Треугольник управления проектами: определение, концепции и применение

Менеджеры проектов играют важную роль в любой организации. Им поручена сложная работа по управлению проектом от концепции до завершения и предоставлению высококачественных результатов своим клиентам каждый раз.

Для менеджеров проектов преодоление ограничений и запретов — это повседневное явление. Независимо от того, сталкиваются ли они с задержками материалов или немотивированной командой проекта, для успешного завершения своих проектов эти специалисты играют в баланс, взвешивая предоставленные фиксированные ограничения с непредвиденными переменными и ограничениями.

Подобно теории ограничений, которая позволяет руководителям проектов принимать эффективные решения на протяжении всего проекта, треугольник управления проектами определяет бесспорную связь между фиксированными ограничениями проекта, включая стоимость, время и объем.

Давайте подробнее рассмотрим, что такое треугольник управления проектами, его основные концепции и как менеджеры проектов используют его для предоставления клиентам высококачественных проектов.

Что такое треугольник управления проектами?

Треугольник управления проектами — это сердцебиение в управлении проектами. Также называемый «железным треугольником» или «тройным ограничением», треугольник управления проектами учитывает три общих ограничения, которые сосуществуют в проекте — стоимость, время и объем.

Используя треугольную диаграмму, тройное ограничение иллюстрирует, насколько взаимосвязаны эти три элемента. Если одно или несколько ограничений будут скорректированы, остальные компоненты также будут затронуты в разной степени.

Например, если масштаб проекта увеличивается, менеджеру проекта, скорее всего, потребуется больше финансирования на рабочую силу или ресурсы, а также больше времени для выполнения дополнительных задач.

Основные концепции треугольника управления проектами

Треугольник управления проектом должен быть определен менеджерами проекта и клиентами до начала проекта. Важно, чтобы все заинтересованные стороны понимали и согласовывали ограничения проекта, чтобы принимались правильные решения в интересах результата проекта.

Определив три основные концепции треугольника управления проектами, менеджеры проектов могут работать над реализацией проекта с максимально возможным качеством.

3 основных элемента треугольника

1. Ограничение стоимости

Стоимость проекта включает в себя сумму всех необходимых материалов, рабочей силы и любых дополнительных элементов, необходимых для завершения проекта в требуемые сроки.

Для клиентов цена проекта всегда на первом плане. Для менеджеров проектов предоставление точной оценки стоимости проекта — нелегкая задача. Если объем или сроки изменятся, стоимость проекта неизбежно изменится.

Общие последствия ограничения затрат включают в себя:

• Непредвиденные изменения в ценообразовании поставщиков
• Нехватка кадров и затраты на подбор персонала
• Добавлены результаты в объем проекта

2. Ограничение по времени

Для любого назначенного проекта ограничение по времени относится к ожидаемой клиентом дате сдачи проекта. Ограничения по времени в треугольнике управления проектами часто являются одними из самых сложных препятствий для преодоления менеджерами проектов.

Любая задержка материалов или непредвиденные трудности для команды могут привести к серьезным задержкам в проекте, что делает соблюдение фиксированных временных ограничений сложной задачей. И поскольку временные ограничения напрямую связаны со стоимостью и объемом проекта, любое влияние на временные ограничения может перерасти в дополнительные расходы на большее количество рабочей силы или привести к значительным жертвам в общем объеме проекта.

К распространенным последствиям временных ограничений проекта относятся:

• Неожиданные задержки ресурсов от поставщиков
• Добавлены результаты в объем проекта от клиента
• Недооценка длительности задачи в рамках проекта

3. Ограничение области действия

Под областью действия проекта понимаются любые работы, необходимые для успешного завершения проекта. Вот почему определение и документирование области действия проекта с самого начала является важной практикой для руководителей проектов и заинтересованных сторон.

Ограничение объема снабжает менеджеров проектов их целями и направляет их в оценке стоимости проекта и точном планировании всех трудозатрат. Изменение объема проекта на любой стадии, как вы могли ожидать, может вызвать эффект домино на протяжении всего проекта. Менеджеры проектов могут быть вынуждены либо отодвинуть даты поставки, либо добавить дополнительные трудозатраты, либо и то, и другое.

Распространенные приложения и использование треугольника управления проектами

Балансировка основных ограничений в треугольнике управления проектами — один из способов, с помощью которых менеджеры проектов могут эффективно планировать, составлять график и успешно реализовывать проекты.

Выявляя ожидания и ограничения заинтересованных сторон, менеджер проекта может улучшить общее качество проекта и обеспечить положительный опыт для всех вовлеченных сторон. Используя треугольник управления проектами в качестве руководства, менеджеры проектов могут наилучшим образом оценить все сценарии, чтобы принять решения, которые наилучшим образом отвечают интересам клиента.

К распространенным областям применения и использования треугольника управления проектами относятся:

Прогнозирование и снижение рисков

Хотя риски неизбежны, понимание железного треугольника проекта может помочь руководителям проектов быть проактивными в принятии решений и смягчать риски. Знание того, какие ограничения фиксированы и где находится какая-либо мера гибкости, позволяет руководителю проекта обходить препятствия и достигать желаемого результата.

Улучшить общение с клиентами

По данным одного из исследований PMI, плохая коммуникация является одной из причин 56 процентов всех проваленных проектов.

Итак, чем же помогает треугольник управления проектами? При ограниченном понимании или опыте в основах управления проектами, используя железный треугольник как визуальный Инструмент может помочь менеджерам проектов объяснить ограничения проекта клиентам и заинтересованным сторонам.

Адаптируйтесь к изменениям проекта

К сожалению для менеджеров проектов, изменения в объемах, сроках и бюджетах случаются слишком часто. Четкое понимание фиксированных ограничений в треугольнике управления проектами позволяет менеджерам проектов адаптироваться или поворачиваться в сторону внезапных изменений проекта или новых требований.

Реализуйте качественные проекты

Целью менеджера проекта является предоставление клиенту только самого качественного проекта. Развертывание треугольника управления проектами и успешная балансировка фиксированных ограничений проекта может помочь достичь успеха во всех проектах.

Вы с нетерпением ждете возможности оставить след в области управления проектами? Если да, зарегистрируйтесь на Программу сертификации по управлению проектами прямо сейчас и станьте на шаг ближе к своей карьерной цели!

Освойте треугольник управления проектами с помощью обучения на сертификацию PMP

Сертификация PMP® — это золотой стандарт для существующих и начинающих специалистов по управлению проектами. Курс подготовки к сертификации PMP от Simplilearn охватывает новейшие передовые практики, изложенные в руководстве PMBOK, и соответствует новейшему плану содержания экзамена PMP. Зарегистрируйтесь сегодня и учитесь у экспертов-практиков, а также сдайте экзамен PMP с первой попытки.

Курс PMP охватывает новые тенденции, развивающиеся практики, аспекты адаптации и основные компетенции, необходимые специалисту по управлению проектами.