Суммируйте столбец таблицы в Word

Word позволяет вычислять сумму столбца в таблице, как в программе для работы с электронными таблицами, такой как Excel. Этот пост покажет вам, как это сделать в Word 2003, 2007 и 2010/2013/2016. В качестве примера мы составим столбец десятичных чисел.

Word 2007 до 2016

Откройте Word и поместите курсор в пустую ячейку внизу столбца, в которой есть числа, которые вы хотите сложить.

Таблица для подведения итогов в Word 2007

Стали доступны вкладки Table Tools. Перейдите на вкладку «Макет».

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Нажатие на вкладку «Макет» в Word 2007

Нажмите кнопку «Формула» в группе «Данные».

Нажатие на кнопку «Формула» в Word 2007

Правильная формула автоматически вставляется в поле редактирования формулы в диалоговом окне Формула. Я выбрал 0,00 в раскрывающемся списке Формат чисел, чтобы отформатировать число так же, как и другие числа в столбце. В зависимости от ваших данных, вы можете выбрать другой формат чисел.

Выбор числового формата в диалоговом окне «Формула» в Word 2007

Нажмите OK, чтобы принять настройки.

Закрытие диалогового окна «Формула» в Word 2007

Поле формулы вставляется в ячейку, и сумма автоматически рассчитывается и отображается. Если вы измените какое-либо число в столбце Сумма, щелкните правой кнопкой мыши на сумме и выберите «Обновить поле» во всплывающем меню, чтобы обновить сумму. Вы также можете нажать F9, когда выбрано поле для его обновления.

Обновление поля суммы в Word 2007

При использовании таких формул в Word есть одна большая оговорка. Все данные должны быть смежными, то есть в данных не должно быть разрывов. Например, взгляните на данные ниже. За март месяц данных во втором столбце нет.

Таким образом, вместо суммирования всего с января по июнь, это только суммирование значений с апреля по июнь. Теперь, если я добавлю 0 в ячейку и обновлю поле, то это даст мне правильный ответ, который я искал.

Очевидно, имейте это в виду и проверьте свои результаты, чтобы убедиться, что они верны. Подобные проблемы обычно не возникают в Excel, потому что вам нужно точно указать, над какими ячейками вы хотите выполнить вычисления, но в Word это не так.

Вы также можете заметить, что не видите кнопку «Автосумма» на вкладке «Макет слова» или на любой другой вкладке. Эта функция доступна в Word, но ее нет ни на одной из вкладок ленты. Чтобы получить к нему доступ, необходимо добавить его на панель быстрого доступа. Для этого нажмите кнопку «Офис» и нажмите кнопку «Параметры Word». В более новых версиях Word нажмите «Файл», а затем «Параметры».

Открытие параметров Word в Word 2007

Выберите параметр «Настройка» из списка в левой части диалогового окна «Параметры Word». Более новые версии Word, вы должны выбрать панель быстрого доступа.

Нажав на кнопку «Настроить» в диалоговом окне «Параметры Word»

Выберите «Команды, отсутствующие на ленте», в раскрывающемся списке «Выбрать команды из».

Выбор команд не на ленте

Прокрутите вниз список внизу выпадающего списка Выбор команд, пока не найдете команду Сумма. Выберите его и нажмите кнопку Добавить. Это добавляет команду «Сумма» в список команд на панели быстрого доступа в правой части диалогового окна «Параметры Word».

Добавление кнопки «Сумма» на панель быстрого доступа

Нажмите OK в диалоговом окне Word Options, чтобы закрыть его. Команда Sum отображается в виде кнопки на панели быстрого доступа. Вы можете нажать кнопку «Сумма», когда курсор находится в последней ячейке столбца «Сумма» таблицы, о которой говорилось ранее, для суммирования чисел в столбце.

Кнопка Sum на панели быстрого доступа

К сожалению, вы не можете настроить вкладки ленты в Word напрямую. Дополнительные советы по настройке и использованию команд на ленточной панели обсуждаются в нашей статье «Настройка ленты MS Office».

Word 2003

Ниже приведен пример таблицы, которую мы будем использовать, чтобы показать вам, как суммировать столбец чисел в таблице в Word 2003. Чтобы сложить числа в столбце Amount, поместите курсор в последнюю ячейку в этом столбце.

Таблица для суммирования в Word 2003

Выберите Формула в меню Таблица.

Выбор формулы в меню «Таблица»

Поле редактирования формулы в диалоговом окне Формула автоматически заполняется соответствующей формулой. Мы отформатируем сумму так же, как числа отформатированы в столбце Количество. Выберите 0,00 в раскрывающемся списке Числовой формат.

Выбор числового формата в диалоговом окне «Формула»

Нажмите OK, чтобы принять ваши настройки.

Закрытие диалогового окна Формула

Итог вводится в последнюю ячейку в столбце Сумма.

Сумма столбца таблицы в Word 2003

Вот и все! Стоит отметить, что вы можете вставить более сложные формулы в поле формул, если хотите, но Word не поддерживает все формулы, которые поддерживаются в Excel, поэтому не удивляйтесь, если вы попробуете формулу Excel и получите ошибка. Чтобы увидеть список всех формул, которые вы можете использовать в Word, проверьте это список от Microsoft прокрутив вниз до раздела доступных функций. Наслаждайтесь!

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *