Сравнение 20+ наиболее широко используемых приложений для управления проектами

Сегодня мы поймем, что такое приложение для управления проектами и как оно может помочь вашей организации. Кроме того, мы рассмотрим несколько лучших доступных приложений для управления проектами.

Инструменты управления проектами Определение: Предприятия работают над несколькими проектами одновременно. Они формируют команды персонала и закрепляют их за опытными руководителями, которые берут на себя ответственность за обеспечение успеха проекта и его своевременное завершение. Это требует большого объема работы, которую необходимо выполнить хорошо организованно и в установленные сроки. Приложение для планирования проектов помогает управлять бизнес-проектами на одной общей платформе. Это обеспечивает видимость хода каждого проекта в одной интегрированной системе.

Посмотрите это видео, чтобы узнать о лучших инструментах управления проектами в 2023 году.

Начать свою карьеру и стать сертифицированным специалистом по управлению проектами легко с сертификацией PMP от Simplilearn. Зарегистрируйтесь сейчас, чтобы начать.

Будь то управление бюджетом, обеспечение сотрудничества членов команды или управление задействованными ресурсами — все факторы одинаково важны при запуске проекта. Назначение задач участникам, проверка статуса назначенной работы, отслеживание графика, обеспечение простоты общения и предоставление менеджерам и руководителям возможности убедиться, что задачи выполняются своевременно. Давайте посмотрим на некоторые из лучших функций приложения для управления проектами.

К 2024 году число рабочих мест PM вырастет на 6% – Upskill NowUMass PGP Project ManagementИзучите курс

Лучшие функции приложения для управления проектами

Лучшее приложение для управления проектами направлено на повышение эффективности и производительности членов команды, тем самым улучшая общее качество проекта.

Прежде чем выбрать программное обеспечение для управления проектами для вашей организации, вот несколько функций, которые должно обеспечивать идеальное приложение для управления проектами:

• Это должно позволить руководителям групп обсуждать платформу приложения и направлять сообщения участникам как в частном порядке, так и коллективно.
• Он должен иметь возможность отправлять уведомления участникам по SMS или электронной почте, чтобы им не приходилось входить в инструмент для проверки всех обновлений.
• Это должно облегчить хранение документов в центральной базе данных, которая должна быть доступна всем членам. Кроме того, документы могут быть защищены паролем, чтобы обеспечить конфиденциальность документов.
• Должно быть предусмотрено мобильное приложение, чтобы члены команды, работающие удаленно, могли легко и удобно получить доступ к системе управления проектами.
• Визуализации помогают увидеть ход выполнения нескольких проектов, работающих одновременно. Визуализации в виде диаграмм Ганта полезны для отображения временных рамок. Их можно включить в приложение, чтобы обеспечить эффективную отчетность.

Организация всегда ищет людей с проверенными лидерскими качествами. Специалист по управлению проектами может помочь любому бизнесу использовать новейшие доступные технологии для достижения повышения производительности членов команды, что приводит к завершению проектов в установленные сроки. Это дает вам преимущество, поскольку у вас будут базовые знания в области управления проектами, оценки стоимости проекта, инженерной экономики и лидерских навыков. Вот почему необходимо рассмотреть возможность прохождения курса управления проектами.

Сопутствующее обучение: Каковы преимущества управления проектами?

Преимущества использования приложения для управления проектами:

• Инструмент Best Project Management помогает установить иерархию этапов выполнения, которым необходимо следовать. Это помогает членам команды выполнять задачи последовательно и в срок.
• После назначения всех задач инструмент управления проектами можно использовать для отслеживания хода выполнения каждой отдельной задачи.
• Одной из лучших особенностей приложений для управления проектами является документация по инструментам управления проектами. Центральная система хранения документов упрощает обмен файлами и папками со всеми членами команды.
• В инструмент управления проектами можно интегрировать календарь, чтобы с его помощью можно было отслеживать сроки выполнения каждой отдельной задачи и всего проекта в целом, а также планировать встречи.
• Рабочий процесс улучшается, поскольку это приложение предоставляет общую платформу для совместной работы всех членов команды. Это обеспечивает командную работу, тем самым повышая производительность и гарантируя успех каждого проекта.

25 лучших приложений для управления проектами в 2024 году

Асана: универсальный инструмент управления проектами, который позволяет командам отслеживать ход реализации своих проектов с помощью задач, подзадач и этапов. Он поддерживает различные рабочие процессы и интегрируется со многими другими инструментами, такими как Slack и Google Drive.

Trello: приложение для визуального управления проектами, основанное на методологии Канбан. Для организации задач он использует доски, списки и карточки и особенно полезен для небольших команд, управляющих простыми рабочими процессами.

Monday.com: известный своими настраиваемыми рабочими процессами, Monday.com облегчает планирование и отслеживание проектов с помощью широкого набора шаблонов и функций автоматизации. Он подходит для команд любого размера в различных отраслях.

Smartsheet: приложение, сочетающее в себе элементы управления проектами с интерфейсом, похожим на электронные таблицы. Он идеально подходит для управления более крупными проектами, требующими детальных сроков и отслеживания бюджета.

Basecamp: простой инструмент, который помогает командам управлять проектами и более эффективно общаться. Он объединяет несколько инструментов в один, включая списки дел, обмен файлами, доски объявлений и расписания.

ClickUp: предлагает единую платформу для управления всеми аспектами проекта, от задач до документов, целей и даже электронной почты. Он известен своей гибкостью и настраиваемыми представлениями, такими как диаграммы Ганта, доски Канбан и календари.

Wrike: надежный инструмент управления проектами, предназначенный для средних и крупных команд, которым необходимо отслеживать несколько проектов одновременно. Он включает в себя отслеживание времени, балансировку нагрузки и совместную работу с документами.

Jira: лучше всего подходит для команд разработчиков программного обеспечения, которые следуют гибким методологиям. Jira поддерживает Scrum, Kanban и хорошо интегрируется со средами разработки кода.

Microsoft Project: сложный инструмент, предоставляющий возможности детального планирования проекта, включая распределение ресурсов, сроки проекта и финансовые показатели. Он лучше всего подходит для опытных менеджеров проектов в крупных организациях.

Понятие: объединяет заметки, задачи и базы данных в одном инструменте, обеспечивая уникальные способы организации проектной документации и рабочих процессов. Он очень гибкий и настраиваемый.

Работа в команде: разработанная специально для предприятий, обслуживающих клиентов, она позволяет планировать проекты, сотрудничать в команде и включает в себя такие функции, как выставление счетов и выставление счетов клиентам.

Zoho Projects: этот инструмент, являющийся частью пакета Zoho, обеспечивает хорошую интеграцию с другими приложениями Zoho и предоставляет функции для отслеживания ошибок, учета времени и обширных отчетов по проектам.

Airtable: сочетание базы данных и электронных таблиц, которое хорошо подходит для управления сложными информационными проектами. Он обладает широкими возможностями настройки и включает в себя различные представления, такие как сетка, календарь, канбан и галерея.

ProofHub: предоставляет командам инструменты для планирования, совместной работы, организации и своевременной реализации проектов. Включает инструменты проверки для оптимизации процесса проверки.

Workfront: инструмент корпоративного уровня, который предлагает широкие возможности настройки рабочих процессов, надежные возможности отчетности и интеграцию с основными корпоративными инструментами, такими как Salesforce и Adobe.

Podio: достаточно гибкий для управления любым проектом и автоматизации различных рабочих процессов благодаря возможностям управления задачами и рабочими процессами, поддерживаемым широким спектром интеграций.

TeamGantt: упрощает управление задачами и планирование проектов с помощью диаграмм Ганта. Это особенно эффективно для визуализации сроков и зависимостей проекта.

Confluence: разработанный как инструмент для совместной работы над контентом, он хорошо работает вместе с Jira для документирования проектов, обмена идеями и совместной работы в команде.

Redbooth: простой в использовании интерфейс, предлагающий видеоконференции и управление задачами в упрощенном дизайне, подходящий для быстрой настройки проекта и совместной работы в команде.

Mavenlink: фокусируется на управлении ресурсами, учете проектов и бизнес-аналитике, обеспечивая понимание эффективности и финансовых показателей проекта.

Scoro: универсальное программное обеспечение для управления бизнесом, включающее функции управления проектами, CRM, ценообразования и отчетности, предназначенное для предприятий, предоставляющих профессиональные услуги.

Freedcamp: предоставляет широкий спектр возможностей управления проектами, включая списки задач, календари, управление файлами и даже отслеживание проблем, подходящие как для личного, так и для профессионального использования.

Todoist Business: простой, но мощный менеджер задач, предлагающий такие функции, как повторяющиеся задачи, напоминания и визуализация продуктивности, что делает его идеальным для личной продуктивности и командных проектов.

LiquidPlanner: использует технологию прогнозного планирования, чтобы помочь командам создавать планы проектов, которые автоматически адаптируются к изменениям рабочей нагрузки и приоритетов.

Kanbanize: расширенное программное обеспечение Kanban для управления проектами, ориентированное на непрерывную доставку и эффективность. Он включает в себя возможности автоматизации, аналитики и интеграции.

Какой из них подойдет вам?

Из-за большого количества доступных вариантов становится сложно выбрать лучшее приложение для управления проектами для вашей организации. Доступные инструменты имеют более или менее схожие функции, но то, как эти функции упакованы, имеет значение. Существует множество факторов, таких как размер команды, особенности программного обеспечения для управления задачами и т. д., которые следует учитывать перед завершением разработки одного приложения для управления проектами.

В следующей сравнительной таблице перечислены ключевые аспекты, которые помогут вам выбрать лучший вариант.

Хотите сделать карьеру в самой быстрорастущей отрасли? Присоединяйтесь к нашей программе последипломного образования в области управления проектами. Зарегистрируйтесь сейчас!

Заработайте 146 PDU | В 8 раз выше живое взаимодействие | Несколько проектов Capstone

Заключение

Наличие правильного приложения для управления проектами имеет важное значение для достижения общего успеха проекта. Поэтому важно, прежде чем переходить к любому приложению для управления проектами, вам следует поискать функции, которые, по вашему мнению, будут наиболее ценными для вашего бизнеса, и сделать правильный выбор.

Вы также можете записаться на нашу последипломную программу по управлению проектами, чтобы изучить новые тенденции, новые практики, особенности адаптации и основные компетенции, необходимые профессионалу в области управления проектами. Этот курс, уделяя больше внимания стратегическим и бизнес-знаниям, поможет вам добиться успеха в роль менеджера проекта в организации любого размера.

Наши ученики также задали вопрос:

1. Какое приложение для управления проектами лучшее?

Каждое приложение для управления проектами предлагает свои преимущества, как упоминалось выше. Лучшие приложения для управления проектами, доступные в настоящее время на рынке, включают в себя:

• Трелло
• Асана
• Нажмите вверх
• Райк
• Paymo
• ДЖИРА
• Базовый лагерь
• Командная работа

2. Есть ли в Google приложение для управления проектами?

Нет, у Google нет собственного приложения для управления проектами. Однако у него есть альтернативный инструмент, называемый диаграммой Ганта, который можно использовать для создания проектов. Вы также можете использовать Google Таблицы для учета времени и управления проектами.

3. Какое полезное приложение для управления проектами вы могли бы использовать в команде?

Вот несколько полезных приложений для управления проектами:

• Трелло
• Асана
• Нажмите вверх
• Райк
• ДЖИРА
• Базовый лагерь
• Командная работа

4. Есть ли в Google бесплатное управление проектами?

У Google в настоящее время нет своего бесплатного приложения для управления проектами или даже платного приложения для управления. Однако вы можете использовать Google Таблицы для базового управления проектами, и это БЕСПЛАТНО!

5. Что Google использует вместо Jira?

Google использует Google Workspace, который предлагает набор приложений, включая Документы, Таблицы, Презентации и т. д.

6. Trello и JIRA — это одно и то же?

Хотя и Trello, и JIRA являются приложениями для управления проектами и предлагают множество инструментов для упрощения управления проектами, у них есть свои различия и сильные стороны. Trello предлагает только доски Kaban, что позволяет легко визуализировать проекты. JIRA предлагает несколько досок, таких как Kanban, Scrum и Sprint, которые позволяют людям из разных областей легко модифицировать доски для своих нужд управления проектами.