Управление проектами: типы проектных контрактов

Если организация решает «купить» у одного или нескольких внешних источников, она должна выбрать нужный ей тип контракта. При выборе типа контракта для использования основной целью является распределение риска между покупателем и продавцом, чтобы обе стороны имели мотивацию и стимулы для достижения цели контракта. На выбранный тип контракта могут влиять следующие факторы:

• Тип и сложность требования.
• Степень ценовой конкуренции.
• Анализ затрат и цен.
• Срочность требования или срок выполнения.
• Частота ожидаемых изменений.
• Отраслевые стандарты типов используемых контрактов.
• Существует ли четко определенное описание работы.
• Общая степень риска затрат и графика

Вы всегда мечтали управлять несколькими проектами и командами? Изучите все, что связано с управлением проектами, с помощью этой программы послевузовского образования по управлению проектами и масштабируйте свою карьеру уже сегодня!

Типы контрактов

Обычно существует 3 типа двусторонних (подписанных двумя сторонами) контрактов:

1. Возмещаемая стоимость (или стоимость плюс)
2. Фиксированная цена
3. Контракты на оплату времени и материалов.

Возмещаемая стоимость (или стоимость плюс)

Возмещаемая стоимость (или стоимость плюс) Контракты с возмещением затрат (CR) подразумевают оплату на основе фактических затрат продавцов, а также плату или поощрение за выполнение или превышение целей проекта. Таким образом, покупатель несет самый высокий риск затрат. Распространенные формы контрактов с возмещением затрат включают:

a) Расходы плюс фиксированная плата (CPFF) или расходы плюс процент от расходов (CPPC) означает, что покупатель возместит продавцу расходы, связанные с выполнением проектных работ, плюс согласованную сумму (или фиксированную плату), которую покупатель заплатит сверх этого. Если эта согласованная сумма или фиксированная плата рассчитывается как процент от первоначальной предполагаемой стоимости проекта, это называется типом контракта CPPC. Эта плата не меняется в зависимости от результатов работы продавца. Однако сумма платы может измениться, если изменится объем проекта.

б) Расходы плюс поощрительная плата (CPIF) означает, что покупатель возместит расходы на проект и выплатит заранее определенную плату (например, бонус), если продавец достигнет определенных показателей производительности или любой другой конкретной цели производительности, определенной в контракте. В CPIF, если окончательные расходы меньше или больше первоначально оцененных расходов, то и покупатель, и продавец разделят расходы на основе заранее согласованной формулы распределения.

в) Договор «затраты плюс премиальное вознаграждение» (CPAF) аналогичен договору CPFF, за исключением того, что вместо уплаты комиссии сверх расходов покупатель соглашается уплатить комиссию, основанную на оценке покупателем деятельности продавца.

Контракты с фиксированной ценой Фиксированная цена (FP)

Контракты с фиксированной ценой Контракты с фиксированной ценой (FP) (также называемые контрактами с фиксированной суммой) подразумевают заранее определенную фиксированную цену на продукт и используются, когда продукт четко определен. Таким образом, продавец несет более высокое бремя риска затрат, чем покупатель. В этой категории есть 3 типа контрактов:

a) Твердая фиксированная цена (FFP) означает, что покупатель заплатит одну сумму независимо от того, сколько стоит подрядчику выполнить работу. Контракт с фиксированной ценой имеет смысл только в тех случаях, когда объем работ очень хорошо известен. Если объем работ, которые необходимо выполнить, изменяется, продавец больше не получает за них плату, если только объем работ не изменится.

b) Фиксированная цена плюс поощрительная плата (FPIF) — сложный тип контракта, в котором продавец несет более высокое бремя риска. Существует финансовый стимул, привязанный к достижению согласованных показателей. Обычно такие финансовые стимулы связаны со стоимостью, графиком или техническими показателями продавца. Целевые показатели эффективности устанавливаются в начале проекта, а окончательная цена контракта определяется после завершения проекта на основе показателей продавца. За каждый сэкономленный продавцом доллар, который снижает стоимость ниже первоначальной предполагаемой цели, экономия средств делится между продавцом и покупателем на основе долевого соотношения (аналогично CPIF). В случае превышения стоимости существует ценовой потолок, и все расходы сверх потолка являются ответственностью продавца, поэтому, если расходы превышают потолок, продавец не получает прибыли.

c) Корректировка экономической цены по фиксированной цене (FPEPA) — это контракт с фиксированной ценой, который допускает повышение цены, если контракт заключен на несколько лет. Это контракт с фиксированной ценой, но со специальным положением, позволяющим заранее определенные окончательные корректировки цены контракта проекта из-за изменяющихся условий, таких как инфляция, увеличение (или уменьшение) стоимости из-за определенных товаров. FPEPA предназначен для защиты как покупателя, так и продавца от внешних условий, находящихся вне их контроля.

Контракты на оплату времени и материалов

Контракты на время и материалы (T&M) (иногда называемые контрактами с единой ценой) содержат характеристики как контрактов с фиксированной ценой, так и контрактов с возмещением затрат и обычно используются для небольших сумм затрат на проект. Эти контракты могут быть оценены на почасовой или поэлементной основе (фиксированная цена), но общее количество часов или позиций не определено (соглашения о типе открытых затрат, такие как контракты CR). Контракты T&M часто используются для увеличения штата, приобретения экспертов и любой внешней поддержки, когда невозможно быстро прописать точное описание работы. Заказ на закупку — это простая форма контракта с единой ценой, которая часто используется для покупки товаров. Это односторонний контракт, подписанный только одной стороной, в отличие от двусторонних контрактов, которые подписываются обеими сторонами.

Несколько советов: –

Риск затрат покупателей по различным типам контрактов (от самого высокого к самому низкому):

CPPC –> CPFF –> CPAF –> CPIF –> T&M –> FPEPA —> FPIF –> FFP

Риск продавца представляет собой полную противоположность вышеописанной последовательности типов контрактов. Поэтому всякий раз, когда вы ведете переговоры по контракту, вы всегда должны убедиться, что и покупатель, и продавец довольны типом контракта и другими его условиями, чтобы добиться бесперебойной и успешной поставки проектных работ.

Вы с нетерпением ждете возможности оставить след в области управления проектами? Если да, запишитесь на программу «Управление проектами для начинающих» прямо сейчас и станьте на шаг ближе к своей карьерной цели!

Приятного обучения! Желаем вам удачи на пути к сертификации PMP®!

PMP является зарегистрированной торговой маркой Project Management Institute, Inc.