В чем разница между проектом и программой (обновлено)

Проекты продолжают приносить пользу, решая проблемы пользователей, способствуя технологическому прогрессу, выполняя нормативные требования и получая конкурентное преимущество. Проекты имеют определенную цель, одноразовое обязательство и выполняются и управляются в течение фиксированного периода с определенной датой начала и окончания. Проект может представлять собой поставку услуги или продукта в срок и в рамках бюджета с требуемыми показателями производительности. Например, внедрение новой системы взаимоотношений с клиентами может генерировать больше новых лидов и, следовательно, больше дохода.

Программы, с другой стороны, представляют собой группы связанных проектов, которые выполняются как группа для создания общей выгоды. Проект специфичен по содержанию, в то время как программа фокусируется на преимуществах. Разработка веб-приложения для регистрации билетов (авиа, туристических или железнодорожных) для получения дохода является примером проекта. Разработка группы функций или приложений, связанных с аналитикой и генерацией лидов через маркетинг для желаемого результата конверсии клиентов может быть программой (с отдельными компонентами ее проектов).

Благодаря ценности и преимуществам, которые они приносят, квалифицированные менеджеры проектов и менеджеры программ всегда востребованы во всем мире. В этой статье мы обсудим следующие моменты различий между проектами и программами:

Портфолио, программы и проекты

А портфолио организует программы, проекты, подпортфели, подпрограммы и операции для содействия выгодам бизнеса (т. е. максимизации прибыльности). На диаграмме ниже (Диаграмма 1.0) организация группирует свои инициативы, инвестиции, проекты и программы через портфели или направления бизнеса, соответствующие выгодам организации. Программа может иметь группу проектов или программ под ними, соответствующих соответствующему портфелю или подпортфелю.

Ресурсы эффективно используются (перемещаются, управляются или оптимизируются) между программами и проектами для максимизации выгод организации. Проекты также могут существовать независимо и не должны группироваться по программам. Программы будут использоваться стандартным образом в портфеле, при этом каждая программа управляет зависимостями своих проектов, рисками на уровне программы и потоком информации между проектами.

(1.0)

Некоторые фундаментальные различия между проектами и программами

Проекты направлены на предоставление определенных результатов; программы направлены на реализацию выгод. Как менеджер программы, одна из важнейших обязанностей — инициировать проекты для создания результатов, необходимых для достижения целей программы.

Как правило, проект представляет собой единое, целенаправленное усилие. Программы представляют собой наборы проектов, которые вместе составляют полный пакет работ. Общие цели программы достигаются посредством взаимодополняемости различных проектов.

Характеристики проектов и программ делают их ценными по разным причинам. Понимание этих различий помогает определить применение проектов или программ. Хотя это не полный список, он обеспечивает широкое понимание и предоставляет всем желающим воспользоваться этими инструментами полный список.

1. Проекты различаются по продолжительности, в то время как программа, как правило, имеет большую продолжительность, поскольку начало программы будет началом ее первого проекта, а конец программы будет концом ее последнего проекта.
2. Проекты ориентированы на желаемые результаты или результаты, тогда как программы ориентированы на желаемые итоги или выгоды.
3. Эффективность и результативность проекта можно измерить на основе таких показателей, как бюджет, график, качество и т. д. Однако эффективность и результативность программы будут измеряться с точки зрения реализации выгод программы. Такая дифференциация позволяет измерить успешность как управления проектом, так и программой, даже если проекты будут существовать в рамках программы.
4. Проект достигает целей проекта («почему» необходимы результаты), а программа, как правило, направлена ​​на создание организационных выгод.
5. Проекты имеют определенные цели, а область действия разрабатывается итеративно; программы имеют область действия, которая охватывает область действия совокупности проектов.
6. Руководители проектов ожидают изменений и внедряют процессы, позволяющие им управлять изменениями, а руководители программ принимают изменения и адаптируются к ним, чтобы оптимизировать получение выгод.
7. Успех в проектах определяется качеством продукта и проекта, своевременностью, соблюдением бюджета и удовлетворенностью клиентов; успех в программе измеряется способностью программы приносить организации предполагаемые выгоды.

Это лишь несколько различий между программами и проектами. Следующие темы более специфичны для тактической реализации этих двух инструментов.

Реализация преимуществ

Коммерческие организации преследуют коммерческие выгоды. Некоммерческие организации стремятся к таким выгодам, как улучшение здоровья, безопасности или защищенности. Поскольку проекты фокусируются на результатах, которые соответствуют целям, организации могут использовать проекты для обеспечения контролируемых изменений там, где проекты сосредоточены. Предприятия также могут использовать программы для реализации выгод между проектами. Чтобы сравнить разницу в фокусе на реализации выгод между ними, есть два документа, которые помогают менеджеру проекта в реализации выгод:

1. Экономическое обоснование, которое обосновывает ценность или преимущества для получения одобрения проекта
2. План управления бизнесом, в котором документируется, как будут планироваться, определяться, измеряться и проверяться выгоды на протяжении всего проекта.

Для сравнения, программа (если она формальная) будет документировать, контролировать и администрировать идентификацию выгод, анализ и планирование выгод, предоставление выгод, переход выгод и поддержание выгод. Это демонстрирует уровень анализа и контроля ожидаемых выгод при сравнении программ с проектами.

Управление изменениями

Управление изменениями следует считать формальным. Независимо от того, происходит ли изменение на уровне проекта или программы, изменение утверждается, применяется и проверяется, когда это необходимо. Управление программой обеспечивает постоянный уровень производительности компонентов программы. Таким образом, изменение интегрировано между проектами, а также между проектами и административной работой, которая поддерживает программу. Для сравнения, проекты используют изменение для контроля отклонений от запланированной стоимости и графика, защищая различные аспекты и характеристики запланированных результатов.

Риск

Риск — это неопределенность: мы не знаем, произойдет ли он на самом деле, а если произойдет, то может оказать влияние. Проекты всегда направлены на минимизацию или избежание риска, поскольку он может серьезно повлиять на проект. Проекты существуют в среде, где выход, выгоды или результат работы могут быть неопределенными и непредсказуемыми. Поскольку проекты имеют более или менее фиксированные ограничения в начале, вероятность определенности ниже.

Для сравнения, программы в начале немного менее определены и могут иметь более значительную неопределенность, чем проекты, даже проекты, которые определяют программы. То же самое происходит на протяжении всей жизни проектов — по мере развития проектов они становятся более определенными. Программы могут меняться вокруг проектов, чтобы обеспечить стабильность проектов и, следовательно, способствовать успеху проектов. Это, в свою очередь, обеспечивает меньший риск для проектов и больший риск для программ

Сложность

Проекты и программы могут реагировать на сложность по-разному и из-за разных типов сложности, но в целом реагируют на сложность схожим образом: это занимает больше времени и увеличивает неопределенность для обоих. Сложность программы может возникать из-за управления, заинтересованных сторон, определения (согласования будущего состояния между заинтересованными сторонами), предоставления выгод и взаимозависимости (связей между компонентами). Сложность проекта возникает из-за организационной сложности (глубины организационной структуры, а также количества организационных единиц) и динамической сложности (поведения проекта и того, как оно меняется со временем).

Управление

Управление — это мониторинг, управление и поддержка, применяемые для достижения целей. Для проектов цели поддерживают конечный результат и его обеспечение задач. Для программ управление устанавливает поддержку программы и осуществляет надзор. Еще одно различие между проектами и программами в отношении управления — это способ его реализации. В проектах управление реализуется и интегрируется посредством набора организационных, проектных и заинтересованных сторон требований и ограничений.

Роль менеджера проекта

Работа менеджера проекта заключается в руководстве и управлении — руководстве командой, вовлечении заинтересованных сторон, влиянии и мотивации. Они берут на себя всеобъемлющую ответственность за проект и используют это всеобъемлющее видение для мотивации и влияния. Они могут не знать, как использовать все навыки, необходимые для создания результата, но благодаря знаниям в области управления и лидерства они могут объединить разнообразные навыки и поддерживать среду, которая приводит к успешному результату.

Simplilearn предлагает великолепный пакет услуг по управлению проектами под названием Digital Project Manager, который поможет вам оставаться актуальными и опережать события.

Роль менеджера программы

Для сравнения, менеджер программы уполномочен руководить командой или командами, ответственными за достижение целей программы. Они несут ответственность за руководство, производительность и проведение программы и создают команды, способные достичь этих целей. Поэтому менеджер программы будет контролировать результаты и результаты компонентных мероприятий и обеспечивать надлежащую адаптацию программы к этим мероприятиям.

Получите необходимые знания для управления проектами и программами

Хотя программы могут быть больше, чем сумма их проектов, они будут такими, потому что они служат стратегическим потребностям организации, а не тактическим требованиям отдельных проектов. Эти две роли имеют разные фокусы, разные навыки и обязанности и ценятся в организациях по разным причинам. Понять компоненты и возможности каждой из них — значит узнать, почему организации ценят как управление проектами, так и управление программами. Курс обучения на получение сертификата PMP от Simplilearn может дать вам отличное представление об управлении проектами и снабдить вас необходимыми навыками и инструментами, чтобы стать отличным менеджером проектов.

Часто задаваемые вопросы

1. Что такое управление продуктом?

Управление продуктом — это забота о бизнес-продукте от начала до конца. Начиная с его создания, до устранения проблем и модернизации на основе отзывов, управление продуктом занимается всеми этими вещами.

2. Что такое управление программой?

Программа включает в себя несколько проектов. Управление программой — это процесс наблюдения за крупномасштабными поставками.

3. В чем разница между программой и проектом?

Проект фокусируется на одном, целенаправленном начинании. В то время как программа включает в себя несколько проектов.