Важные правила управления проектами

Все мы пытаемся быть успешным менеджером проекта независимо от характера организации или независимо от характера проекта. Менеджер проекта должен понимать некоторые важные правила или, можно сказать, менеджер проекта должен соблюдать некоторые правила, которые могут увеличить масштаб успеха для него/нее. Помните, что вы являетесь успешным менеджером проекта только в том случае, если вы успешно управляете своим проектом. Если вы можете угодить своему клиенту и исполняющей организации с помощью результатов вашего проекта; только тогда вы можете считать себя настоящим и успешным менеджером проекта. Другого способа стать успешным менеджером проекта нет.

Позвольте мне объяснить вам несколько важных правил успешного менеджера проектов:

Правильное общение с клиентом:

Менеджер проекта должен общаться с заказчиком на регулярной основе и должным образом обновлять статус проекта. В конечном итоге заказчик будет платить за результаты проекта, и поэтому менеджер проекта должен стараться держать заказчика в курсе базовых показателей производительности. Если вы заметили какие-либо изменения в проекте, вы должны немедленно сообщить об этом заказчику. Если есть отклонения в производительности и если вы считаете, что вам следует пересмотреть базовые показатели графика и базовые показатели производительности затрат, вы должны максимально сообщить об этом заказчику. Менеджер проекта должен общаться с заказчиком с должным уважением и вежливо. Помните, что предоставление правдивой информации увеличит успех вашего проекта.

Настоящий страж вашей проектной команды:

Есть очень хорошая поговорка об управлении проектами: Клиент — король; и это правда также в большей степени. Но знаете ли вы одну вещь, чтобы ваш клиент был доволен; вам нужна команда для работы над проектом, и это называется проектной командой. И эта проектная команда следует за вами во время работы над проектом. Очевидно, вы должны заботиться о своей команде на самом высоком уровне. Хотя есть некоторые вещи, которые вы можете сделать для всей команды, все сводится к заботе о каждом члене команды как о личности, которой он или она является. И чтобы усложнить задачу, мы должны привести их различные интересы в соответствие.

Правильно сосредоточьтесь на целях проекта:

Какую работу вам нужно сделать, а какую не нужно. Как вы достигнете цели своего проекта? Это должно быть у вас в голове. Как настоящий и успешный менеджер проекта вы должны работать над этим позитивно – как достичь целей проекта? Вы не должны отклоняться от цели своего проекта, иначе вы не сможете достичь целей. Думайте позитивно и работайте позитивно; это лучшая формула для достижения успеха в проекте. Вовлекайте членов своей команды; вовлекайте всех ваших ключевых заинтересованных лиц, чтобы получить конечную цель проекта. Сосредоточьтесь на ней. Работа над проектом может быть сложной. Легко упустить из виду то, что вы делаете и почему вы это делаете. Напоминайте своей команде и себе об общих обещаниях и о том, как вы выполняете эти обещания.

Привычка извлекать уроки из проекта:

Менеджер проекта должен документировать извлеченные уроки на протяжении всего жизненного цикла проекта. Он/она должен/должна попытаться внедрить эти извлеченные уроки в проект, чтобы получить лучший результат. Как вы знаете, извлечение уроков — это не разовая работа, поэтому как менеджер проекта вы должны делать это на регулярной основе. Документируйте извлеченные уроки в вашем проекте, чтобы использовать их в предстоящем проекте(ах). Сделайте своей привычкой включение циклов обучения во все ваши проектные мероприятия. Ваша команда это оценит. Ваш клиент от этого выиграет. И, что самое лучшее, это сделает вашу работу проще и проще.

Поддерживайте этичные отношения с организацией:

Я уверен, что многие из нас это оценят — как руководитель проекта вы должны вести себя этично и правильно со всеми, включая вашего клиента, членов команды, других заинтересованных лиц и т. д. Вы не должны быть высокомерным ни в какой момент времени. Постарайтесь поддерживать это, чтобы быть успешным руководителем проекта.

Настоящий лидер – настоящий решатель проблем:

«Лидер ведет примером». Это также относится и к вам. Менеджер проекта — это лидер проекта. Заметьте, успех или неудача проекта в основном зависят от лидерства соответствующего менеджера проекта. Будьте настоящим решателем проблем. Как менеджер проекта вы должны попытаться решить конфликт тактично, без какой-либо предвзятости. Будьте настоящим решателем проблем.