SPI в управлении проектами: руководство по индексу эффективности расписания

SPI, важный инструмент проекта, сообщает несколько важных вещей, таких как когда выполнять какие задачи, сроки их выполнения, вехи, которые были достигнуты и которые еще предстоит достичь, ресурсы, выделенные для выполнения задач и т. д. SPI в управлении проектами означает индекс выполнения расписания. Это мера соответствия фактического прогресса запланированному прогрессу.

Индекс эффективности расписания 101: измерение эффективности планирования проекта

Индекс эффективности графика (SPI) определяет, насколько точно проект соответствует запланированному графику.

Проект, отстающий от графика, может запустить цепочку событий, которые неблагоприятно повлияют на успех проекта. Проект может выйти за рамки бюджета, или результаты могут быть низкого качества, что сделает заинтересованные стороны недовольными, а всех, кто участвует в проекте, напряженными.

Поэтому менеджеры проектов используют различные стратегии и инструменты, чтобы держать все под контролем, такие как диаграммы PERT, диаграммы Ганта, матрица приоритетов и т. д., независимо от используемой ими структуры управления проектами. А индекс выполнения расписания (SPI) — это показатель, используемый для сравнения фактической производительности проекта с графиком.

Что такое SPI в управлении проектами?

SPI является компонентом Earned Value Management (EVM), распространенного метода мониторинга успешности проекта. EVM демонстрирует, как выполненная на сегодняшний день работа соотносится с оценками, определенными на этапе планирования проекта.

Отклонение от графика (SV), показатель EVM, и SPI определяют, отстает ли проект от графика, идет по нему или опережает его. SV измеряет, насколько фактическая работа отклоняется от запланированного графика, тогда как SPI — это соотношение выполненной работы к запланированной.

Он измеряет эффективность планирования и отображает статус проекта в процентном отношении относительно временной шкалы.

6% рост рабочих мест в сфере ПМ к 2024 году – Upskill NowUMass PCP Project ManagementИзучить курс

Ключевые термины, используемые в SPI

Несколько ключевых терминов являются важнейшими компонентами уравнения индекса эффективности расписания и правильного расчета SPI в управлении проектами.

• Earned Value Management: Это метод, используемый для измерения эффективности проекта. Earned Value Management является частью процесса SPI.
• Планируемое значение: Планируемое значение (PV) показывает, где вы ожидали оказаться в графике проекта. PV показывает, чего вы намерены достичь к определенной дате. Обычно это выражается в виде отработанных часов или, иногда, в единицах произведенной продукции.
• Заработанная стоимость: Заработанная стоимость (EV) показывает реальность того, где находится проект по графику. Эта цифра должна быть близка или равна запланированной стоимости, указывая на то, что все идет по плану. Расчет SPI подтверждает это.
• Отклонение по расписанию: Еще один тип анализа в подходе EVM — это отклонение по расписанию (SV), и крайне важно понимать, как оно отличается от индекса эффективности расписания. Величина, на которую проект отклоняется от своего первоначального расписания, измеряется отклонением по расписанию. В то время как SPI, с другой стороны, вычисляет отношение выполненной работы к запланированной (запланированной).
• Индекс эффективности затрат (CPI): SPI иногда путают с индексом эффективности затрат. Индекс эффективности затрат измеряет отношение стоимости работы к ее стоимости. Проще говоря, работа делится на стоимость. Разница между CPI и индексом эффективности графика заключается в том, что SPI измеряет эффективность времени, а CPI измеряет эффективность затрат.

ИПЦ против ИСП

CPI — это метрика освоенного объема. SPI оценивает эффективность графика, тогда как CPI измеряет эффективность затрат проекта. Это отношение выполненной работы к общей стоимости, затраченной на выполнение задачи.

Чтобы рассчитать ИПЦ, вам необходимо разделить EV или освоенный объем на фактическую стоимость (AV):

ИПЦ = EV / AC.

Если расчет ИПЦ:

Больше 1: Проект не укладывается в бюджет. Стоимость выполненной работы превышает потраченные деньги.

Равно 1: Проект соответствует бюджету.

Меньше 1: Проект превысил бюджет. Стоимость выполненных работ меньше потраченных денег.

Чтобы рассчитать EV или освоенный объем, вам необходимо умножить процент выполненной работы на бюджет по завершении (BAC):

EV = % Выполненная работа x BAC

BAC — общий бюджет проекта.

AC рассчитывается путем получения всех расходов, связанных с выполненными задачами. Он включает в себя оборудование, рабочую силу, лицензии на программное обеспечение, поездки и т. д.

Индекс графика затрат (CSI)

Индекс графика затрат — это еще одна формула освоенного объема, которая оценивает общую эффективность проекта и определяет, насколько осуществимо будет восстановить проект, отклоняющийся от базовых показателей.

CSI рассчитывается путем умножения индекса эффективности затрат (CPI) на индекс запланированной эффективности (SPI):

CSI = CPI x SPI.

По мере того, как CSI все дальше отходит от 1,0, становится все менее вероятным, что проект, сданный с опозданием или превышающий бюджет, сможет восстановиться.

Заработайте 60 PDU: выберите один из 6 курсовПрограмма магистратуры PMP® PlusЗарегистрируйтесь сейчас!

Какова формула SPI в управлении проектами?

SPI проекта можно рассчитать, разделив EV или освоенную стоимость на плановую стоимость (PV):

SPI = EV / PV.

Если значение SPI равно:

Больше 1: Проект опережает график. Работа превзошла ожидания.

Равно 1: Проект идет по графику. Работа идет, как и ожидалось.

Менее 1: Проект отстает от графика. Выполнено меньше работ, чем планировалось.

Освоенный объем можно рассчитать с помощью формулы, уже упомянутой выше. Чтобы рассчитать PV, умножьте процент выполненного (запланированного) проекта на бюджет по завершении (BAC).

PV = % от запланированного выполненного проекта x BAC.

Давайте объясним это на примере.

Если проект запланирован на две недели и команда работает над ним ровно одну неделю, то согласно плану 50% проекта должно быть завершено.

Пример расчета SPI № 1

Бюджет проекта A составляет $5000, и его планируется завершить к концу 30 дней. На сегодняшний день выполнено 50% работ, что соответствует графику проекта, а фактическая стоимость составляет $3000.

Таким образом, заработанная стоимость составляет:

EV = % фактического завершения x BAC

EV = 50% x 5000 долларов США

EV = 2500 долларов США

Планируемое значение на сегодняшний день составляет:

PV = % запланированного завершения x BAC

PV = 50% x 5000 долларов США

Текущая стоимость = 2500 долларов США

Используя формулу SPI, если мы подставим EV и PV, получим:

SPI = EV / PV

ИСП = 2500 долл. США / 2500 долл. США

ИСП = 1,00

Поскольку SPI равен 1, проект идет по плану. Вы получаете один час работы за каждый час, вложенный в проект.

Как мы видим, SPI равен 1, но проект превысил бюджет, поскольку фактическая стоимость составляет $3000. Поскольку мы не можем измерить эффективность затрат с помощью SPI, нам нужно использовать CPI или индекс эффективности затрат.

ИПЦ = EV/AC

ИПЦ = 2500 долл. США / 3000 долл. США

ИПЦ = 0,83

Если CPI меньше 1, это означает, что проект превысил бюджет, и за каждый потраченный на проект доллар вы получаете обратно 0,83 доллара.

Пример расчета SPI № 2

Проект B имеет график 15 дней и бюджет $10 000. Согласно графику, 75% графика должны были быть выполнены к настоящему моменту, но команда работала сверх ожиданий и выполнила 80% работы, а фактические понесенные расходы составили $8000.

EV = % фактического завершения x BAC

EV = 80% x 10 000 долларов США

EV = 8000 долларов США

PV = % запланированного завершения x BAC

Текущая стоимость = 75% x 10 000 долларов США

Текущая стоимость = 7500 долларов США

Таким образом, индекс эффективности графика равен

SPI = EV / PV

ИСП = 8000 долл. США / 7500 долл. США

ИСП = 1,06

Поскольку SPI больше 1, это означает, что за каждый затраченный час вы получаете 1,06 часа работы.

А индекс эффективности затрат составляет

ИПЦ = EV/AC

ИПЦ = 8000 долл. США / 8000 долл. США

ИПЦ = 1,00

Рентабельность проекта равна 1, то есть за каждый потраченный на работу доллар вы получаете работу стоимостью в один доллар.

Когда следует рассчитывать индекс эффективности графика?

Одной из основных причин провала проекта является отставание от графика, которое можно просто устранить, вычисляя индекс эффективности графика с регулярными интервалами на протяжении всего проекта. Регулярные интервалы расчета SPI можно запланировать при создании графика, поскольку они могут различаться в зависимости от продолжительности и типа проекта.

Изучите основные навыки эффективного лидерстваПрограмма принципов исполнительного лидерстваИзучите программу

3 совета по работе с индексом эффективности расписания

SPI имеет свои ограничения, поэтому при работе с SPI важно помнить следующие соображения.

Совет 1: Хороший SPI не всегда хорош

SPI в управлении проектами не может различать критические и некритические задачи, что означает, что неважные задачи, которые могут опережать график, могут потенциально скрывать критические задачи, которые отстают от графика. В результате SPI в управлении проектами может показывать, что проект идет в хорошем темпе, когда это не так.

Более того, независимо от фактической даты завершения, SPI всегда помечается как 1 в конце каждого проекта. Таким образом, даже если проект был завершен на шесть месяцев позже, SPI скажет, что он был завершен вовремя.

Совет 2: SPI настолько хорош, насколько хороши данные, которые вы храните.

Точность данных, предоставляемых для SPI, имеет решающее значение. SPI не принесет особой пользы, если данные, с которыми вы работаете, несовершенны, например, отложенная отчетность о затратах или неполная разбивка задач.

Совет 3: SPI не следует использовать отдельно

Если SPI указывает на одно, а CPM — на другое, то значения SPI следует изучать вместе с другими методологиями управления проектами, в частности CPM или методом критического пути, чтобы получить точную картину выполнения графика проекта (CPM).

Сделать карьеру в управлении проектами еще никогда не было так просто! Запишитесь на нашу программу последипломного образования по управлению проектами, чтобы начать сегодня!

Заключение

SPI в управлении проектами — один из нескольких методов поддержания контроля над графиком проекта. Узнайте больше о концепциях и навыках управления проектами с нашим курсом сертификации PGP в управлении проектами в сотрудничестве с UMass Amhrest. Зарегистрируйтесь сегодня!