Управление интеграцией проектов и его группы процессов

Что такое управление интеграцией проектов?

Управление интеграцией проектов — это первая группа знаний согласно Институт управления проектами. Как менеджер проекта, вы работаете над своим проектом, интегрируя, артикулируя, объединяя все подпроцессы в единое целое, и это все, что касается управления проектом. Как менеджеру проекта, вам нужно быть отличным интегратором, чтобы успешно управлять проектом. Если вы сертифицированный менеджер проекта PMP® или вы присутствовали на обучающем семинаре по управлению проектами, вы должны знать терминологию, используемую в современном управлении проектами. Одним из основных терминов, используемых в современном управлении проектами, является DFD (диаграмма потоков данных). Это не что иное, как создание последовательной связи между группами процессов и соответствующими подпроцессами, вовлеченными в управление проектами.

Как вы знаете, как менеджер проекта, вы должны следить за действиями, включенными в группы процессов (т. е. Инициация, Планирование, Исполнение, Мониторинг и Управление, и Закрытие). Теперь вам нужно знать, что, поскольку Интеграция является одной из областей знаний, какую работу вам нужно выполнить в каждой группе процессов, начиная с Инициации и до закрытия по управлению интеграцией. Действия, включенные в область знаний Управление интеграцией проекта согласно PMBOK® 4-го издания, обсуждаются ниже.

Группы процессов управления интеграцией проектов

Группы процесса инициации

В области знаний Интеграции, на этапе инициации, вы разрабатываете устав проекта. Устав проекта – это не что иное, как важная бумага/документ/письмо-разрешение для начала проекта, для планирования проекта. Позвольте мне объяснить вам, каким может быть содержание устава проекта:

• Бизнес-потребности проекта. Какую выгоду получит организация от этого проекта?
• Цели проекта. Какова конечная цель этого проекта?
• Общий объем продукта и проекта — какую работу вам необходимо выполнить, чтобы достичь цели, поставленной заказчиком?
• Общая информация о бюджете — какова будет общая стоимость проекта?
• Общая информация о графике – Общая информация о завершении проекта
• Информация о высоком уровне риска – Возможности и угрозы, связанные с проектом
• Критерии приемки проекта – параметры, по которым проект будет считаться успешным.
• Имя подписавшего органа – Имя и подпись финансирующего органа (возможно, самого заказчика или спонсора проекта)
• Имя руководителя проекта – Имя уполномоченного руководителя проекта (если было решено ранее)
• Авторитетные полномочия менеджера проекта – Как и в какой степени менеджер проекта будет участвовать в деятельности проекта?
• Предварительно назначенные члены команды – имена экспертов по предметной области, если они были определены ранее
• Названия основных заинтересованных сторон, например, название финансирующего органа, заказчика и т. д.

Принимая во внимание всю информацию, упомянутую выше; вы разрабатываете устав проекта. На основе информации, доступной в уставе проекта, вы планируете свой проект. Информация, доступная в уставе проекта, является корневой информацией для планирования проекта.

Группа процесса планирования:

На основе информации, доступной в уставе проекта, вы планируете свой проект. Группа процессов планирования — это не что иное, как интеграция всех подпроцессов планирования, таких как планирование управления объемом, планирование управления затратами, планирование управления расписанием, планирование управления качеством, планирование человеческих ресурсов, планирование коммуникаций, планирование рисков, планирование закупок, планирование управления требованиями, планирование управления заинтересованными сторонами и т. д. Как менеджеру проекта, вам необходимо объединить все подпроцессы в единое целое, чтобы подготовить окончательное планирование управления проектом. Это самая значимая группа процессов, поскольку в этой группе процессов затронуты все области знаний. Как менеджеру проекта, вам необходимо быть более сосредоточенным при работе над группой процессов планирования.

Вы с нетерпением ждете возможности оставить след в области управления проектами? Если да, зарегистрируйтесь на Программу сертификации по управлению проектами прямо сейчас и станьте на шаг ближе к своей карьерной цели!

Группа процесса исполнения

Ваше планирование проекта завершено, и ваша команда будет работать над проектом, поскольку ваше планирование одобрено, и вы получили письмо-разрешение на выполнение проекта. Ваша команда начнет работать над проектом, как вы запланировали. Вы создадите результаты, и если будут замечены какие-либо изменения, вы сможете внедрить их, согласовав базовые линии (базовые линии объема, базовые линии производительности затрат и базовые линии расписания) после получения одобрения совета по контролю изменений или управления конфигурацией.

Группа мониторинга и контроля процессов

В этой группе процессов вы отслеживаете выполнение своей работы, чтобы проверить отклонения от фактического планирования. На основе отчета о выполнении работы вы можете дифференцировать их с реальными базовыми показателями, как решено в планировании. Вы можете заметить некоторые отклонения/различия и подумать, что вам нужно пересмотреть некоторые процессы, и, наконец, для этих пересматриваний вы ищете изменения проекта. Если одобренные изменения внедряются в проект для исправления отклонений; ваше планирование управления проектом и соответствующие документы могут быть изменены и обновлены соответствующим образом. Эта группа процессов подобна ястребиному глазу; вам необходимо отслеживать и контролировать деятельность проекта на протяжении всего жизненного цикла проекта.

Группа процесса закрытия

Если клиент успешно получил продукт или результаты, подтвердил это и поставил свою подпись, то проект можно считать завершенным. После завершения проекта вам необходимо закрыть соглашение о закупках и освободить ресурсы, задействованные в проекте. Вам необходимо выполнить процесс архивации проекта с помощью других заинтересованных сторон, а также для использования в будущем.

PMP® и PMI® являются зарегистрированными товарными знаками Project Management Institute, Inc.