Структура риска: легко объяснить

Ни один бизнес не испытывает недостатка в сложных примерах в своем стремлении ускорить развитие, особенно на ранних стадиях. Чтобы процветать, несмотря ни на что, стартапы и предприятия должны осторожно ориентироваться в коварных водах, выявляя и избегая опасностей по мере их появления. Когда управление рисками, связанными с бизнес-проектами, становится утомительным, наличие структуры разбивки рисков в вашем наборе инструментов управления проектами может стать мощным преимуществом.

Узнайте о значении иерархической структуры рисков в управлении проектами и о том, как создать собственный шаблон иерархической структуры рисков.

К 2024 году число рабочих мест PM вырастет на 6% – Upskill NowUMass PCP Project ManagementИзучите курс

Что такое структура распределения рисков (RBS) в управлении проектами?

Структура разбивки рисков (RBS) похожа на диаграмму, на которой риски проекта расположены от наиболее серьезных к наименее серьезным и от наиболее вероятных к наименее вероятным. Эти риски сгруппированы по типу, что помогает нам учитывать все возможные варианты.

В нем представлена ​​письменная документация обо всех рисках в структурированном виде. Подобно структуре иерархии работ, структура иерархии рисков в управлении проектами дает менеджеру проекта средство для организации потенциальных рисков, которые необходимо отслеживать и устранять.

RBS включает в себя различные уровни от 0 до 4, каждый из которых представляет

• Уровень 0: Название проекта
• Уровень 1: Категория риска
• Уровень 2: Риск
• Уровень 3: Реальный риск
• Уровень 4: Подробное описание риска.

Например, при покупке велосипеда структура разбивки рисков по различным уровням будет следующей:

К 2024 году число рабочих мест PM вырастет на 6% – Upskill NowUMass PCP Project ManagementИзучите курс

Структура распределения рисков в управлении проектами: оценка рисков

Первоначально вы начинаете с классификации рисков проекта. Например, у нас есть четыре категории: техническое, организационное, внешнее и управление проектами. Далее мы разделим каждую из этих категорий на подкатегории.

После того как мы определили и классифицировали все возможные риски, пришло время расставить их по приоритетности, чтобы было проще распределять ресурсы на снижение рисков.

PMI предложила метод оценки риска PI, основанный на вероятности (P) и воздействии (I).

• P обозначает вероятность возникновения риска:
• Высокая вероятность (80% ≤ x ≤ 100%)
• Средне-высокая вероятность (60% ≤ x)
• Средне-низкая вероятность (30% ≤ x)
• Низкая вероятность (0%)
• «I» обозначает влияние риска:
• Высокий: катастрофический (рейтинг А – 100).
• Средний: критический (рейтинг B – 50)
• Низкий: незначительный (рейтинг C – 10)

Этот метод PI рассчитывает оценку риска путем умножения вероятности и воздействия. Следующая сетка примера структуры разбивки рисков представляет метод оценки рисков, предложенный PMI.

Источник

К 2024 году число рабочих мест PM вырастет на 6% – Upskill NowUMass PCP Project ManagementИзучите курс

Создание шаблона иерархической структуры рисков

• Начните с определения основных категорий рисков, соответствующих вашему проекту или отрасли. Например, если вы работаете над программным проектом, категории могут включать в себя такие вещи, как среда разработки, разработка продукта и ограничения программы.
• Аналогично, если вы имеете дело со строительными проектами, категориями могут быть окружающая среда, клиент, отрасль и проект.
• После того, как у вас есть категории, разбейте их на более мелкие подкатегории. Хорошей идеей будет сделать это вместе со своей командой путем совместного мозгового штурма.
• После того, как вы настроили категории и подкатегории, пришло время оценить риски. Но всегда будьте готовы скорректировать структуру разбивки рисков в соответствии с конкретными рисками каждого проекта.

Каковы преимущества иерархической структуры рисков?

Структура декомпозиции рисков в управлении проектами имеет следующие преимущества как для руководителя проекта, так и для организации:

• Способствует обнаружению новых рисков: это увеличивает вероятность получения потенциальных предложений по рискам от команды, когда менеджер проекта представляет структуру распределения рисков.
• Классифицирует риски проекта: помогает дать более упорядоченное и полное представление о рисках, связанных с данным проектом. Категоризация упрощает обнаружение зависимостей риска.
• Легче понять: представление структуры разбивки облегчает понимание рисков.
• Более быстрое распределение ресурсов. Это способствует более правильному распределению ресурсов и планированию воздействия выявленных рисков.

Почему важна оценка рисков?

1. Выявление рисков: Признание потенциальных проблем в вашем бизнесе имеет решающее значение. Некоторые риски очевидны, но скрытые могут быть наиболее опасными.

2. Оценка характера и серьезности: После выявления важно понимать природу и серьезность каждого риска. Это поможет вам оценить, насколько они вероятны и каковы могут быть их последствия.

3. Управление воздействием: Риски могут варьироваться от незначительных неудобств до катастрофических событий. Неспособность правильно оценить риски может оказать существенное негативное влияние на ваши проекты.

4. Использование положительных рисков: Некоторые риски могут иметь положительный эффект, например, улучшение или ускорение вашего проекта. Правильная оценка в нужное время может помочь вам воспользоваться этими возможностями.

Методы приоритезации рисков

Приоритизация рисков следует за оценкой рисков. Это помогает классифицировать события с высоким и низким риском. Например, в ИТ-проекте утечка данных и потеря критически важных операций являются событием высокого риска, а незначительный перерасход бюджета — событием низкого риска.

Менеджеры проектов должны сосредоточиться на определении приоритетности рисков с высокой вероятностью и серьезными последствиями, используя методы определения приоритетов. Матрица рисков является одним из наиболее эффективных инструментов определения приоритетов рисков.

Матрица рисков: позволяет создать диаграмму каждого риска по вероятности и серьезности. Этот визуальный метод дает представление о рисках организации, их общей серьезности и вероятности.

Вероятность рисков отображается на оси Y, а серьезность их последствий — на оси X. Когда каждая ось масштабируется от низкого к высокому, риск приземления в верхнем правом углу имеет наибольшую вероятность и заслуживает наивысшего приоритета.

Сделать карьеру в области управления проектами еще никогда не было так просто! Зарегистрируйтесь в нашей последипломной программе по управлению проектами, чтобы начать уже сегодня!

Заключение

Структура управления рисками в управлении проектами — это многообещающий метод, который дает вам возможность ответственно относиться к рискам, которые ставят под угрозу будущее вашей компании. Изучите больше таких инструментов и методов с помощью курса управления проектами PGP Simplilearn и подготовьтесь к будущему, улучшив свой путь руководителя проекта в эпоху цифровых технологий!