Управление освоенным объемом – важность

Earned Value Management, также известный как EVM, — это систематический подход к управлению проектами для измерения производительности и прогресса проекта. Это универсальный инструмент в наборе инструментов менеджера проекта, адаптируемый к различным типам и размерам проектов. EVM дает ясную картину производительности проекта, позволяя менеджерам принимать обоснованные решения и при необходимости предпринимать корректирующие действия.

Что такое управление освоенным объемом?

Earned Value Management используется для отслеживания и оценки хода выполнения проекта. Объединяя измерения объема, графика и ресурсов, этот метод обеспечивает точную картину эффективности проекта и помогает прогнозировать будущие тенденции эффективности. EVM стал важным инструментом в управлении проектами, особенно полезным при управлении крупными, сложными проектами, где отслеживание прогресса и прогнозирование результатов может быть сложным.

EVM использует различные индексы производительности, чтобы предложить более глубокое понимание хода выполнения проекта и эффективности управления затратами. Обычно это индекс производительности затрат и индекс производительности расписания. Значение CPI или SPI больше 1 указывает на производительность выше ожидаемой, тогда как значение меньше 1 сигнализирует о недостаточной производительности.

Важность управления освоенным объемом в управлении проектами

1. Измерение эффективности и подотчетность

EVM обеспечивает объективный и стандартизированный метод измерения производительности проекта. Менеджеры проектов могут сравнивать PV, EV и AC, чтобы определить, опережает ли проект график и бюджет, идет ли он в ногу с ним или отстает от него. Эта информация бесценна для привлечения членов команды и заинтересованных сторон к ответственности за результаты проекта.

2. Раннее обнаружение проблем

Метод EVM позволяет на ранней стадии выявлять проблемы или отклонения от плана проекта. Если EV меньше PV или AC больше EV, это может означать, что проект не продвигается по плану. Эта система позволяет менеджерам проектов оперативно принимать корректирующие меры, предотвращая перерастание мелких проблем в крупные неудачи.

3. Контроль затрат и графика

Управление заработанной стоимостью в управлении проектами помогает менеджерам контролировать затраты и графики проекта. Это позволяет им прогнозировать окончательную стоимость и дату завершения на основе текущей производительности. Используя эту информацию, менеджеры проектов могут принимать обоснованные решения о распределении ресурсов, корректировках графика или изменениях в объеме, чтобы проект не сбивал с пути.

4. Улучшение коммуникации

Earned Value Management обеспечивает общий язык для заинтересованных сторон проекта, способствуя лучшему общению и пониманию хода проекта. Он позволяет менеджерам проектов представлять данные четко и лаконично, упрощая передачу статуса проекта руководителям, клиентам и членам команды.

5. Управление рисками

EVM помогает выявлять потенциальные риски и их влияние на производительность проекта. Менеджеры проектов могут выявлять проблемные области, анализируя отклонения между PV, EV и AC, и распределять ресурсы для эффективного управления рисками. Это сокращает задержки проекта и перерасход средств.

6. Оценка эффективности

Это позволяет проводить объективную оценку производительности и назначать вознаграждения или штрафы на основе производительности. Менеджеры проектов могут оценивать индивидуальную и командную производительность на основе достижения запланированного значения. Это мотивирует членов команды достигать или превосходить проектные цели.

Ключевые компоненты EVM

1. Планируемая стоимость (ПС)

Планируемая стоимость, часто называемая бюджетной стоимостью запланированных работ (BCWS), является критически важным компонентом EVM. Она представляет собой утвержденный бюджет для работ, запланированных к завершению в определенное время. PV — это базовый план затрат, который определяет, сколько денег должно быть потрачено к определенной вехе или дате проекта. Он помогает менеджерам проектов оценить, идет ли проект по плану с точки зрения времени и стоимости.

2. Заработанная стоимость (EV)

Освоенный объем — еще один важный компонент EVM, также известный как бюджетная стоимость выполненных работ (BCWP). EV представляет собой стоимость выполненной работы в определенное время. Он измеряет ход выполнения проекта с точки зрения стоимости. Чтобы рассчитать EV, вы умножаете процент выполненной работы на исходный бюджет, выделенный на эту работу. EV позволяет менеджерам проектов оценить, какая стоимость была достигнута относительно запланированной стоимости, и помогает определить, опережает ли проект график или отстает от него.

3. Фактическая стоимость (АС)

Фактическая стоимость представляет собой общие затраты, понесенные для завершения работы в определенный момент времени. Она включает все затраты, связанные с проектом, такие как рабочая сила, материалы, оборудование и накладные расходы. AC имеет решающее значение для сравнения фактических расходов с запланированными затратами (PV и EV), помогая менеджерам проектов выявлять любые перерасходы или недорасходы. Ее часто называют фактической стоимостью выполненных работ (ACWP).

4. Индекс эффективности затрат (ИПЦ)

Индекс эффективности затрат — важный показатель в EVM, который оценивает экономическую эффективность проекта и рассчитывается путем деления EV на AC (CPI = EV / AC).

• ИПЦ больше 1 указывает на то, что проект не выходит за рамки бюджета.
• ИПЦ меньше 1 предполагает превышение бюджета,
• ИПЦ, равный 1, означает, что проект соответствует бюджету.

Руководители проектов могут предпринимать корректирующие действия для эффективного управления затратами, отслеживая ИПЦ.

5. Индекс эффективности графика (SPI)

Индекс производительности расписания — еще один важный показатель EVM, который оценивает производительность расписания проекта. SPI рассчитывается путем деления EV на PV (SPI = EV / PV).

• SPI выше 1 говорит о том, что проект опережает график,
• SPI ниже 1 указывает на отставание от графика,
• SPI, равный 1, означает, что проект идет по графику.

Мониторинг SPI помогает руководителям проектов выявлять отклонения от графика и вносить необходимые коррективы.

6. Анализ дисперсии

Анализ отклонений — это фундаментальная практика в EVM, которая включает сравнение плановых значений (PV) и освоенных значений (EV) с фактическими затратами (AC). Вычисляя отклонения, менеджеры проектов могут точно определить, где проект отклоняется от первоначального плана. Существует два типа отклонений: отклонение по стоимости (CV) и отклонение по графику (SV). CV рассчитывается как CV = EV – AC, в то время как SV рассчитывается как SV = EV – PV. Положительный CV указывает на экономию затрат, а положительный SV означает, что проект опережает график.

7. Пороговые значения показателей эффективности

EVM также опирается на предопределенные пороговые значения для индексов производительности затрат и графика. Эти пороговые значения помогают менеджерам проектов устанавливать приемлемые пределы отклонений. Например, если индекс производительности затрат (CPI) падает ниже определенного порогового значения, он может немедленно запустить определенные действия или проверки для устранения перерасхода средств.

Формулы освоенного объема

Формулы освоенного объема — это набор метрик управления проектами, используемых для оценки и мониторинга производительности проекта с точки зрения объема, графика и стоимости. Эти формулы предоставляют структурированный способ измерения прогресса проекта и определения того, идет ли он по графику, отстает от графика или превышает бюджет.

Планируемая стоимость: Планируемая стоимость (PV) или бюджетная стоимость запланированных работ (BCWS) представляет собой утвержденный бюджет для запланированных работ на определенное время. Обычно он основан на графике проекта и отражает стоимость работы, которую предполагается выполнить.

PV = BAC * Планируемый % завершения, где BAC — бюджет на момент завершения, а Планируемый % завершения — процент запланированных работ, выполненных к текущему отчетному периоду.

Заработанная стоимость: Заработанная стоимость (EV) или бюджетная стоимость выполненных работ (BCWP) представляет собой стоимость выполненной работы в определенное время. Обычно она основана на ходе выполнения задач или результатов проекта.

EV = BAC * Фактический % завершения, где BAC — бюджет на момент завершения, а Фактический % завершения — процент фактически выполненных работ к текущему отчетному периоду.

Фактическая стоимость: Фактическая стоимость (AC) или фактическая стоимость выполненных работ (ACWP) представляет собой фактические затраты, понесенные при завершении работы до определенного момента времени. Она включает все затраты по проекту, такие как рабочая сила, материалы, оборудование и накладные расходы.

AC = Общие фактические затраты, понесенные до текущего отчетного периода

Отклонение по стоимости: Отклонение по стоимости (CV) измеряет разницу между освоенным объемом и фактической стоимостью. Оно показывает, находится ли проект ниже или выше бюджета в определенный момент времени.

CV = EV – AC. Здесь положительный CV означает, что проект не выходит за рамки бюджета, а отрицательный CV указывает на то, что проект выходит за рамки бюджета.

Отклонение по графику: Отклонение по графику (SV) измеряет разницу между освоенным и запланированным значением. Оно показывает, опережает ли проект график или отстает от него в определенное время.

SV = EV – PV. Здесь положительный SV означает, что проект опережает график, а отрицательный SV указывает на то, что проект отстает от графика.

Индекс эффективности затрат: CPI — это коэффициент, который измеряет эффективность затрат. Он показывает, насколько эффективно проект использует свой бюджет для завершения работы.

CPI = EV / AC. Здесь CPI больше 1 показывает, что проект находится в рамках предложенного бюджета, тогда как CPI меньше 1 указывает на то, что проект выходит за рамки бюджета.

Индекс эффективности расписания: SPI — это коэффициент, который измеряет эффективность расписания. Он показывает, насколько хорошо проект придерживается запланированного расписания.

SPI = EV / PV. Здесь SPI больше 1 означает, что проект опережает график, а SPI меньше единицы — что проект отстает от графика.

Преимущества использования анализа освоенного объема в управлении проектами

Измерение производительности: EVA позволяет менеджерам проектов объективно оценивать производительность проекта. Сравнивая запланированную стоимость (PV), освоенную стоимость (EV) и фактическую стоимость (AC), вы можете определить, опережает ли ваш проект график, идет по нему или отстает от него, а также находится ли он ниже, в пределах или выше бюджета. Это дает ясную картину состояния и производительности проекта.

Система раннего оповещения: Она обеспечивает ранние предупреждающие признаки потенциальных проблем. Если EV ниже PV или индекс эффективности затрат (CPI) меньше 1, проект не выполняется так, как ожидалось. Затем менеджеры проектов могут предпринять корректирующие действия до того, как проблемы усугубятся, минимизируя риски и обеспечивая успех проекта.

Прогнозирование: Анализ освоенного объема в управлении проектами позволяет точно прогнозировать результаты проекта. Рассчитав оценку по завершении (EAC) на основе текущей производительности, менеджеры проектов могут оценить окончательную стоимость и продолжительность проекта. Это помогает управлять ожиданиями заинтересованных сторон и принимать обоснованные решения о распределении ресурсов и корректировках проекта.

Подотчетность: EVA назначает подотчетность за выполнение проекта. Он измеряет производительность проекта в целом, отдельных рабочих пакетов и членов команды. Это способствует подотчетности и помогает находить области, которым требуются дополнительные ресурсы или обучение для повышения производительности.

Контроль затрат: Анализ освоенного объема обеспечивает надежные механизмы контроля затрат. Менеджеры проектов могут эффективно отслеживать и контролировать затраты проекта, сравнивая запланированный бюджет (PV) с фактическими затратами (AC) и выявляя отклонения затрат. Это помогает контролировать расходы и избегать перерасхода средств.

Контроль расписания: управление проектами по заработанной стоимости помогает отслеживать и контролировать графики проектов. Менеджеры проектов могут оценить, идет ли проект по графику, сравнивая запланированный график (PV) с заработанной стоимостью (EV).

Объективные метрики производительности: предлагает простые для понимания и точные метрики производительности для общения с заинтересованными сторонами. Такие метрики, как индекс производительности расписания (SPI) и индекс производительности затрат (CPI), дают четкое представление об эффективности проекта, упрощая отчетность о ходе работ для высшего руководства, клиентов и других заинтересованных сторон.

Лучшее принятие решений: предоставляет основанные на данных идеи, которые позволяют принимать более эффективные решения. Руководители проектов могут решать, продолжать ли, изменять или прекращать проект на основе его текущей производительности и прогнозируемых результатов.

Исторические данные: данные EVA можно собирать и анализировать с течением времени для создания исторических контрольных показателей производительности. Это позволяет организациям улучшить процессы оценки проектов, разрабатывать более точные бюджеты и устанавливать реалистичные цели проектов.

Постоянное совершенствование: EVA поощряет культуру постоянного совершенствования в управлении проектами. Регулярно анализируя данные EVA, проектные группы могут выявлять тенденции, проблемы и области для улучшения, что приводит к улучшению практики управления проектами.

Как реализовать управление освоенным объемом?

1. Определите область применения и цели

Начните с честного черновика, четко определяющего объем проекта, цели и результаты. Четко определенный объем необходим для точной реализации EVM.

2. Создайте структуру декомпозиции работ (WBS)

Разделите проект на более мелкие задачи или рабочие пакеты с помощью WBS. Каждый рабочий пакет должен иметь уникальный идентификатор и быть связан с определенным объемом работ.

3. Назначьте бюджеты рабочим пакетам

Выделите бюджет (плановую стоимость или PV) для каждого пакета работ на основе предполагаемой стоимости завершения. Этот бюджет может быть в терминах времени или денег.

4. Разработайте график проекта

Подготовьте график проекта, в котором указано, когда каждый пакет работ или задача должны быть завершены. Этот график дает основу для измерения прогресса с течением времени.

5. Определите освоенный объем (EV)

Заработанная стоимость представляет собой стоимость фактически выполненной работы. Обычно она измеряется в терминах бюджета, выделенного на выполненные задачи. Вы можете рассчитать EV, используя такие методы, как:

– Правило 0/100: назначайте 100% EV после завершения задачи.

– Правило 50/50: назначайте 50% EV при начале задачи и оставшиеся 50% — при ее завершении.

– Взвешенная веха: назначайте EV на основе конкретных вех проекта.

6. Отслеживайте фактические затраты (фактические затраты или АС)

Запишите фактические затраты, понесенные для каждого пакета работ по мере продвижения проекта. Эти затраты включают рабочую силу, материалы, оборудование и другие расходы.

7. Рассчитайте отклонение стоимости (CV)

Отклонение по стоимости — это разница между освоенным объемом (EV) и фактической стоимостью (AC). Оно показывает, превышаете вы бюджет или нет.

8. Рассчитайте отклонение графика (SV)

Отклонение по графику измеряет разницу между освоенным объемом (EV) и запланированным объемом (PV). Оно показывает, опережаете ли вы график или отстаете.

9. Рассчитайте индекс эффективности затрат (ИПЦ)

CPI представляет собой отношение освоенного объема (EV) к фактическим затратам (AC) и отражает эффективность затрат.

10. Рассчитайте индекс производительности расписания (SPI)

SPI — это отношение освоенного объема (EV) к запланированному объему (PV), которое отражает эффективность графика.

11. Анализ и интерпретация показателей EVM

Регулярно просматривайте значения CV, SV, CPI и SPI для оценки производительности проекта. Используйте эти метрики для выявления потенциальных проблем или областей, где необходимы корректирующие действия.

12. Примите корректирующие меры

Если анализ EVM выявляет проблемы с производительностью, примите соответствующие корректирующие действия. Эти действия могут включать перераспределение ресурсов, корректировку графика или пересмотр объема проекта.

13. Отчеты и сообщения о ходе работ

Постоянно сообщайте результаты EVM заинтересованным сторонам посредством отчетов о статусе проекта и встреч. Прозрачность и четкая коммуникация имеют решающее значение для успеха проекта.

14. Обновите данные EVM

По мере продвижения проекта обновляйте значения EV, AC и PV, чтобы отражать самую актуальную информацию. Это гарантирует, что метрики EVM останутся точными и релевантными.

15. Пересматривайте и улучшайте

После завершения проекта проведите послепроектный обзор для оценки эффективности внедрения EVM. Определите извлеченные уроки и области для улучшения для улучшения будущих проектов.

Хотите построить карьеру в самой быстрорастущей отрасли? Присоединяйтесь к нашей программе последипломного образования по управлению проектами. Зарегистрируйтесь сейчас!

Заработайте 146 PDU | В 8 раз больше живого взаимодействия | Несколько проектов Capstone

Заключение

Earned Value Management предлагает бесценные сведения об эффективности проекта, контроле затрат и управлении расписанием. Интегрируя данные о масштабе проекта, графике и стоимости, EVM позволяет менеджерам проектов оценивать прогресс, прогнозировать будущую эффективность и принимать обоснованные решения для поддержания проектов на верном пути. Включение EVM в набор инструментов управления проектами может значительно повысить способность эффективно и результативно управлять сложными проектами, что в конечном итоге приведет к большему успеху проекта.

Если вы ищете онлайн-курс PMP, Simplilearn предлагает несколько курсов по управлению проектами, включая программу последипломного образования по управлению проектами, призванную помочь вам стать экспертом.

Часто задаваемые вопросы

1. Могут ли небольшие проекты использовать EVM?

Да, мелкомасштабные проекты могут использовать управление заработанной стоимостью (EVM). Хотя EVM часто ассоциируется с более крупными проектами, его принципы можно масштабировать для соответствия более мелким начинаниям. Ключевым моментом является адаптация методов EVM к размеру и сложности проекта, используя упрощенные метрики и меньше ресурсов для отслеживания. EVM может предоставить ценную информацию о небольших проектах, помогая командам отслеживать прогресс, контролировать расходы и обеспечивать успех проекта в рамках бюджетных ограничений.

2. Какова цель EVM?

Управление заработанной стоимостью (EVM) направлено на предоставление всеобъемлющего и объективного способа измерения производительности проекта путем интеграции элементов стоимости, графика и объема. EVM позволяет менеджерам проектов оценивать, идет ли проект по графику, прогнозировать будущую производительность и принимать обоснованные решения для эффективного достижения целей проекта. В конечном счете, цель состоит в том, чтобы улучшить управление проектами и контроль за счет принятия решений на основе данных на протяжении всего жизненного цикла проекта.

3. Существуют ли какие-либо программные приложения, созданные специально для EVM?

Да, существуют программные приложения, разработанные специально для EVM. Эти инструменты помогают менеджерам проектов эффективно внедрять принципы EVM, автоматизируя вычисления, отслеживая прогресс и создавая отчеты. Популярные программные приложения EVM включают Microsoft Project, Primavera P6 и специализированные инструменты, такие как Deltek Cobra и EVM Navigator. Эти приложения упрощают процесс сбора и анализа данных проекта, облегчая применение методов EVM для мониторинга эффективности проекта.

4. Какие навыки необходимы для успешного внедрения EVM в проект?

Для успешного внедрения управления освоенным объемом (EVM) в проекте необходимы следующие навыки:

1. Управление проектами: Знание принципов и методологий управления проектами.
2. Знание EVM: Глубокое понимание концепций, формул и методов EVM.
3. Анализ данных: способность собирать, анализировать и интерпретировать данные об эффективности проекта.
4. Коммуникация: эффективные коммуникативные навыки для передачи результатов и идей EVM заинтересованным сторонам.
5. Знание программного обеспечения: знакомство с программными инструментами EVM для сбора и анализа данных.
6. Управление рисками: умение выявлять и минимизировать риски, влияющие на показатели EVM.
7. Управление изменениями: способность адаптировать процессы EVM по мере изменения условий проекта.

5. Чем EVM отличается от традиционного управления затратами?

Управление освоенным объемом (EVM) отличается от традиционного управления затратами по нескольким параметрам:

• Интеграция: EVM объединяет стоимость, график и объем работ, обеспечивая целостное представление об эффективности проекта.
• Объективность: оценка эффективности осуществляется на основе объективных данных, что снижает субъективность оценок.
• Прогнозирование: позволяет прогнозировать будущую эффективность проекта на основе исторических данных.
• Отклонения: рассчитывает отклонения по стоимости и графику, помогая выявлять отклонения на ранних стадиях.
• Показатели эффективности: EVM использует ключевые показатели эффективности, такие как CPI и SPI.
• Базовые показатели: EVM устанавливает базовые показатели затрат и графика, помогая отслеживать изменения и их влияние.
• Анализ тенденций: EVM позволяет менеджерам проектов анализировать тенденции и предпринимать упреждающие корректирующие действия.

В целом EVM предлагает более структурированный и проактивный подход к управлению стоимостью проекта по сравнению с традиционными методами.