Введение в условное форматирование Excel

Условное форматирование в Excel позволяет вам окрашивать ячейки в определенный цвет в зависимости от условия. Это отличный способ визуализации данных в электронной таблице. Вы также можете создавать правила с помощью собственных формул. Это руководство предоставит вам пошаговые примеры самых популярных функций условного форматирования.

Что такое условное форматирование?

Условное форматирование — это функция Microsoft Excel, которая позволяет вам применять определенное форматирование к вашим ячейкам в соответствии с определенными критериями. Это позволяет вам осмысливать ваши данные и замечать существенные тенденции.

Станьте специалистом по обработке данных с помощью практического обучения!Программа магистратуры для специалистов по обработке данныхИзучить программу

Выделение ячеек с помощью условного форматирования

Начнем с выделения ячеек, имеющих значение больше 350. Выполните следующие действия:

• Выберите диапазон ячеек, к которым вы хотите применить выделение.

• На вкладке «Главная» в группе «Стили» нажмите «Условное форматирование».

• Нажмите «Правила выделения ячеек» > «Больше чем».

• Введите желаемое значение и выберите стиль форматирования.

Результат:

Очистить форматирование

Чтобы очистить правила форматирования, выполните следующие действия:

• Выберите диапазон ячеек, к которым применяется условное форматирование.
• Перейдите на вкладку «Главная» > Группа «Стили» > Условное форматирование.
• Нажмите Очистить правила > Очистить правила из выбранных ячеек.

Условное форматирование с формулами

Формулы, применяющие условное форматирование, должны возвращать значение «истина» или «ложь».

• Выберите диапазон ячеек, к которым вы хотите применить условное форматирование.

• На вкладке «Главная» в группе «Стили» нажмите «Условное форматирование».
• Нажмите «Новое правило».

• Выберите «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
• Введите формулу.

• Выберите стиль форматирования и нажмите «ОК».

Результат:

Станьте специалистом по обработке данных с помощью практического обучения!Программа магистратуры для специалистов по обработке данныхИзучить программу

Выделить нижние элементы

Условное форматирование также можно использовать для извлечения верхних и нижних элементов в вашем листе. Предположим, вы хотите получить пять самых низких ставок оплаты среди заданных ставок оплаты. Выполните следующие шаги, чтобы сделать это:

• Выберите диапазон ячеек, к которым вы хотите применить условное форматирование.

• На вкладке «Главная» в группе «Стили» нажмите «Условное форматирование».
• Нажмите «Правила верха/низа» > «10 нижних элементов».

• Укажите количество самых низких записей, которые вы хотите выделить.

Найти повторяющиеся значения в диапазоне ячеек

Вы можете выделить дублирующиеся значения в диапазоне ячеек, используя условное форматирование. Чтобы реализовать это, выполните следующие действия:

• Выберите диапазон ячеек.

• На вкладке «Главная» перейдите в группу «Стили» > «Условное форматирование».
• Выберите Правила выделения ячеек > Дублирующиеся значения.

Результат:

Панели данных в условном форматировании

Гистограммы в Excel используются для визуализации диапазона ячеек. Более длинная гистограмма представляет большее значение. Чтобы добавить гистограммы, выполните следующие действия:

• Выберите диапазон ячеек.

• На вкладке «Главная» перейдите в раздел «Условное форматирование» > «Гистограммы» и выберите подтип.

Результат:

Станьте специалистом по обработке данных с помощью практического обучения!Программа магистратуры для специалистов по обработке данныхИзучить программу

Цветовые шкалы в условном форматировании

Цветовые шкалы в Excel делают визуализацию значений в диапазоне ячеек очень простой. Чтобы добавить цветовую шкалу, выполните следующие действия:

• Выберите диапазон ячеек.
• На вкладке «Главная» перейдите в группу «Стили» > «Условное форматирование».
• Нажмите «Цветовые шкалы» и выберите подтип.

Результат:

• Красный цвет представляет минимальное значение в диапазоне.
• Желтый цвет представляет собой медианное значение.
• Зеленый цвет представляет максимальное значение.
• Все остальные значения окрашены пропорционально.

Наборы иконок в условном форматировании

Наборы иконок условного форматирования Excel используются для визуализации данных с помощью фигур, стрелок, галочек и других объектов. Чтобы добавить набор иконок, выполните следующие действия:

• Выберите диапазон ячеек.
• На вкладке «Главная» перейдите в группу «Стили» > «Условное форматирование».
• Нажмите «Наборы иконок» и выберите подтип.

Результат:

Чтобы обновить правила, перейдите в Условное форматирование > Управление правилами > Изменить правила. Вы можете изменить правила в соответствии со своими предпочтениями.

Заключение

В этой статье мы рассмотрели условное форматирование в Excel. Мы обсудили несколько примеров и сценариев, в которых можно использовать условное форматирование. Оно экономит вам много времени и упрощает визуализацию данных.

Повысьте свой уровень карьеры аналитика с помощью новых эффективных навыков работы с Microsoft Excel, пройдя курс «Бизнес-аналитика с Excel», который включает обучение работе с Power BI.

Эта программа аспирантуры Caltech по науке о данных обучает вас основным концепциям анализа данных и статистики, которые помогут вам принимать решения на основе данных. Это обучение познакомит вас с Power BI и углубится в статистические концепции, которые помогут вам извлекать информацию из данных, чтобы представлять свои выводы с помощью панелей управления на уровне руководителей.

Если у вас возникли вопросы, пожалуйста, задайте их в разделе комментариев, и наши специалисты оперативно ответят на них.