Сохранение популярности в сфере управления проектами

Чтобы стать успешным менеджером проекта, необходимо работать как он. Во-первых, нужно понять тактику, которая требуется, чтобы стать успешным менеджером проекта. Эффективные менеджеры проектов имеют много общего с любыми другими менеджерами проектов. Они ориентированы на людей и, как следствие, быстро выстраивают хорошие рабочие отношения с членами своей команды. Еще одно важное качество, которым должны обладать менеджеры проектов, — это умение справляться с прерываниями.

Заработайте 60 PDU: выберите один из 6 курсовПрограмма магистратуры PMP® PlusЗарегистрируйтесь сейчас!

Проблемы и запросы проекта обычно не имеют назначений; поэтому менеджеры проектов должны научиться сосредотачиваться на текущих потребностях. Обратите внимание, что управление проектами требует много внимания; поэтому это требует, чтобы вы были очень терпеливым человеком. Понимание своей ответственности как менеджера проекта также имеет большое значение для обеспечения вашей популярности в этой области. В отличие от других менеджеров, у менеджеров проектов есть определенные роли, которые тесно связаны с проектами, которыми они в настоящее время управляют. Эти роли можно в целом разделить на три основные категории: · Принятие ответственности за проект в целом · Руководство командой · Использование соответствующих процессов управления проектами. Каковы некоторые из секретов, которые позволяют вам стать и оставаться популярными в области управления проектами?

Опыт всегда лучший учитель, но не всем так повезло с ним. Однако это не должно вас обескураживать. Образование — это непрерывный процесс, и поэтому его следует рассматривать как путешествие, а не как пункт назначения. Ниже обсуждаются способы, которые могут вывести вас на путь успешного и процветающего управления проектами, если ими правильно управлять и использовать. Рассмотрите их предложения, но не обязательно панацею. Существует четыре основных способа, которые помогут вам оставаться популярными в управлении проектами, которые далее подразделяются на советы, о которых вы узнаете позже. К широким категориям относятся: 1. Подготовка 2. Планирование 3. Оценка проекта 4. Отслеживание вашего прогресса Как вы можете ясно понять, вышеупомянутые категории организованы в соответствии с хорошо продуманным хронологическим процессом. Поэтому не пропускайте ни один из процессов, придерживайтесь их внимательно, и вы поймете, как легко стать и оставаться популярным в этой области. Рассматривайте разочарования как вызов, а не как неудачу, и усердно работайте над их решением. Давайте рассмотрим эти процессы подробно:

6% рост рабочих мест в сфере ПМ к 2024 году – Upskill NowUMass PCP Project ManagementИзучить курс

Подготовка

Как вы, вероятно, знаете, нет путешествия, которое может начаться без подготовки. Управление проектами — это путешествие, и поэтому перед началом этого долгого путешествия необходимо хорошо подготовиться. В этой теме есть четыре предложения:

1. Определите критерии успеха вашего проекта – убедитесь, что вы объяснили всем заинтересованным сторонам важность этого проекта. Если они смогут разделить общее понимание этого, как и вы, то проект, скорее всего, будет успешным. Существуют различные способы, которые вы можете использовать, чтобы привлечь всех заинтересованных сторон, помимо обычного заранее определенного графика, которые включают: достижение определенной удовлетворенности клиентов, достижение определенной цели по объему, увеличение и расширение вашего целевого рынка и конкретизация деталей, которые влекут за собой сохранение минимальных ошибок или их отсутствие, если это возможно.
2. Определите необходимые драйверы проекта, степени свободы и ограничения. Обычно есть пять общих измерений, которые включают: персонал, бюджет, функциональность, качество и график. Сопоставьте эти измерения с желаемым успехом проекта или степенью свободы. Также очень помогает четко определить каждое из них как ограничение, драйвер проекта или степень свободы; которые вы можете соответствующим образом скорректировать, чтобы соответствовать желаемому уровню успеха.
3. Определите критерии выпуска продукта – На начальных этапах вашего проекта решите, когда будет лучшее время для выпуска продукта, над которым вы работали, для общественности. Критерии для этого должны быть хорошо продуманы, чтобы избежать ненужных неудач в проекте. Какие бы критерии вы ни выбрали, имейте в виду следующее при их разработке;

• это должно быть реалистично, достижимо
• измеримы и хорошо документированы
• Ведите переговоры об обязательствах – Не берите на себя обязательств по целям, которые вы действительно знаете как недостижимые, так как в конце концов, если они окажутся недостижимыми, вы будете в первую очередь ответственны, будьте мудры. Чтобы избежать таких ловушек, важно вести переговоры со всеми заинтересованными сторонами о том, что действительно достижимо. Постарайтесь обсудить с ними любые жертвы, которые, по вашему мнению, необходимы для общего блага проекта.

Заработайте 60 PDU: выберите один из 6 курсовПрограмма магистратуры PMP® PlusЗарегистрируйтесь сейчас!

Планирование

Это вторая фаза в управлении проектами. Как вы, вероятно, знаете; неудача в планировании может также быть интерпретирована как планирование неудачи. На этой фазе есть пять предложений, которые:

1. Разработка и написание плана – Планирование очень важно, поскольку оно позволяет вам избегать многих неожиданных препятствий, с которыми вы можете столкнуться на своем пути. Написание плана само по себе не является вызовом, а скорее его разработка. Это связано с тем, что разработка хорошего плана включает в себя переговоры, размышления, разговоры, исследования и слушание, что порой может оказаться довольно утомительным.

1. Разбивка больших задач на более мелкие управляемые единицы – Самое большое преимущество разбиения вашей работы заключается в том, что это помогает вам делать более точные оценки. Фактически, это помогает вам планировать дальнейшие действия, о которых вы не думали. Это также полезно, когда вы отслеживаете свой успех, поскольку позволяет более точно отслеживать статус.
2. Разработайте рабочие листы для крупных мероприятий — не все мероприятия можно разбить. Поэтому важно разработать план работы для этих мероприятий, которые нельзя разбить дальше. Наконец, перечислите все необходимые шаги, которые могут потребоваться. Эти рабочие планы также помогут вашим сотрудникам и/или членам команды понять, какие задачи они должны выполнять.
3. Выделите время на доработки в своем плане – проекты часто имеют дефекты и возможности для улучшения в течение своего жизненного цикла. Эксперты по контролю качества всегда могут найти дефект в вашем проекте, независимо от того, как сильно вы бы старались их избежать. Поэтому будьте осторожны, выделите немного времени на доработки, чтобы избежать любых жаргонизмов в последний момент.
4. Управляйте рисками проекта. Всегда желательно быть в наступлении, а не в обороне. Если вы не сможете управлять этими рисками, то они в конечном итоге будут управлять вами. Нет ничего более разочаровывающего, чем столкнуться с рисками, которых вы знали, что их можно избежать, если немного спланировать. Проанализируйте возможные риски, с которыми, по вашему мнению, вы можете столкнуться, оцените их, а затем найдите способы их смягчения.

Заработайте 60 PDU: выберите один из 6 курсовПрограмма магистратуры PMP® PlusЗарегистрируйтесь сейчас!

Оценка срока проекта

Это третья фаза успешной задачи управления проектами. Время очень важно в любом проекте, даже одна потерянная минута может привести к отставанию от графика. Поэтому не торопитесь, чтобы четко спланировать и оценить период проекта. В этой теме есть пять предложений, которые включают:

1. Оцените необходимое время на основе задач и усилий, а не календарных дней. Это одна из задач, в которой многие менеджеры проектов ошибаются, они обычно оценивают время на основе календарных дней, а не сложности задач. Используйте такие единицы, как рабочие часы. После того, как вы рассчитали требуемые рабочие часы, переведите их в календарные дни. Обычно при расчете этих рабочих часов на единицу учитываются все факторы. Они могут включать проблемы, например, чрезвычайные ситуации и перерывы и т. д.
2. Планируйте людей менее чем на 80% от выделенного им времени – Не создавайте график задач, превышающий 80% времени вашей команды. Основная причина, по которой вам не следует этого делать, – это усталость. Люди – не машины, и поэтому их эффективность со временем снижается. Производительность человека со временем снижается, поэтому сделайте необходимые поправки в своем графике.
3. Включайте время на обучение в график. Важно выделить время на обучение членов команды. Люди разные; есть те, кто учится медленно, а есть те, кто быстро. Так же, как вы вычитаете время на отпуска и праздники, делайте то же самое и с обучением. Обучение необходимо и, как таковое, является необходимостью. Обучение — это непрерывный процесс, и поэтому оно очень важно при составлении рабочего графика.
4. Используйте инструменты оценки – С развитием технологий оценка стала очень простой. Используйте доступные коммерческие инструменты при оценке времени. Эти инструменты имеют преимущество опыта; поэтому они способны дать точную разбивку времени, которое вам может потребоваться для проекта.
5. Планируйте непредвиденные обстоятельства – Как вы хорошо знаете, планы не всегда идут по плану. Поэтому, чтобы избежать неудач с точки зрения потраченного времени, важно включить в свой график резервы на случай непредвиденных обстоятельств.

6% рост рабочих мест в сфере ПМ к 2024 году – Upskill NowUMass PCP Project ManagementИзучить курс

Отслеживание вашего прогресса

Это последний этап в процессе успешного управления проектами. Он включает в себя отслеживание фактически затраченного времени по отношению к бюджету. Не считайте задачу выполненной, если она не выполнена на 100%. Помните старую добрую поговорку: не считай цыплят, пока они не вылупились? Это очень верно. Не считайте свой проект выполненным, если он действительно не выполнен. Будьте честны с собой, старайтесь как можно честнее отслеживать статус своего проекта.Какие инструменты управления проектами вы можете использовать? Чтобы оставаться популярным в управлении проектами и не выглядеть как проходящее облако, важно не только понимать некоторые из лучших инструментов управления проектами, но и как их использовать. Наличие правильных инструментов позволит вам успешно завершить свой проект, вовремя и в рамках бюджета. Инструменты управления проектами включают в себя:

Структура декомпозиции работ
Он также известен как анализ задач. Этот конкретный инструмент используется для разбиения всего проекта на более мелкие компоненты. Обычно он включен в программное обеспечение для управления задачами, но вы также можете создать свое собственное. Некоторые элементы, которые вы можете использовать для создания собственного индивидуального анализа задач, включают списки результатов, списки дел и контрольные списки. Этот инструмент обычно лежит в основе управления проектами.

План действий
Этот инструмент используется для идентификации всех сторон, участвующих в проекте. Он суммирует задачи и обязанности каждого отдельного члена команды, а также оценивает временные рамки, которые могут потребоваться для выполнения каждой задачи. Программное обеспечение для отслеживания времени может быть включено в план действий, чтобы эффективно управлять запланированными задачами. Вы также можете включить в план действий программное обеспечение для обмена документами, которое может помочь вам обмениваться информацией быстрее и проще.

Заработайте 60 PDU: выберите один из 6 курсовПрограмма магистратуры PMP® PlusЗарегистрируйтесь сейчас!Диаграммы Ганта
Диаграммы Ганта очень популярны в управлении проектами. Главное преимущество этого инструмента в том, что он помогает вам контролировать ваш проект, показывая вам общий ход выполнения плана проекта. Он стал лидером в области управления проектами благодаря тому, что он специфичен для деталей.

Методология критического пути
Этот инструмент используется для управления сложными проектами, а также может использоваться для разработки графика проекта. Обычно применяется в логических сетях. Он показывает, как действия логически следуют друг за другом, а также дает предполагаемое время начала и окончания проекта.

Сертификация по управлению проектами
Это требование, которое гарантирует, что менеджеры проектов способны эффективно управлять своими командами. Оно гарантирует, что менеджер имеет необходимое образование и квалификацию, требуемые для руководства командой. Обычно это экзамен, как и любой другой, с преподавателями и экзаменационным органом. Примером учреждения, предлагающего эту сертификацию, является Project management institute. Это профессиональная сертифицирующая организация, которая требует от менеджеров соответствия определенным требованиям, прежде чем им будет предоставлен мандат на руководство различными проектами. В настоящее время есть две сертификации, из которых вы можете выбрать, в том числе: сертифицированный специалист по управлению проектами и/или специалист по управлению проектами.