Учебник Microsoft Planner: все, что вам нужно знать

Microsoft называет свое приложение Planner «простым наглядным способом организации совместной работы». Помимо других функций, это приложение для управления проектами помогает вам составлять план проекта, создавать и назначать задачи в различных категориях, а также просматривать данные и статистику плана.

Любой, у кого есть подписка на Office 365, будь то личная подписка или корпоративная подписка через вашего работодателя, имеет доступ к Microsoft Planner.

Учебник Microsoft Planner

У Microsoft Planner есть несколько входных дверей. Начните с входа в свой Учетная запись Office 365. Вы можете сделать это в любой из многих точек входа в Office 365, включая:

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Если вы уже вошли в другую область Microsoft Office, вы можете найти ссылку на приложение Microsoft Planner, выбрав значок средства запуска приложения в верхнем левом углу и выбрав Planner. Если Планировщика нет в списке, выберите Все приложения и найдите Планировщик в списке.

Кроме того, вы можете войти в Microsoft Planner прямо на странице tasks.office.com.

После того, как вы вошли в систему, вашей первой остановкой будет центр Planner. Оттуда вы можете начать новый план, просмотреть недавние планы, просмотреть все свои планы или просмотреть назначенные вам задачи.

Обратите внимание на ссылку для получения мобильного приложения Planner в нижней части левого меню. Выберите ссылку и нажмите Отправить в модальном диалоговом окне.

Мобильное приложение Microsoft Planner доступно как для Android, так и для iPhone.

Как создать план в приложении Microsoft Planner

Прежде чем вы сможете назначать задачи себе или другим людям, вы должны составить план.

Создание плана

На левой панели выберите Новый план. Заполните всю необходимую информацию в окне «Новый план».

Дайте вашему плану название.
(Необязательно) Если вы будете приглашать существующую группу Microsoft в свой план (скажем, например, через Microsoft Teams), вы можете добавить свой план в группу сейчас, выбрав «Добавить в существующую группу Microsoft 365», а затем выбрав группу. для вашего плана. Это удобно, если вы думаете, что у вас будет несколько планов для одной и той же группы.

Решите, будет ли ваш план общедоступным или частным. Если вы выберете общедоступный, то любой в вашей организации сможет видеть ваш план. Если вы выберете частный, его смогут увидеть только люди, которых вы добавите в свой план.
(Необязательно) Напишите описание группы. Когда вы добавляете новых участников в свой план, они увидят описание группы, дающее им представление о цели плана.
Выберите Создать план.

Затем вы увидите главную панель управления или доску для только что созданного плана.

Представление панели инструментов основано на карточках, как и в Trello. Перед добавлением задач добавьте в план членов вашей команды.

Добавление других людей в ваш план

На панели управления плана выберите раскрывающееся меню Участники. Введите имя человека, чтобы добавить его в качестве участника.

Добавление и назначение задач

В вашем плане есть одна корзина задач по умолчанию, которая называется «Сделать».

Вы можете добавить задачу в эту корзину, выбрав Добавить задачу.

Вы можете создать дополнительные сегменты для своих задач, выбрав ссылку Добавить новый сегмент. Введите имя нового сегмента и нажмите Enter.

Затем выберите ссылку «Добавить задачу» под нужным сегментом. Введите название задачи.

Установите срок сдачи.

Далее выберите, кому поручить эту задачу. На карточке задачи будет отображаться «Не назначено», пока вы не назначите задачу.

Обязательно нажмите кнопку «Добавить задачу», чтобы сохранить задачу.

Ваша задача появится в виде карточки под выбранным вами ведром.

Чтобы добавить дополнительную информацию к задаче, выберите карточку на панели управления. Оттуда вы можете добавить метку, изменить сегмент, в котором находится задача, и указать ход выполнения задачи, приоритет, дату начала и срок выполнения.

Вы также можете добавлять заметки, контрольные списки и вложения. Любой член команды может добавлять комментарии к задаче.

Оставаясь на пути

Microsoft Planner предлагает множество способов увидеть ваш план с высоты птичьего полета.

Диаграммы

На вкладке «Диаграммы» отображаются сводные данные о статусе всех задач в плане, количество задач в каждом сегменте, диаграмма, показывающая количество задач на каждом уровне приоритета (срочные, важные, средние и низкие), список задач. участников плана и сколько задач было назначено каждому человеку.

График

На вкладке «Расписание» отображаются все задачи в календаре, чтобы вы могли понять, какие сроки выполнения задач приближаются.

Другие варианты

Выберите три точки справа от вкладки «Расписание», и вы найдете множество других функций Microsoft Planner.

Разговор приведет вас прямо в Outlook, чтобы вы могли отправлять электронные письма членам команды.
Участники перенесут вас на страницу членства в группе для вашего плана, где вы можете добавлять и удалять участников.
Файлы переносят вас в библиотеку Sharepoint группы, где вы можете создавать, загружать, удалять и редактировать документы, связанные с вашим планом.
Записная книжка запускает записную книжку Microsoft OneNote, посвященную вашему плану.
Сайты переводит вас на страницу, где вы можете создать и изменить сайт группы Sharepoint для вашего плана.

Вы также можете добавить план в избранное, сделать копию плана в Microsoft Planner, экспортировать план в Excel, скопировать ссылку на свой план и добавить план в календарь Outlook.

Владельцы групп могут выбрать Параметры плана, чтобы настроить параметры электронной почты группы и указать, должна ли группа получать электронное письмо при назначении или завершении задачи. Здесь также владелец может удалить план.

Выполнение задач в Microsoft Planner

Когда задача завершена, назначенный ей человек может пометить ее как выполненную на своей карточке на доске.

После того, как задача будет отмечена как завершенная, вы сможете найти ее снова, развернув раскрывающийся список Показать завершенные.

Получайте обновления вашего плана

Участники плана могут выбрать, когда получать уведомления от Planner, выбрав значок шестеренки / настроек, выбрав «Уведомления» и указав свои настройки уведомлений.

Другие инструменты управления задачами и совместной работы

Иногда сама сложность Microsoft непривлекательна для пользователей. Если вы решили, что программный пакет Microsoft Office 365 не для вас, есть много других отличных средств управления задачами и инструменты для совместной работы имеется в наличии.

Какие бы инструменты вы ни выбрали, составленный план проекта поможет вам в достижении ваших целей.