Усилие против. Продолжительность против. Прошедшее время: в чем различия?

Время. Это все, чего любой из нас когда-либо хотел. Больше времени. Мы никогда не довольны временем, которое у нас есть; этого никогда не бывает достаточно, не так ли? Время — это уникальный, невозобновляемый ресурс, который незаменим. Но мы обходимся тем, что имеем. Мы учимся управлять временем. По словам Питера Ф. Друкера: «Пока мы не управляем временем, мы не сможем управлять ничем другим».

Оценка времени и управление могут улучшить или разрушить проект и поэтому имеют решающее значение в области управления проектами.

Правильно рассчитывать время важно по двум основным причинам:

1. Сроки планирования и реализации проекта зависят от предполагаемой продолжительности. Плохая оценка приводит к затягиванию, длительным срокам поставки и выполнения работ, что может не только повлиять на чистую прибыль компании, но также может вызвать вопросы о вашей компетентности и надежности как менеджера проекта. Правильно рассчитывать время важно по двум основным причинам:
2. Сроки также регулируют цену контракта, что может повлиять на прибыльность проекта или контракта.

Запланированные действия на этапе «Оценка продолжительности действий» проекта распределяются по приоритетам с использованием этих трех факторов:

• Усилие
• Продолжительность
• Время истекло; истекшее время

В этой статье мы подробно рассмотрим следующие темы:

• Каково усилие?
• Что такое продолжительность?
• Что такое прошедшее время?

Усилие – это количество выполненных единиц работы. Продолжительность проекта — это количество времени, которое необходимо потратить в зависимости от затраченных усилий и имеющихся ресурсов (исключая праздники и нерабочие дни). Прошедшее время рассчитывается по календарю (включая праздничные и нерабочие дни).

Что такое усилие?

Как следует из названия, «усилие» определяется как объем работы или количество рабочих единиц, использованных для выполнения действия. Проще говоря, усилия — это количество часов, которые работники тратят, сосредоточившись на конкретной задаче, чтобы выполнить определенную работу. Если вы хотите определить два других, вам необходимо сначала определить трудозатраты в проекте. Усилия чаще всего выражаются в часах, днях или неделях персонала.

Заинтересованные стороны часто хотят знать, сколько будет стоить проект. Это главным образом зависит от количества времени, которое участники проекта тратят на проект. Ниже приводится простой пример, объясняющий эту концепцию. Допустим, вы начинаете красить свой дом. Вы работаете по 6 часов в день в течение 9 дней. Тогда ваши усилия будут равняться количеству времени, которое вы тратите в день, умноженному на количество рабочих дней, что составит 54 часа. Усилия, которые вы прикладываете, составляют 54 часа.

Что такое продолжительность?

Продолжительность определяется как общее время, необходимое для выполнения действия, исходя из ресурсов, выделенных для проекта. Он простирается от момента начала выполнения задачи до дня ее завершения и не включает выходные дни, например праздники или другие нерабочие дни. Его еще называют календарным временем.

Продолжительность может быть выражена в рабочих часах, рабочих днях и рабочих неделях.

Возьмем тот же пример, что и для усилий. Вы начинаете красить свою гостиную. Вы работаете по 6 часов в день в течение 3 дней. Срок вашей работы по покраске гостиной 3 дня.

Что такое прошедшее время?

Затраченное время — это время между назначением ресурса задаче и завершением задачи. Говоря простым языком, это течение календарных дней. Истекшее время включает праздничные и выходные дни. Прошедшее время можно отследить по контрольным точкам, которые установлены в графике проекта.

Рассмотрим первый пример покраски дома. Вы работаете по 6 часов в день в течение 9 дней. Затраченное время обычного рабочего дня может составлять 4 часа, включая 4 часа работы в реальном времени плюс перерывы и обед. Прошедшее время составляет 11 дней, включая субботу и воскресенье, включая перерывы, которые вы делаете между ними.

Другой пример: вы работаете над строительным проектом восемь дней с понедельника по следующую среду с выходными (суббота и воскресенье) между ними. Ваше прошедшее время составляет 10 дней, поскольку нерабочие дни также учитываются.

На экзамене по управлению проектами

Усилия, продолжительность и затраченное время составляют небольшую часть модуля управления временем/планирования. Возможно, вам не зададут вопросы по этому поводу во время экзамена, но вам важно понять эти концепции.

Как руководитель проекта, вы должны быть хорошо обучены управлению временем проекта, чтобы иметь возможность эффективно управлять сроками и другими временными ограничениями. Без этого навыка проект, которым вы управляете, может катиться вниз, накапливая дополнительные накладные расходы.

Краткое содержание

В таблице ниже сравниваются и противопоставляются три концепции, рассмотренные в этой статье.

Заключение

Если вы готовитесь к экзамену по управлению проектами, например PMP®, рассмотрите возможность онлайн-обучения по управлению проектами от Simplilearn. Мы предлагаем широкий выбор курсов по управлению проектами, которые помогут вам сдать экзамен PMP с первой попытки и проводятся сертифицированными преподавателями с опытом работы в отрасли не менее 10 лет.

Хотите попробовать обучение Simplilearn? Посмотрите наше видео «Введение в тренинг по сертификации PMP».

PMP является зарегистрированной торговой маркой Project Management Institute, Inc.