Управление рисками PMP, часть III – Советы и подготовка к экзамену

Эта статья посвящена управлению рисками и поможет вам подготовиться к экзамену.

В этой части статьи мы сосредоточимся на знании концепций управления рисками PMBOK®.

Качественный анализ риска

Выполнение качественного анализа рисков — это процесс приоритизации рисков. Эта приоритизация включает анализ всех выявленных рисков, включая их вероятность и потенциальное воздействие на проект, чтобы определить, какие риски требуют реагирования. По сути, это делается путем назначения вероятности каждому риску, как правило, по шкале от 1 до 10, и значения воздействия, как правило, по шкале от 1 до 10 от низкого до высокого. Затем эти индивидуальные значения наносятся на график, чтобы указать матрицу вероятности и воздействия

Очень важно, чтобы методология, используемая для назначения значений вероятности и воздействия, была стандартизирована внутри организации, чтобы гарантировать возможность использования результатов в других проектах и ​​исключить путаницу.

Сокращенный список выявленных и проанализированных рисков может быть дополнительно проанализирован в процессе выполнения количественного анализа рисков или может быть сразу использован для планирования процесса реагирования на риски.

Качественная оценка риска опирается на суждение и опыт. Новые менеджеры проектов должны искать уроки, извлеченные из системы управления знаниями организации, или просить предоставить входные данные.

Ниже приведены некоторые типичные изображения матрицы вероятностей воздействия.

Важные советы для всех желающих сдать экзамен

Качественный анализ риска используется для того, чтобы путем сравнения риска проекта с другими проектами определить, следует ли выбирать, продолжать или прекращать проект. Качественный анализ риска также помогает PM определить, следует ли проводить количественный анализ риска или перейти непосредственно к планированию процесса реагирования на риски.

Оценка качества данных о рисках – Прежде чем использовать собранные на данный момент данные о рисках, необходимо проанализировать точность данных, оценить точность и надежность данных, чтобы определить, нужны ли дополнительные данные для разработки адекватного понимания риска. Оценка качества данных о рисках может включать следующее для каждого риска:

1. Степень понимания риска
2. Имеющиеся данные о риске
3. Качество данных
4. Надежность и целостность данных

Категоризация рисков – это группировка рисков по их причине, чтобы знать, какие рабочие пакеты, отделы или люди могут иметь наибольший связанный с ними риск. Такие данные полезны просто потому, что они дают возможность устранить несколько рисков, обратившись только к одной причине.

Оценка срочности риска – это приоритизация определенных рисков, которые могут потребовать более быстрого реагирования, чем другие. Другими словами, какие риски могут потребовать перехода в очередь, чтобы быстро пройти через процесс, могут быть напрямую связаны с процессом реагирования на план риска.

Результат качественного анализа риска

Обновления реестра рисков – Процесс качественного анализа рисков приводит к обновлениям реестра рисков. Они включают:

1. Рейтинг риска проекта по сравнению с другими проектами
2. Список приоритетных рисков и их вероятность и рейтинг воздействия
3. Риски, классифицированные по группам
4. Список рисков для дополнительного анализа и реагирования
5. Список некритических рисков
6. Тенденции изменения рисков по фазам проекта

Подробнее о количественном анализе рисков и планировании процесса реагирования на риски читайте в следующих частях статьи.

Раттан Н. Виг, PMP

Мнения, представленные в этой статье, являются исключительно моими личными взглядами. Я советую всем читателям проявлять осмотрительность при принятии любых взглядов, перечисленных в этой статье или где-либо в других статьях, ради их же пользы. Другим важным аспектом является то, что всякий раз, когда возникает разница или противоречие в информации, представленной в этих статьях, и той, что указана в руководстве PMBOK® или любой другой публикации института PMI®, спор должен быть разрешен в пользу информации, опубликованной институтом PMI®.

Хотите добавить больше очарования в заявку? Зарегистрируйтесь на сертификацию PMP от Simplilearn. Она не только освежит ваши концепции управления проектами, но и послужит свидетельством ваших проверенных навыков перед рекрутером. Повышайте свой уровень мастерства, чтобы превзойти конкурентов!