Управление рисками проектов и программ

Своевременная реализация проектов в рамках бюджета, которые соответствуют требованиям заказчика. Для организаций, ориентированных на проектную деятельность, проекты — это король. Они являются источником жизненной силы компании, и весь доход извлекается из их успеха. На эффективность проекта влияют многие факторы, включая графики, ресурсы и финансирование. Но один фактор выделяется среди всех остальных, и именно он определяет разницу между успехом и неудачей — риск.

Каждый из нас рискует ежедневно. Даже просто вставать с кровати утром — это риск. Вы можете ушибить палец ноги в темноте по пути к выключателю или споткнуться о собаку и сломать ногу. Обычно такие события не происходят, но вероятность существует. То же самое касается и вашего проекта. Риск существует во всех проектах, и вероятность того, что определенный риск возникнет, зависит от характера риска. Риск, как и большинство элементов других процессов планирования, изменяется по мере продвижения проекта и должен контролироваться на протяжении всего проекта. Когда вы приближаетесь к событию риска, наступает время пересмотреть свои первоначальные предположения о риске, свои планы по борьбе с риском и внести необходимые коррективы. Не все риски плохи. Риски могут представлять как возможности, так и угрозы для проекта. У всех рисков есть причины, и если событие риска происходит во время проекта, в результате этого риска возникают последствия.

Эти последствия, скорее всего, повлияют на одну или несколько целей проекта, и вам нужно будет знать, будут ли последствия иметь положительные или отрицательные последствия. Риск — это, в конце концов, неопределенность. Чем больше вы знаете о рисках и их последствиях заранее, тем лучше вы подготовлены к управлению риском, когда он возникнет. Процессы, которые включают риск, вероятно, больше, чем любой другой процесс планирования проекта, касаются баланса. Вы хотите найти ту точку, в которой вам и заинтересованным сторонам будет комфортно идти на риск, основываясь на выгодах, которые вы можете потенциально получить. Короче говоря, вы уравновешиваете действие принятия риска с избеганием последствий или воздействия риска.

Вы с нетерпением ждете возможности оставить след в области управления проектами? Если да, зарегистрируйтесь на Программу сертификации по управлению проектами прямо сейчас и станьте на шаг ближе к своей карьерной цели!

Первый шаг — выполнение Процесс планирования управления рисками. Здесь вы определяете подход, который вы будете использовать для управления рисками, и документируете свои планы для них в плане управления рисками. Сейчас вы рассмотрите этот процесс. Риски возникают по многим причинам. Некоторые из них являются внутренними для проекта, а некоторые — внешними. Окружение проекта, процесс планирования, процесс управления проектом, недостаточные ресурсы и т. д. — все это может способствовать риску. О некоторых рисках вы будете знать заранее и планировать их в ходе этого процесса; другие возникнут без предупреждения в ходе проекта.

По своей сути управление рисками проекта — это выявление, анализ и контроль потенциальных угроз, которые могут повлиять на проект. Поскольку проекты часто вовлекают множество сторон внутри и вне вашей организации, возникает вопрос: «Как вы можете проактивно контролировать и смягчать угрозу, если вы о ней не знаете?» Каждая группа в рамках проекта обычно ведет список рисков проекта и мер по их смягчению в своей электронной таблице, что делает невозможным распределение ресурсов по самым большим рискам, которые могут сорвать проект.

Входные данные для планирования управления рисками

Риски, связанные с проектом, обычно касаются целей проекта, которые в свою очередь влияют на время, стоимость, объем, качество или любую комбинацию из этих четырех. Как вы могли догадаться, описание объема проекта является входом в этот процесс, поскольку оно излагает цели вашего проекта.

Входные данные этого процесса следующие:

• Факторы среды предприятия
• Активы организационных процессов
• Заявление о масштабе проекта
• План управления проектом

Инструменты и методы планирования управления рисками

Процесс планирования управления рисками имеет один основной инструмент и метод: совещания по планированию и анализ. Цель этих совещаний, которые проводятся с членами проектной группы, заинтересованными сторонами, функциональными менеджерами и другими лицами, которые могут быть вовлечены в процесс управления рисками, состоит в том, чтобы внести вклад в план управления рисками. Во время этих совещаний будут обсуждаться и определяться основные планы выполнения мероприятий по управлению рисками, а затем документироваться в плане управления рисками. Основные результаты проведения этих совещаний по планированию следующие:

• Разрабатываются элементы стоимости риска для включения в бюджет проекта.
• Разрабатывается график мероприятий, связанных с риском, для включения в график проекта.
• Распределены обязанности по управлению рисками.

Шаблоны для категорий риска определяются или изменяются для этого проекта. Определения терминов (вероятность, воздействие, типы риска, уровни риска и т. д.) разрабатываются и документируются. Матрица вероятности и воздействия определяется или изменяется для любого проекта. В конечном счете, ваша цель для этого процесса касается документирования плана управления рисками (выход этого процесса).

Основные возможности управления рисками проекта включают:

• Централизованный реестр рисков, исключающий необходимость использования разрозненных электронных таблиц.
• Встроенная система управления подотчетностью четко определяет действия и сроки по смягчению последствий, повышая способность организации противостоять рискам.
• Панели управления для руководителей с ключевыми показателями эффективности обеспечивают наглядность высокоприоритетных рисков, которые могут повлиять на стоимость проекта, график или технические характеристики.
• В нем реализована автоматизированная система оповещений, которая заранее уведомляет руководителей проектов, чтобы избежать сюрпризов.
• Управление рабочим процессом, которое сопровождает каждый риск на протяжении всего его жизненного цикла, гарантируя, что ничего не останется без внимания.

Независимо от того, строите ли вы ракету нового поколения, завод по производству сжиженного природного газа или систему управления воздушным движением нового поколения, управление проектными рисками имеет решающее значение для успешной реализации проекта.

Хотите стать опытным менеджером проектов? Получите нужные навыки с программа сертификации по управлению проектами и преуспейте в карьере, начав сегодня!