Управление издержками упущенных возможностей | Обучение на получение сертификата PMP

Альтернативные издержки могут быть отличными инструментами для выбора проектов в организации. Мы можем найти несколько вопросов на экзамене на сертификацию PMP®, основанных на этой теме. Как и многие другие лица, принимающие решения, менеджеры проектов должны тщательно оценивать альтернативные издержки и хорошо планировать управление ими.

В этой статье мы подробно рассмотрим альтернативные издержки и некоторые способы управления ими. Мы также рассмотрим несколько примеров вопросов по этой теме для лучшей подготовки к экзамену PMP®.

Хотите улучшить свои навыки управления проектами? Пройдите наш курс сертификации по управлению проектами сегодня и выведите свою карьеру в управлении проектами на новый уровень.

Что такое альтернативная стоимость?

Альтернативная стоимость — ключевое понятие в экономике, выражающее базовую связь между дефицитом и выбором.

Дефицит возникает, когда природные ресурсы, человеческие ресурсы и капитальные ресурсы не доступны в достаточном количестве для удовлетворения потребностей. Таким образом, производитель должен решить, что он хочет производить из определенного ресурса. Например, если он выбирает производить бумагу для книг из ряда деревьев, то никакой другой продукт не может быть произведен из этого ряда деревьев. Тем не менее, есть много продуктов, которые могли бы быть произведены с использованием тех же природных ресурсов, которые также востребованы потребителями.

The альтернативная стоимость решение таким образом, это становится важным соображением. Делая выбор, производитель должен осознавать, что лучшая альтернатива не может быть произведена.

Таким образом, при принятии решений альтернативные издержки обычно представляют собой разницу между чистой стоимостью выбранного пути и чистой стоимостью лучшей альтернативы, которая не была выбрана. Эта концепция также актуальна для профессии управления проектами, где альтернативные издержки обычно представляют собой стоимость возможностей, которые мы упустили, вложив свои деньги в определенный проект. Она основана на теории, что доллар может быть инвестирован только в одно место за раз. Это один из методов отбора проектов, который используют организации для выбора проектов, которые осуществимы и желательны. Для целей отбора проектов, чем меньше альтернативные издержки, тем лучше, поскольку нежелательно упускать большую возможность.

Как мы управляем нашими альтернативными издержками?

Рассматривая альтернативные издержки, мы можем вносить коррективы для сокращения издержек или сокращения общих будущих усилий. Рассмотрение альтернативных издержек само по себе не снижает и не изменяет издержки; оно делает эти издержки явными, чтобы мы могли их учитывать и управлять ими соответствующим образом.

Учет альтернативных издержек повышает прозрачность и облегчает принятие эффективных решений.

Если у организации есть инвестиции в долларах, которые предоставляются проектам, то очень важно решить, какие проекты должны получить какую сумму.. Это решение обычно принимается на основе прибыли, получаемой компанией.

Обычно доходность выгод является рискованной, поскольку она зарабатываются в будущем. Поэтому доходность выгод должна быть скорректирована с учетом рисков, прежде чем она будет включена в формулу. Альтернативная стоимость представляет собой разницу в доходности (после корректировки на риск) между одной проектной возможностью и следующей наиболее благоприятной возможностью, конкурирующей за тот же капитал.

Роль менеджера проекта в этом контексте заключается в обеспечении управления рисками, чтобы доходность была максимально возможной; и управлении бюджетами капиталовложений для минимизации капитальных затрат. Эти два вида деятельности будут максимизировать отдачу и минимизировать альтернативные издержки проекта.

Примеры вопросов для экзамена на сертификацию PMP®

Мы можем найти несколько вопросов в экзамене на сертификацию PMP®, которые основаны на концепции альтернативной стоимости. Для экзамена альтернативная стоимость обычно имеет денежное выражение. Давайте рассмотрим несколько примеров вопросов, основанных на этой концепции.

Пример вопроса 1

Вы работаете в PMO компании среднего размера. Ваш инструмент PPM показывает, что в настоящее время есть 3 новых проекта, ожидающих выбора. Это Project Diamond с NPV 15 00 000 рупий, Project Gold с NPV 17 00 000 рупий и Project Silver с NPV 13 00 000 рупий. Вы представляете эти 3 проекта на ежемесячном собрании совета по отбору проектов. После первоначального обсуждения было немедленно решено, что Project Silver вообще не будет рассматриваться. В этот момент начинается продолжительное обсуждение преимуществ как Project Diamond, так и Project Gold. Примерно через час генеральный директор спрашивает вас: «Какова альтернативная стоимость выбора Project Diamond вместо Project Gold?» Каким должен быть ваш ответ?

А.) 17 00 000 рупий
Б.) 15 000 000 рупий
C.) 20 000 000 рупий
D.) 25 000 000 рупий

Отвечать: Хотя вопрос представлен нам как сложная проблема, ответить на него довольно просто. Альтернативная стоимость при выборе между двумя проектами — это просто стоимость проекта, который не выбран. Проект Gold имеет чистую приведенную стоимость 17 00 000 рупий. Если этот проект не будет реализован, то упущенная возможность составит 17 00 000 рупий.

Также важно отметить, что проект Silver никогда не был частью уравнения. Генеральный директор хотел узнать только альтернативную стоимость при выборе между двумя другими проектами (т. е. проектом Diamond и проектом Gold).

Пример вопроса 2

Проект Apple имеет IRR 19% и NPV $26 000 на 3 года. Проект Banana имеет IRR 24% и NPV $28 000 на 5 лет. Каковы альтернативные издержки, если вы выберете проект Apple вместо проекта Banana?

А.)$ -2000
Б.) 2000 долларов
В.) 26 000 долларов
Г.) 28 000 долларов

Отвечать: При выборе между двумя проектами альтернативная стоимость — это просто стоимость проекта, который не был выбран. В этом случае мы выбрали проект Apple вместо проекта Banana. Это означает, что наша альтернативная стоимость = стоимость проекта Banana = $28 000. IRR и длительность проектов здесь не имеют значения.

Заключение
Альтернативная стоимость — это разница между чистой стоимостью выбранного пути и чистой стоимостью лучшей альтернативы, которая не была выбрана. Это отличный инструмент для выбора проекта во многих организациях. Управление рисками и управление бюджетом капиталовложений — это некоторые из способов, с помощью которых менеджер проекта может минимизировать альтернативные издержки и максимизировать отдачу от своих проектов. Мы можем найти несколько вопросов, основанных на этой концепции, в экзамене на сертификацию PMP®.

Вы с нетерпением ждете возможности оставить след в области управления проектами? Если да, зарегистрируйтесь на Программу сертификации по управлению проектами прямо сейчас и станьте на шаг ближе к своей карьерной цели!

PMP является зарегистрированной торговой маркой Project Management Institute, Inc.