Техника Pomodoro и как она может помочь вам освоить управление временем

Хотя у всех нас есть 24 часа в каждом дне, который мы проживаем, некоторые из нас могут добиться ошеломляющих результатов в карьере, отношениях и жизни в целом. С другой стороны, подавляющему большинству трудно пересечь черту, которая отделяет бедных от средних.

Эксперты сходятся во мнении, что в конечном итоге все сводится к правильному управлению временем. И хотя нет ничего важнее эффективного управления временем, большинство из нас ежедневно сталкиваются с проблемами управления временем.

Так как же работает техника Pomodoro и как она может помочь вам лучше управлять своим временем? Мы подробно рассмотрим все эти моменты в статье ниже.

Что такое метод «Помодоро» для управления временем?

Если ваши навыки управления временем нуждаются в некоторой шлифовке, Pomodoro может быть одним из лучших вариантов. Он имеет высокий процент успеха, но при этом его довольно легко использовать. Если верить миллионам успешных людей по всему миру, простая техника Pomodoro обещает превосходные результаты снова и снова.

Ваше желание улучшить свои навыки управления временем и обычный кухонный таймер — вот все, что вам нужно, чтобы запустить Pomodoro в действие. Но не позволяйте простоте техники обмануть вас. Она гораздо эффективнее, чем кажется.

Знаете ли вы, что метод «Помидора» также называют методом «Томатного таймера»?

В 1980-х годах Франческо Грилло придумал использовать метод Pomodoro, чтобы помочь людям лучше управлять своим временем. Pomodoro — это итальянское слово, означающее помидор. Теперь вы можете задаться вопросом, как помидор связан с управлением временем. Корреляция происходит от кухонных таймеров-помидоров, которые использовались в то время для отслеживания временных интервалов на кухне. Хотя с тех пор таймеры изменились, название метода осталось прежним.

Сила этой техники заключается в ее способности помочь вам оптимизировать использование времени, следуя процессу, а не противодействуя ему. Независимо от вашего восприятия идеальной производительности, эта техника позволит вам каждый раз приближаться к своим целям.

Подходит ли это вам?

Методика не требует сложного психоанализа или ментальных тестов для проверки ее будущей эффективности на вас. Единственным предварительным условием для использования техники Pomodoro является ваше намерение совершенствоваться. Если вы серьезно настроены на достижение ощутимого прогресса в своей жизни, управление временем — это первый шаг.

А когда дело доходит до управления временем, нет ничего лучше старого доброго метода помидора. Если вы тот, кто:

• Легко отвлекается в течение дня, даже работая над важными проектами.
• Необходимость работать над открытыми проектами, такими как докторская диссертация, подготовка к экзамену и ведение блога.
• Трудно соблюдать сроки
• Склонны перерабатывать по мере приближения крайнего срока, но не способны оптимизировать производительность заранее

Советы, как заставить Pomodoro работать на вас

Если вышесказанное вам близко и вам нужно освоить управление временем, Pomodoro может помочь вам вернуться на коня быстрее, чем вы думаете. Вот шаги, которым вам нужно следовать, чтобы максимально эффективно использовать свое время.

Выберите свою задачу

Лучше начать с отдельных задач, прежде чем вы начнете применять технику для всех ваших видов деятельности. Неважно, насколько велика или мала задача. Важно сузить ее. Вы можете выбрать одноразовую деятельность или постоянный набор задач проекта.

Расставьте приоритеты в своем времени

Было замечено, что 25 минут — это идеальная продолжительность сеанса, направленного на выполнение задачи, поэтому каждый сеанс Pomodoro делится на одинаковые по продолжительности периоды.

Ограничьте отвлекающие факторы

Поставьте будильник на 25 минут, забудьте о нем и начните работать над задачей, которую вы выбрали на первом этапе. Вас не должно смущать даже желание посмотреть на время, пока не зазвонит будильник.

Полезный совет — отключить звук телефона или всех уведомлений, чтобы не возникало соблазна отвечать на звонки или текстовые сообщения. Главное — работать последовательно в течение этих 25 минут с полной самоотдачей.

Определите количество сеанса

Хотя вы можете быть приятно удивлены своей производительностью за этот короткий промежуток времени, вы можете быстро потерять прогресс, если не будете его отслеживать. Критический анализ вашей сессии также поможет вам развиваться быстрее и лучше, поэтому так важно записывать вашу сессию.

Сделайте это, отметив, чего вы намеревались достичь в ходе этого сеанса и чего вы достигли.

Сломать это

Секрет успеха с Pomodoro — сохранять его свежим. Это как высокоинтенсивная тренировка для мозга, и чтобы ваши соки снова потекли, вам нужно расслабиться.

Вот почему короткий перерыв в 3-5 минут принесет вам больше пользы, чем что-либо еще на этом этапе. Многие высокоэффективные спортсмены, предприниматели и бизнесмены клянутся силой этих коротких всплесков интенсивной работы.

Начать заново

Не продлевайте перерыв и начните новый раунд Pomodoro. Повторите этот процесс 3-4 раунда, прежде чем вы сможете сделать 30-минутный перерыв.

Каждые четыре раунда Pomodoro позволяют вам делать более длительные перерывы продолжительностью от 30 до 40 минут, но не больше.

То, что нужно запомнить

Как и во многих других стратегиях и тактиках самосовершенствования, в этой игре есть свои правила. Если вы не отнесетесь к ним серьезно, сессии не будут столь плодотворными, как должны, и вы вскоре вообще откажетесь от этого начинания.

Небольшие задачи

Для задач, требующих пары сессий Pomodoro, вам не нужно тратить время на их разделение на выполнимые шаги. Однако сложные действия, которые могут занять больше времени, следует разбить на пошаговые задачи, которые в конечном итоге приведут к конечной цели.

Затем вы можете назначить эти задачи или их подзадачи для каждого сеанса Pomodoro.

Групповые мероприятия меньшего размера

Назначьте все задачи, которые не требуют полноценной сессии Pomodoro сами по себе, в одну сессию. Например, написание списка дел, чтение статьи, очистка почтового ящика на день и т. д.

Оставаясь верным

Целостность должна быть центральной точкой вашего процесса принятия решений. Хотя вам следует ограничить вероятность внешних помех от вашего мобильного телефона, компьютера или других устройств, иногда непредвиденные факторы все равно могут нарушить ваш ритм.

В таких случаях следует сделать небольшой перерыв на время беспорядков, а затем начать все сначала.

Если вы в конечном итоге закончите задачу до того, как прозвенит таймер, вам не разрешается сделать перерыв раньше. Вместо этого перепроверьте свою работу, чтобы улучшить ее качество, сделать выводы или превзойти ценность своей работы другими способами, прежде чем сделать перерыв.

Что делает метод «Помидора» таким эффективным?

Pomodoro как отдельное занятие имеет огромный потенциал, чтобы помочь любому человеку лучше концентрироваться и извлекать оптимальную производительность из дня. Эксперты предполагают, что вопреки распространенному мнению, лень не является основной причиной прокрастинации.

Причина этого — тенденция отгонять негативные мыслительные модели. Сложный проект или долгосрочная деятельность могут пугать большинство из нас. С другой стороны, просмотр любимого сериала запоем вызывает выброс гормонов счастья в мозг и кровь, из-за чего становится сложно отключиться и вместо этого заняться текущей задачей.

Pomodoro решает эти глубоко укоренившиеся эмоциональные конфликты в их основе и позволяет вам развивать более здоровые привычки, которые в долгосрочной перспективе пойдут вам на пользу. Дайте этому сегодня старательный шанс и посмотрите, как изменится ваше управление временем — и, следовательно, ваша жизнь.

Сэкономив время с Pomodoro, почему бы не повысить свою квалификацию и не воспользоваться следующим моментом в своей карьере. Интересуетесь цифровым маркетингом? Ознакомьтесь с программой Digital Marketing Associate Master's Program или даже можете поработать над своими лидерскими навыками с программой Design Thinking Leader Master's Program.