Темы PRINCE2 — подготовка к базовому экзамену

Некоторые вопросы PRINCE2® на экзамене кажутся загадочными, особенно из-за использования стандартной терминологии, и вам придется прочитать их два или три раза, чтобы попытаться понять, о чем они говорят. Вопросы также содержат специфическую формулировку PRINCE2®, например: четыре интегрированных элемента, шесть аспектов управления проектами, управление по исключениям, планирование на основе продукта и т. д. Мы могли бы попытаться сделать вопросы проще, но это может не помочь вам на экзамене. Лучше задавать вопросы так же, как использует PRINCE2®, но затем объяснять ответы, чтобы вы могли распознать формулировку в следующий раз, когда увидите ее. Вопросы на экзамене — это вопросы с множественным выбором. Однако мы считаем, что важнее убедиться, что вы понимаете типы вопросов и понимаете, о чем идет речь. После этого вам будет намного легче отвечать.

Цель с этим форматом вопроса:

• Помогите понять, о чем вопрос: в этом примере мы показали, что шесть аспектов эффективности проекта имеют то же значение, что и шесть переменных проекта,
• Ответьте на вопрос, перечислив шесть целевых показателей эффективности и в данном случае дав совет, как вспомнить эту информацию.
• Также дана ссылка на то, где в руководстве можно получить эту информацию.
• Помочь вам узнать больше из каждого вопроса

Когда вы отвечаете на вопросы в первый раз, пожалуйста, используйте слайды для занятий или учебное пособие PRINCE2 Foundation Training Manual. Наша первая цель — узнать о PRINCE2®, а затем научиться отвечать на вопросы Foundation. Если вы пройдете эти вопросы в первый раз с помощью слайдов или учебного пособия, вы сможете ответить на большинство из них в следующий раз, когда будете проходить их.

Тема бизнес-кейса Для сдачи базового экзамена вы должны уметь:

• Уметь распознавать цель темы «Бизнес-кейс» (цель знаний в теме «Бизнес-кейс»).
• Узнайте, как эта тема поддерживает принцип непрерывного обоснования бизнеса.
• Уметь распознавать разницу между выходом (основным продуктом), результатом (подумайте о характеристиках) и выгодой (измеримой).
• Знайте цель бизнес-кейса и плана обзора преимуществ.
• Ознакомьтесь с типичным содержанием бизнес-кейса (см. пример бизнес-кейса).
• Понять, какой принцип поддерживается темой бизнес-кейса.
• Принцип: Постоянное деловое обоснование.
• Объясните, что подразумевается под фразой «PRINCE2® основан на среде «клиент-поставщик»».

Тема организации Для сдачи базового экзамена вы должны уметь:

• Уметь вспомнить определенные роли в рамках темы «Организация».
• Понять, как эта тема поддерживает определенные принципом роли и обязанности.
• Понять цель темы организации.
• Знать, в каком процессе применяется тема организации и ответственные роли.
• Знайте три интереса проекта.
• Знать, как четыре уровня структуры управления проектами применяются к модели процесса. Четыре уровня: Corp/Program, Direction, Management и Delivery
• Поймите разницу между заинтересованными сторонами проекта и лицами, принимающими решения по проекту.
• Знать цель структуры управления коммуникациями.
• Узнайте, какой принцип поддерживается темой организации.

Тема качества Для сдачи базового экзамена вы должны уметь:

• Уметь распознавать различные роли на совещании по обзору качества. Это председатель, рецензент, администратор и докладчик.
• Уметь распознавать цель темы качества. Цель знаний в теме качества — определить и внедрить систему, которая будет создавать и проверять пригодность продуктов к использованию.
• Знаете разницу между гарантией качества и гарантией проекта. Например, кто отчитывается по гарантией качества и гарантией проекта?
• Помните о целях метода проверки качества.
• Помните о различиях между ожиданиями клиентов в отношении качества и критериями приемки.
• Знать назначение Описания продукта проекта, Описания продукта, Реестра качества и Стратегии управления качеством (ответить, зачем нужен каждый документ).
• Понять, какой принцип поддерживается темой качества. (Сосредоточьтесь на продуктах).

Планы Тема Для сдачи базового экзамена вы должны уметь:

• Знайте цель темы плана.
• Ознакомьтесь с тремя уровнями плана, рекомендуемыми PRINCE2®.
• Распознайте и поймите четыре шага планирования на основе продукта.
• Понять, как план соотносится с принципами.
• Знайте цель каждого плана, кто его создает, кто читает, уровень детализации.
• Узнайте цель Плана исключений и как он используется.
• Ознакомьтесь с типичным содержанием плана.
• Знайте, когда и кем создаются планы.
• Понять, какой принцип поддерживается темой «Планы».

Тема риска Для сдачи базового экзамена вы должны уметь:

• Помните об определении риска и различайте угрозу и возможность.
• Знайте рекомендуемые ответы на угрозы и возможности.
• Поймите разницу между владельцем риска и лицом, принимающим меры по управлению риском.
• Уметь распознавать цель темы риска: предоставить подход к «выявлению, оценке и контролю неопределенности в ходе проекта и, как следствие, повышению вероятности успеха проекта».
• Изучите каждый шаг рекомендуемой процедуры управления рисками: определите, оцените (рассмотрите и определите), спланируйте ответные действия, реализуйте ответные действия и информируйте.
• Понять цель бюджета риска.
• Изучите термины «вероятность риска», «влияние риска» и «близость риска».
• Понимайте разницу между причиной, событием и следствием при определении риска.
• Понять цель стратегии управления рисками и реестра рисков.
• Понять концепцию склонности к риску.
• Понять концепцию толерантности к риску.

Изменить тему Для сдачи базового экзамена вы должны уметь:

• Знайте три типа проблем.
• Уметь распознавать цель темы «Изменения».
• Знайте цель бюджета изменений.
• Знать назначение стратегии управления конфигурацией, записи элемента конфигурации, отчета о проблемах, реестра проблем и счета статуса продукта.
• Уметь распознавать шаги в процедуре контроля за проблемами и изменениями. Зафиксировать, изучить, предложить, решить и реализовать (просто помните CEPDI).
• Уметь распознавать пять видов деятельности в управлении конфигурацией. Стадия IP: 1) Планирование, 2) Идентификация. В ходе проекта: 3) Контроль, 4) Статус, 5) Учет и проверка и аудит

Тема Прогресса Для сдачи базового экзамена вы должны уметь:

• Знайте порядок подчиненности между четырьмя уровнями управления.
• Знать отчетность о ходе работ между четырьмя уровнями управления.
• Знайте разницу между управлением по событиям и управлением по времени.
• Знать, как устанавливаются допуски и сообщать об исключениях.
• Осознайте цель темы прогресса.
• Понять концепцию стадий управления.
• Понять разницу между этапами управления и техническими этапами.
• Определите некоторые факторы, которые следует учитывать при определении этапов управления (продолжительность и количество).
• Понимать назначение продуктов управления (отчеты, регистры, журналы).
• Понять, какой принцип поддерживается темой прогресса.

Пример вопроса 1
Что из перечисленного будет зарегистрировано в Реестре выдачи?
1. Проблемы, требующие формального управления
2. Риски с высокой вероятностью
3. Предлагаемые улучшения базовых продуктов
4. Запрошенные дополнения к объему
а) 1,2,3
б) 1,2,4
в) 1,3,4
г) 2,3,4

Пример вопроса 2
В контексте PRINCE2® необходимо учитывать четыре уровня управления. Какой из следующих является одним из них:
а) Корпоративное или программное управление
б) Управление поставкой продукции
в) Управление качеством
г) Руководство проектом

Пример вопроса 3
Что из перечисленного контролирует менеджер проекта?
а) Утвердить план этапа или исключения
б) Авторизовать проект
в) Авторизация рабочих пакетов
г) Разрешить закрытие проекта

Пример вопроса 4
В совете проекта всегда должны быть представлены интересы как минимум трех проектов. Какой из перечисленных вариантов не входит в число трех?
а) Бизнес
б) Финансовый
в) Поставщик
г) Пользователь

Ответы : – Вопрос 1 – C, Вопрос 2 – A, Вопрос 3 – C, Вопрос 4 – B.