Список лучших модулей SAP на 2024 год, о которых вы должны знать

Сертификационный экзамен SAP основан на решениях для планирования ресурсов предприятия, обычно программных решениях SAP. Планирование ресурсов предприятия (ERP), которое позволяет предприятию управлять базами данных для различных процессов из единой унифицированной системы. ERP-система изначально была разработана для управления запасами; однако с течением времени для разных процессов на предприятии было разработано разное программное обеспечение для улучшения управления данными и рабочего процесса. В современном мире существует множество ведущих поставщиков ERP-систем. SAP — один из лидеров рынка и технологий в создании бизнес-программного обеспечения для структурированной работы и управления данными в организациях. SAP AG — немецкая транснациональная компания-разработчик программного обеспечения, которая занимается разработкой программного обеспечения для управления бизнесом и улучшения отношений с клиентами на предприятиях.

Системный анализ и разработка программ (SAP) был основан в июне 1972 г. и с тех пор появилось множество операционных модулей SAP ERP, разработанных с упором на различные процессы, включая продажи и обслуживание SAP ERP, продажи и распространение, взаимоотношения с клиентами, финансовый менеджмент, бизнес-аналитику и многое другое.

SAP Финансовый учет (FI)

Модуль SAP FI, ​​как этот термин, предполагает сделки по управлению финансовыми транзакциями внутри предприятий. Этот модуль финансового учета помогает сотрудникам управлять данными, участвующими в любых финансовых и бизнес-операциях, в единой системе. Этот модуль очень хорошо работает для требований к отчетности. Модуль SAP FI очень гибок и хорошо работает в любой экономической ситуации. Будь то меньшая организация или более крупная организация; Внедрение SAP помогает консолидировать данные для различных бизнес-операций и юридических требований. Модуль финансового учета помогает получить финансовое положение предприятия на рынке в режиме реального времени. SAP FI объединяется с другими модулями SAP, такими как SAP SD, SAP MM, SAP PP, Payroll и другими, для улучшения результатов работы.

Литература по теме: Эффективный подход к сертификации SAP

Компоненты модуля SAP Financials and Accounting

• Главная книга SAP. Основная цель учета в главной книге SAP — предоставить систему для управления всеми внешними счетами организации. Запись всех бизнес-операций предприятия, а также различных других областей деятельности управляется этим модулем учета SAP. Обеспечивает оценку участков учета затрат в режиме реального времени.
• Кредиторская и дебиторская задолженность SAP. В то время как кредиторская задолженность SAP записывает все компоненты и данные для поставщиков, дебиторская задолженность SAP записывает все компоненты и данные для клиентов. С помощью этих модулей можно создавать балансовые отчеты и выписки со счетов.
• SAP Bank Accounting: этот модуль используется для обработки всех операций банковского учета. От управления основными данными банка, управления остатками денежных средств до обработки входящих и исходящих платежей; всем можно управлять с помощью этого модуля.
• SAP Asset Accounting: Этот модуль предназначен для управления основными средствами организаций. Финансовая система SAP позволяет управлять основными средствами и контролировать их, а также предоставляет подробную информацию и данные отчетности.
• SAP Funds Management: этот модуль учета SAP поддерживает все связанные задачи по созданию бюджетов и управлению ими. Расчет доходов, расходов и средств включен в списки задач управления средствами SAP.
• SAP Travel Management: этот модуль SAP учитывает все транзакции, связанные с корпоративными поездками, организованными внутри организации и самой организацией. Утверждения, бронирования, расчеты и различные командировочные расходы регистрируются и управляются с помощью модуля управления командировками SAP.

SAP-контроллинг (CO)

Модуль SAP CO — еще один важный модуль SAP, предлагаемый предприятиям. Модуль управления поддерживает процессы планирования, отчетности и мониторинга операций предприятий. Он включает в себя методы просмотра и организации затрат, необходимых для финансовой отчетности. Модуль управления позволяет планировать, отслеживать, выполнять и составлять отчеты о затратах. Контроллинг включает в себя управление и настройку основных данных, которые охватывают виды затрат, центры затрат, центры прибыли, внутренние заказы, функциональную область и т. д.

Финансы и контроллинг (FICO)

FICO — это модуль SAP, используемый для внешней и внутренней финансовой отчетности, предназначенный для регистрации всех финансовых операций, опубликованных организацией, и создания правильных отчетов по завершении периода обучения. Далее он разделен на несколько подмодулей следующим образом.

Бухгалтерский учет в главной книге

Он занимается управлением всеми счетами главной книги, используемыми для отчетности. Набор счетов главной книги, используемый компанией или группой компаний, в SAP называется планом счетов. Эти счета используются для подготовки финансовой отчетности.

Дебиторская задолженность

Этот модуль FICO SAP занимается управлением счетами клиентов и сбором всех транзакций с клиентами. Для каждого клиента ведутся отдельные счета, и как только транзакция публикуется на счете клиента, она обновляется на счетах сверки в главной книге. Транзакции в этом модуле включают проводку счетов-фактур, кредитовых авизо, авансовых платежей и платежей по счетам.

Кредиторская задолженность

Этот модуль SAP управляет счетами поставщиков и фиксирует все транзакции с поставщиками. Для поставщиков ведутся отдельные счета. Когда транзакция публикуется на счете клиента, счет сверки в главной книге обновляется с подробностями в режиме реального времени. Транзакции в этом модуле включают в себя проводку счетов, кредитовых авизо, оплату счетов, программы автоматических платежей и создание отчетов поставщикам.

Учет активов

Все транзакции, связанные с активами предприятия, управляются через этот модуль FICO SAP. Счета сверки в главной книге корректируются соответствующим образом каждый раз, когда транзакция разносится на счета активов. Транзакции в этом модуле включают приобретение, выбытие, продажу, передачу, переоценку и амортизацию активов.

Банковский учет

Он занимается сбором всех транзакций, совершаемых с банками. Все операции, отраженные в банковских выписках, сверяются посредством банковской выверки.

Действия, связанные с SAP SD

SAP Sales and Distribution (SD) — это функциональный модуль SAP в центральном компоненте SAP ERP (ECC), который помогает компаниям и организациям хранить и управлять данными, связанными с клиентами и продуктами. Организации используют эти данные для управления заказами на продажу, доставкой, выставлением счетов и выставлением счетов за проданные товары и услуги.

Действия в SAP SD включают действия, связанные с процессом продаж, которые можно разделить на предпродажную деятельность, продажу и послепродажную деятельность.

Предпродажная деятельность

К ним относятся предпродажная документация и поддержка. Цель состоит в том, чтобы сообщить продавцу всю информацию, необходимую для переговоров и завершения потенциальной продажи. Предпродажная документация помогает определить вероятность продаж и признать деятельность, связанную с продажами. Предпродажная поддержка включает в себя отслеживание клиента посредством контактов продаж, телефонных звонков, писем и почтовых рассылок.

Продажи

Речь идет о продаже продукта покупателю по заранее оговоренной цене.

Постпродажная деятельность

Он предполагает послепродажную поддержку, которая оказывается клиенту после покупки продукта продавцом или компанией. Сюда входит гарантия на продукцию, управление отношениями и другие виды поддержки, предоставляемые клиенту.

Логистическое исполнение (LE)

Логистическое исполнение (LE) — это один из основных видов деятельности компании, используемый для отображения всех ее логистических процессов. Он занимается полным процессом цепочки поставок, включающим поставщиков, склад, производство и распространение продукции, а также клиентов. Он состоит из следующих компонентов:

• Входящий процесс, который включает в себя получение товаров от поставщика и их хранение на складе.
• Исходящий процесс предполагает извлечение богов из хранилища и доставку их конечному потребителю.
• Складской процесс включает в себя проводку изменений, перемещение запасов и инвентаризацию СУС.
• Процесс перевозки связан с расчетом входящих и исходящих поставок, а также расчетом затрат на доставку.

Управление взаимоотношениями с поставщиками (SRM)

Управление взаимоотношениями с поставщиками — это систематический подход к анализу поставок товаров и материалов поставщиками с целью определения вклада каждого поставщика в успех и разработки стратегий по улучшению их производительности. SRM помогает оценить эффективность работы поставщиков и определить, какие из них наиболее ценны для бизнеса и его успеха. Это также помогает менеджерам развивать лучшие отношения с поставщиками в зависимости от их важности.

Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)

Управление взаимоотношениями с клиентами — это сочетание практик, технологий и стратегий, которые организации используют для управления и оценки взаимодействия с клиентами и данных на протяжении всего взаимодействия с ними.

Целью CRM является улучшение отношений с клиентами и поддержание их удержания с целью увеличения роста продаж. CRM-системы собирают данные о клиентах из разных каналов или точек контакта между клиентом и компанией, анализируют их и используют эту информацию для увеличения продаж.

Программное обеспечение CRM объединяет информацию и документы о клиентах в единую базу данных на самом фундаментальном уровне, обеспечивая легкий доступ к бизнес-информации. Со временем в CRM-системы было добавлено множество различных функций, таких как запись разговоров с клиентами по телефону или электронной почте и автоматизация рабочих процессов, чтобы сделать их более полезными.

Человеческий ресурс (HR)

Человеческие ресурсы — это отдел компании или предприятия, занимающийся поиском, набором и инструктированием кандидатов на работу, а также управлением программами социального обеспечения сотрудников. HR играет ключевую роль, позволяя компаниям справляться с быстро меняющейся бизнес-средой и растущим спросом на эффективных сотрудников в современную эпоху.

Ключевые обязанности HR-команды, связанные с персоналом, которые повышают ценность компании, включают поиск эффективных сотрудников, увязку ключевых показателей эффективности сотрудников с вознаграждением, развитие компетенций, которые улучшают индивидуальную производительность и эффективность компании в целом, а также обеспечение внедрение и интеграция технологий посредством обновления кадрового состава, обучения и сокращения разрыва в общении с сотрудниками.

SAP Продажи и дистрибуция (SD)

Модули SAP SD предназначены для управления всеми транзакциями, начиная от запросов, предложений, котировок, цен и т. д. Модуль продаж и распределения значительно помогает в контроле и управлении запасами. Модуль SAP SD состоит из основных данных, конфигурации системы и транзакций. Некоторые из подкомпонентов модуля SAP SD — это основные данные, поддержка продаж, продажи, доставка и транспортировка, выставление счетов, управление кредитами, информационная система продаж и т. д.

Планирование производства SAP (PP)

Модуль SAP PP — еще один важный модуль, включающий программное обеспечение, разработанное специально для планирования и управления производством. Этот модуль также состоит из основных данных, конфигурации системы и транзакций для выполнения процедуры планирования производства. Модуль SAP PP взаимодействует с основными данными, планированием продаж и операций, планированием ресурсов распределения, планированием потребности в материалах, канбаном, планированием себестоимости продукции и т. д. при работе над управлением производством на предприятиях.

Управление материальными потоками SAP (MM)

Модуль SAP MM, как следует из этого термина, управляет необходимыми, обрабатываемыми и производимыми на предприятиях материалами. С помощью этой системы управляются различные типы процессов закупок. Некоторые из популярных подкомпонентов модуля SAP MM — это основные данные поставщиков, планирование на основе потребления, закупки, управление запасами, проверка счетов и т. д.

Управление качеством SAP (QM)

Модуль SAP QM помогает управлять качеством производства во всех процессах в организации. Этот модуль управления качеством помогает организации ускорить свой бизнес за счет применения структурированного и функционального способа управления качеством в различных процессах. Модуль SAP QM взаимодействует в сфере закупок и продаж, производства, планирования, проверки, уведомления, контроля, управления аудитом и т. д.

SAP Управление человеческим капиталом (HCM)

Модуль SAP HCM улучшает рабочий процесс и управление данными в отделе кадров предприятий. С помощью этого модуля обрабатываются все этапы: от найма человека до оценки его работы, управления продвижением по службе, компенсаций, расчета заработной платы и других связанных с этим действий HR. Задача управления деталями и потоком задач наиболее важного ресурса, т. е. человеческого ресурса, управляется с помощью этого модуля SAP ERP HCM.

Это некоторые из наиболее важных модулей развертывания SAP, которые разрабатывают программное обеспечение для эффективной работы на предприятиях.