Свободное обращение против общего оборота

Анализ критического пути (CPA) — это метод управления проектами, который помогает определить критические задачи и количество времени, необходимое для их выполнения. Два важных понятия в CPA — это общий резерв и свободный резерв. В этой статье мы обсудим общий резерв и свободный резерв.

Что такое общий резерв?

Total Float относится к количеству времени, на которое задача может быть отложена без влияния на дату завершения проекта. Это разница между предполагаемой продолжительностью задачи и самой поздней возможной датой начала. Total Float может быть рассчитан для каждой задачи в проекте и помогает менеджерам проектов определять задачи, которые могут быть отложены без каких-либо задержек в общем завершении проекта.

Как рассчитать общий резерв?

Total float — это количество времени, на которое запланированная деятельность может быть отложена без задержки общей даты завершения проекта. Для расчета total float можно использовать следующую формулу:

Общий резерв = Позднее окончание – Раннее окончание

Где “Поздний финиш” — это самая поздняя возможная дата окончания для действия, а “Ранний финиш” — самая ранняя возможная дата окончания для действия. Эти значения можно получить с помощью анализа критического пути или построения сетевых диаграмм.

Примеры общего количества плавающих элементов

Вот несколько примеров, которые помогут вам понять расчет общего резерва:

Рассмотрим проект со следующими мероприятиями и их продолжительностью:

Мероприятие А: 5 дней

Мероприятие B: 3 дня

Мероприятие C: 4 дня

Мероприятие D: 2 дня

Критический путь для этого проекта — A, B и C (5+3+4 = 12 дней). Время раннего завершения для каждого вида деятельности можно рассчитать следующим образом:

Мероприятие A: Раннее начало + Продолжительность = 0 + 5 = 5

Мероприятие B: Раннее начало + Продолжительность = 5 + 3 = 8

Задание C: Раннее начало + Продолжительность = 8 + 4 = 12

Мероприятие D: Раннее начало + Продолжительность = 8 + 2 = 10

Время позднего окончания для каждого вида деятельности можно рассчитать следующим образом:

Задание A: Позднее начало + Продолжительность = 12 – 5 = 7

Задание B: Позднее начало + Продолжительность = 7 – 3 = 4

Задание C: Позднее начало + Продолжительность = 4 – 4 = 0

Задание D: Позднее начало + Продолжительность = 12 – 2 = 10

Общий резерв для каждого вида деятельности можно рассчитать следующим образом:

Задание A: Позднее окончание – Раннее окончание = 7 – 5 = 2 дня

Действие B: Позднее окончание – Раннее окончание = 4 – 8 = -4 дня

Действие C: Позднее окончание – Раннее окончание = 0 – 12 = -12 дней

Действие D: Позднее окончание – Раннее окончание = 10 – 10 = 0 дней

Рассмотрим другой проект со следующими мероприятиями и их продолжительностью:

Активность X: 6 дней

Активность Y: 4 дня

Активность Z: 3 дня

Критический путь для этого проекта — X, Y и Z (6+4+3 = 13 дней). Время раннего завершения для каждого вида деятельности можно рассчитать следующим образом:

Мероприятие X: Раннее начало + Продолжительность = 0 + 6 = 6

Деятельность Y: Раннее начало + Продолжительность = 6 + 4 = 10

Деятельность Z: Раннее начало + Продолжительность = 10 + 3 = 13

Время позднего окончания для каждого вида деятельности можно рассчитать следующим образом:

Задание X: Позднее начало + Продолжительность = 13 – 6 = 7

Активность Y: Позднее начало + Продолжительность = 7 – 4 = 3

Активность Z: Позднее начало + Продолжительность = 3 – 3 = 0

Общий резерв для каждого вида деятельности можно рассчитать следующим образом:

Задание X: Позднее окончание – Раннее окончание = 7 – 6 = 1 день

Действие Y: Позднее окончание – Раннее окончание = 3 – 10 = -7 дней

Действие Z: Позднее окончание – Раннее окончание = 0 – 13 = -13 дней

Примечание: общий резерв рассчитывается исходя из предположения, что все действия выполняются одно за другим и нет одновременных действий.

Что такое свободное плавание?

Free Float, с другой стороны, относится к количеству времени, на которое задача может быть отложена без влияния на дату начала последующих задач. Он рассчитывается как разница между самой ранней возможной датой начала следующей задачи и самой поздней возможной датой окончания текущей задачи. Free Float помогает менеджерам проектов понять объем резерва, доступного в расписании проекта.

Как рассчитать свободное обращение?

Free float — это количество времени, на которое можно отложить действие, не задерживая начало следующего действия. Для расчета free float можно использовать следующую формулу:

Свободный оборот = Раннее начало последующей деятельности – Раннее завершение текущей деятельности

Где “Раннее начало последующей активности” — это самая ранняя возможная дата начала следующей активности в сети, а “Раннее окончание текущей активности” — это самая ранняя возможная дата окончания текущей активности. Эти значения можно получить с помощью анализа критического пути или построения сетевой диаграммы.

Примеры акций в свободном обращении

Вот несколько примеров, которые помогут вам понять расчет свободного обращения:

Рассмотрим проект со следующими мероприятиями и их продолжительностью:

Мероприятие А: 5 дней

Мероприятие B: 3 дня

Мероприятие C: 4 дня

Мероприятие D: 2 дня

Критический путь для этого проекта — A, B и C (5+3+4 = 12 дней). Время раннего завершения для каждого вида деятельности можно рассчитать следующим образом:

Мероприятие A: Раннее начало + Продолжительность = 0 + 5 = 5

Мероприятие B: Раннее начало + Продолжительность = 5 + 3 = 8

Задание C: Раннее начало + Продолжительность = 8 + 4 = 12

Мероприятие D: Раннее начало + Продолжительность = 8 + 2 = 10

Время раннего начала для каждого вида деятельности можно рассчитать следующим образом:

Задание B: Раннее завершение – Продолжительность = 5 – 3 = 2

Задание C: Раннее завершение – Продолжительность = 8 – 4 = 4

Задание D: Раннее завершение – Продолжительность = 10 – 2 = 8

Свободный оборот для каждого вида деятельности можно рассчитать следующим образом:

Действие A: Ранний старт преемника – Ранний финиш = 2 – 5 = -3 дня

Действие B: Ранний старт преемника – Ранний финиш = 4 – 8 = -4 дня

Действие C: Ранний старт преемника – Ранний финиш = 8 – 12 = -4 дня

Действие D: Ранний старт преемника – Ранний финиш = N/A (действие D является последним действием в сети)

Рассмотрим другой проект со следующими мероприятиями и их продолжительностью:

Активность X: 6 дней

Активность Y: 4 дня

Активность Z: 3 дня

Критический путь для этого проекта — X, Y и Z (6+4+3 = 13 дней). Время раннего завершения для каждого вида деятельности можно рассчитать следующим образом:

Мероприятие X: Раннее начало + Продолжительность = 0 + 6 = 6

Деятельность Y: Раннее начало + Продолжительность = 6 + 4 = 10

Деятельность Z: Раннее начало + Продолжительность = 10 + 3 = 13

Время раннего начала для каждого вида деятельности можно рассчитать следующим образом:

Действие Y: Раннее завершение – Продолжительность = 6 – 4 = 2

Задание Z: Раннее завершение – Продолжительность = 10 – 3 = 7

Свободный оборот для каждого вида деятельности можно рассчитать следующим образом:

Действие X: Ранний старт преемника – Ранний финиш = 2 – 6 = -4 дня

Действие Y: Раннее начало преемника – Раннее завершение = 7 – 10 = -3 дня

Действие Z: Ранний старт преемника – Ранний финиш = N/A (действие Z является последним действием в сети)

Примечание: Свободный резерв рассчитывается исходя из предположения, что все действия выполняются одно за другим и нет одновременных действий.

Всего против свободного обращения

Total Float — это общее количество времени, на которое можно отложить задачу и при этом сохранить проект в рамках графика, в то время как Free Float — это количество времени, на которое можно отложить задачу, не влияя на другие задачи в проекте. Вот пример, иллюстрирующий разницу между Total Float и Free Float:

Предположим, у вас есть проект с тремя задачами: A, B и C.

Предполагается, что выполнение задачи A займет 2 дня, выполнение задачи B займет 3 дня, а выполнение задачи C займет 5 дней.

Если задача A начнется в понедельник, то она закончится во вторник, а задача B начнется в среду и закончится в пятницу. Задача C начнется в субботу и закончится в следующую среду.

Общий резерв времени для задачи A составит 0 дней, поскольку любая задержка в завершении задачи A повлияет на начало задачи B и, следовательно, на общую дату завершения проекта.

Свободный резерв для задачи A составит 1 день, поскольку ее можно отложить на 1 день, не влияя на начало задачи B.

Общий резерв времени для задачи B составит 2 дня, поскольку ее можно отложить на 2 дня, не влияя на общую дату завершения проекта.

Свободный период для задачи C составит 0 дней, поскольку это последняя задача в проекте, и любая задержка повлияет на общую дату завершения проекта.

Total Float против Free Float — окончательный вердикт

Как Total Float, так и Free Float играют важную роль в управлении проектами и помогают менеджерам проектов принимать обоснованные решения. Например, если у задачи высокий общий запас времени, менеджер проекта может принять решение отложить ее и выделить ресурсы на другие критические задачи. Аналогично, если у задачи высокий free Float, менеджер проекта может принять решение перенести ее, чтобы сократить общую продолжительность проекта.

Другие концепции управления временем

Продолжительность против усилий

Когда мы оцениваем время, необходимое для выполнения действия, мы используем слова «усилие», «продолжительность» и т. д. Являются ли длительность и усилие одним и тем же? НЕТ.

Усилия — это фактическое количество времени, потраченное на выполнение действия. Это может быть выражено в человеко-часах, человеко-днях или человеко-месяцах. Это показывает общее количество часов/дней/месяцев, которые каждый человек потратил на выполнение каждого из действий.

Длительность — это количество времени, необходимое для выполнения действия. Это время начала и время окончания, которое представляет собой не что иное, как время, затраченное на выполнение действия. Длительность измеряется в часах/днях и т. д. При этом не учитывается количество людей, работающих над действием.

Например: На выполнение действия уходит 4 часа у одного человека. Человек, который выполняет это действие, вкладывает один час в день. Таким образом, общее количество дней составит 4 дня. Здесь усилия составляют 4 часа, а продолжительность — 4 дня.

Сбой против быстрого отслеживания

После получения общей продолжительности проекта по методике оценки, менеджер проекта представляет график PMO/спонсору/заказчику. Но заказчик говорит, что продолжительность должна быть сокращена без ущерба для объема работ. Теперь, какой вариант остается у менеджера проекта, либо он/она должен/должна добавить ресурсы, либо должен выполнять действия параллельно.

Сбой — это не что иное, как добавление ресурсов. Конечно, когда происходит сбой, стоимость увеличивается, потому что вы добавляете дополнительные ресурсы.

Быстрое отслеживание представляет собой действия, которые должны выполняться параллельно, а не последовательно. Здесь недостатком является то, что это увеличивает риск в области качества, поскольку действия выполняются параллельно.

(Связано: Узнайте разницу между быстрым отслеживанием и сбоем)

Пас вперед против паса назад

После прибытия критического пути в заданную сетевую диаграмму нам необходимо внимательно отслеживать действия, которые попадают под критический путь. А для действий, которые не находятся на критическом пути, отслеживание может быть обычным способом. Но когда мы говорим «нормально», нам необходимо знать степень уровня. Это можно определить с помощью параметра, называемого запасом или люфтом. Чтобы найти запас или люфт, нам необходимо выполнить прямой проход и обратный проход.

Прямой проход проходит по сетевой диаграмме от начала до конца и охватывает все пути.

Обратный проход — это перемещение по сетевой диаграмме в обратном направлении или от конца к началу сетевой диаграммы с охватом всех путей.

При выполнении прямого и обратного прохода мы получим значения позднего начала (LS), позднего окончания (LF), раннего начала (ES) и раннего окончания (EF).

Float — это разность LS и ES или LF и EF, т.е. LS-ES или LF-EF.

Лидерство против отставания

Лидер продвигает деятельность по графику, чтобы избежать риска, если что-то может произойти с проектом.

Например: Вам нужно оборудование через 20 дней, и вы импортируете его извне. Предположим, что это займет 15 дней с момента заказа. Вместо того, чтобы ждать еще 5 дней с этого момента, закажите сейчас, чтобы избежать возможной задержки. Это означает, что день заказа будет на 5 дней позже.

Задержка — это намеренная задержка последующей активности.

Например: Есть два действия. Первое — покраска, второе — обрамление. После покраски дается некоторое время, чтобы краска высохла, и только потом можно приступать к обрамлению. Намеренная задержка в следующем действии называется Lag.

Выберите правильную программу

Раскройте свой потенциал управления проектами с помощью комплексного обучения Simplilearn. Получите навыки и знания, необходимые для успешного руководства проектами, повышения эффективности и превышения целей. Выберите правильный курс управления проектами сегодня и уверенно продвигайтесь по карьерной лестнице.

Заключение

В заключение, Total Float и Free Float являются важными концепциями в Critical Path Analysis, которые помогают менеджерам проектов принимать обоснованные решения о планировании задач и распределении ресурсов. Понимая объем свободного времени, доступного в графике проекта, менеджеры проектов могут оптимизировать время завершения проекта, снизить риски проекта и обеспечить успех проекта. Вы можете освоить эту технику вместе с другими концепциями управления проектами на нашем курсе обучения управлению проектами PGP. Вы также можете ознакомиться с нашим обучением по сертификации PMP®. Зарегистрируйтесь сейчас и начните свой путь в качестве менеджера проекта уже сегодня!

Часто задаваемые вопросы

1. Превышает ли общий объем акций в свободном обращении объем акций в свободном обращении?

Нет, Total Float не всегда больше Free Float. Total Float представляет собой количество времени, на которое задача может быть отложена без влияния на дату завершения проекта, в то время как Free Float представляет собой количество времени, на которое задача может быть отложена без влияния на дату начала последующих задач. В зависимости от задачи и графика проекта Free Float может быть больше, равен или меньше Total Float.

2. Какова разница между общим объемом и объемом Free Float?

Разница между общим резервом и свободным резервом заключается в том, что общий резерв представляет собой количество времени, на которое можно отложить задачу, не влияя на дату завершения проекта, тогда как свободный резерв представляет собой количество времени, на которое можно отложить задачу, не влияя на дату начала последующих задач.

Другими словами, Total Float — это мера общей гибкости в графике проекта, в то время как Free Float — это мера гибкости на уровне задач. Total Float учитывает весь график проекта и все взаимозависимости между задачами, в то время как Free Float фокусируется на отдельной задаче и ее связи с задачами, которые следуют за ней.

Таким образом, в то время как Total Float дает общую картину количества времени, доступного для задержки проекта, Free Float обеспечивает более подробное и конкретное представление о количестве гибкости, доступной для каждой отдельной задачи.

3. Как рассчитываются FF и TF?

Свободный оборот (FF) и общий оборот (TF) можно рассчитать следующим образом:

Свободное обращение (FF):

FF = Раннее начало следующей задачи – Позднее завершение текущей задачи

Общий резерв (TF):

TF = Позднее завершение задачи – Раннее завершение задачи

или

TF = Позднее начало задачи – Раннее начало задачи

Здесь «Ранний старт» и «Ранний финиш» представляют самые ранние возможные даты, когда задача может начаться и закончиться, принимая во внимание все предыдущие задачи и зависимости задач. «Поздний старт» и «Поздний финиш» представляют самые поздние возможные даты, когда задача может начаться и закончиться без задержки общей даты завершения проекта.

Расчет FF и TF требует знания графика проекта, включая длительность задач, зависимости задач и доступность ресурсов. Важно регулярно обновлять расчеты FF и TF по мере продвижения проекта, поскольку изменения в графике проекта могут повлиять на их значения.