Стратегии управления портфелем: полное руководство по стратегии управления портфелем

Портфель организации включает в себя всю информацию, такую ​​как проекты, программы, инициативы и финансы. При наличии многочисленных вещей, с которыми нужно справиться, стратегическое управление необходимо для обзора каждого аспекта. В следующей статье рассматриваются ключевые темы, имеющие отношение к управлению портфелем стратегий, и некоторые из лучших стратегий управления портфелем.

Что такое стратегический портфель?

Из множества заданий приоритетными должны быть те, которые можно выполнить. Стратегическая категоризация требуется всякий раз, когда в игру вступает стратегический портфель. Стратегический портфель включает в себя все виды деятельности независимо от уровня их значимости.

Что такое управление портфелем стратегий?

Стратегическое управление портфелем — это процесс, который компания использует в рамках портфеля, чтобы решить, как ей следует направить имеющиеся ресурсы для достижения стратегических целей. Его также называют стратегическим управлением портфелем.

Итак, как только категоризация завершена, компании необходимо выбрать наиболее значимые виды деятельности, способствующие ее пути к цели и задачам; другие виды деятельности могут быть временно приостановлены. Решение имеет решающее значение и требует глубокого анализа имеющейся информации, что достигается посредством стратегического управления портфелем. Решение основано на финансах и распределении ресурсов, поэтому требует точных решений. Кроме того, стратегии управления портфелем обеспечивают управление и исполнение на основе стратегических целей организации.

На кого это нацелено?

Команда высшего руководства осуществляет стратегическое управление портфелем, обеспечивая интеграцию между стратегией и операциями. Разнообразная информация, как неполная, так и избыточная по разным аспектам, может использоваться для управления посредством подхода катализа. Он направлен на систематическое улучшение информативных данных.

6% рост рабочих мест в сфере ПМ к 2024 году – Upskill NowUMass PCP Project ManagementИзучить курс

Где это уместно?

Выбор правильных проектов и программ, на которых следует сосредоточиться, является ключевой функцией управления портфелем. Там, где другие менеджменты стремятся делать все правильно, управление портфелем объединяет стратегии управления портфелем или стратегические решения и операции, чтобы выбрать наилучшую сделку для организации.

Каковы преимущества управления портфелем стратегий?

Стратегическое управление портфелем обеспечивает следующие преимущества:

• Больше внимания уделяется целям организации на основе обзора портфеля, включающего все виды деятельности отдельного человека.
• Повышение эффективности
• Лучшие решения и контроль над проектами
• Выравнивание проекта
• Оптимизация распределения ресурсов
• Идеальное использование набора навыков
• Улучшенное управление рисками
• Более своевременная реализация проектов

Что представляет собой процесс управления портфелем стратегий?

Процесс может различаться в зависимости от типа организации и ее цели. Тем не менее, четыре общие категории, включающие стратегии управления портфелем, следующие:

Инвентарь

Он включает в себя перечисление всего, что есть у компании. Во-первых, включая даже самые мелкие детали, каждое действие, проект, данные о ресурсах, бюджет, программа и инициатива должны быть приняты. Затем организуйте их на основе целей компании и разделите на выполнимые задачи. Наконец, перепроверьте связь между задачей, проектом и организационной целью.

Анализировать

Анализ можно выполнить, установив метрики или ранги для оценки прогресса. Например, это может быть количество дней, необходимое для достижения определенных вех на основе определенного бюджета или ресурсов и т. д. Следующим шагом будет организация на основе приоритетов и оценка в соответствии со стратегическими целями.

Заработайте 60 PDU: выберите один из 6 курсовПрограмма магистратуры PMP® PlusЗарегистрируйтесь сейчас!

Выровнять

Выравнивание — это проверка стратегического баланса портфеля. Оно интерпретирует использование каждого ресурса, предварительный анализ потенциального риска и плана смягчения, а также совместные действия каждой задачи и проекта в программе.

Управлять

Следующий шаг — управление надлежащим функционированием портфеля, а также внесение изменений по мере необходимости. Это может включать в себя удержание или отмену проекта, его перераспределение или выполнение других действий в соответствии с изменениями.

Сделать карьеру в управлении проектами еще никогда не было так просто! Запишитесь на нашу программу последипломного образования по управлению проектами, чтобы начать сегодня!

Заключение

Стратегии управления портфелем имеют решающее значение для любого менеджера проекта или портфельного менеджера, поскольку они связывают стратегию и операции команды. Все дело в выборе правильных действий, правильного способа и в правильное время.

Хотите узнать больше о концепциях, инструментах и ​​навыках управления проектами? Зарегистрируйтесь на наш курс сертификации по управлению проектами PGP и дайте своей карьере необходимый толчок. Курс проводится в партнерстве с Массачусетским университетом Амхерста, используя столетия академического совершенства и лидерства мысли, поможет вам получить признанные в отрасли сертификаты по управлению проектами. Вы будете посещать интерактивные онлайн-занятия, мастер-классы от Массачусетского университета Амхерста, тематические исследования Harvard Business Publishing и выпускные проекты.