Закрепить верхнюю строку.

После того, как вы это сделаете, верхняя строка вашего рабочего листа останется зафиксированной в верхней части окна Excel, что позволит вам прокручивать остальные данные, сохраняя верхнюю строку видимой. Это особенно полезно, если ваша верхняя строка содержит заголовки, описывающие данные каждого столбца.

Программа магистратуры по бизнес-аналитикеПолучите экспертные знания в области инструментов бизнес-аналитикиИзучите программу

Как разморозить панели?

Чтобы разблокировать области на листе Excel, выполните следующие действия:

• Откройте книгу Excel и перейдите на лист, на котором закреплены области.
• Нажмите на вкладку «Вид» на ленте в верхней части Excel.
• В группе «Окно» найдите кнопку «Закрепить области».
• Нажмите «Закрепить области», чтобы открыть раскрывающееся меню.
• В раскрывающемся меню выберите «Снять закрепление панелей».

Это действие удалит все замороженные области на вашем листе, что позволит всем листам свободно перемещаться при прокрутке.

Как закрепить первый столбец?

Чтобы закрепить первый столбец на листе Excel, гарантируя, что он останется видимым при горизонтальной прокрутке данных, выполните следующие простые действия:

• Откройте книгу Excel и перейдите на лист, на котором вы хотите закрепить первый столбец.
• Нажмите на вкладку «Вид» на ленте в верхней части Excel.
• Найдите группу «Окно» на вкладке «Вид».
• Нажмите «Закрепить области». Появится выпадающее меню.
• В раскрывающемся меню выберите «Закрепить первый столбец».

После того, как вы это сделаете, первый столбец вашего рабочего листа останется зафиксированным на левой стороне окна Excel, что позволит вам прокручивать остальные данные, сохраняя при этом первый столбец видимым. Эта функция особенно полезна, если первый столбец содержит важные данные, такие как идентификаторы, на которые вам нужно ссылаться по отношению к другим данным на рабочем листе.

Как закрепить строки?

Чтобы закрепить несколько строк на листе Excel, чтобы они оставались видимыми при прокрутке остальной части данных, выполните следующие действия:

• Откройте книгу Excel и перейдите на лист, на котором вы хотите закрепить несколько строк.
• Выберите строку ниже последней строки, которую вы хотите закрепить. Например, если вы хотите закрепить первые три строки, выберите строку 4.
• Нажмите на вкладку «Вид» на ленте в верхней части Excel.
• Найдите группу «Окно» на вкладке «Вид».
• Нажмите «Закрепить области». Появится выпадающее меню.
• В раскрывающемся меню выберите «Закрепить области».

Это действие закрепит все строки выше выбранной строки, сохраняя их видимыми при прокрутке листа вниз. Это полезно для сохранения заголовков или важных данных в верхней части таблицы, пока вы работаете с другими частями данных.

Станьте экспертом в SQL, R, Python и других языках!Программа магистратуры по бизнес-аналитикеИзучить курс

Волшебная кнопка заморозки

В Excel нет официальной функции под названием «Magic Freeze Button». Однако этот термин относится к созданию панели быстрого доступа с ярлыком Freeze Panes. Эта функция имеет решающее значение для сохранения вида важных данных, таких как заголовки или ключевые поля, независимо от того, где вы находитесь в документе. Перейдите в Панель быстрого доступа > Дополнительные команды > Добавить Freeze Panes.

Заключение

Повысьте свою карьеру аналитика с помощью комплексного курса Business Analytics with Excel, включая обучение Power BI. Этот сертификационный курс разработан, чтобы вооружить вас необходимыми навыками анализа данных и статистики, что позволит вам принимать более обоснованные и стратегические бизнес-решения. Вы получите прочную основу в основных статистических концепциях и научитесь эффективно анализировать данные.