Slack или Trello: какой инструмент лучше для вас?

Slack и Trello — два инструмента управления программным обеспечением, которые сегодня покоряют мир. Хотя оба приложения используются для управления проектами или рабочим процессом, они выполняют разные функции. Trello упрощает организация проектов для команд; Slack — это скорее приложение для обмена мгновенными сообщениями с определенными функциями управления задачами. Мы рассмотрим функции Slack и Trello, чтобы помочь вам понять, как эти замечательные приложения сочетаются друг с другом и какое из них лучше всего подходит для вашего бизнеса.

Slack и Trello: чем они отличаются?

По словам разработчиков, Slack помогает собрать все ваши сообщения (сообщения, файлы, Twitter, Google Docs и т. д.) в одном месте, где они могут быть мгновенно найдены и доступны, где бы вы ни находились. Trello, с другой стороны, описывается как весь ваш проект на одном взгляде, показывая, над чем ведется работа, кто над чем работает и на каком этапе процесса что-то находится.

6% рост рабочих мест в сфере ПМ к 2024 году – Upskill NowUMass PCP Project ManagementИзучить курс

Сравнение Trello Slack лицом к лицу

Доля рынка Slack против Trello

По данным сравнения Slintel, доля Slack на рынке инструментов повышения производительности составляет 26,76%, а доля Trello на том же рынке — 1,61%.

Обзор характеристик

Трелло

Trello — очень популярная система управления рабочим процессом или инструмент для совместной работы, который позволяет командам легко проверять, кто над чем работает и когда они завершают свою задачу, не переключаясь с одного приложения на другое. Доски Kanban с карточками упрощают организацию задач и добавляют цветовые коды для быстрого просмотра. Tello упрощает командную работу, он использует доски, карточки и списки для расстановки приоритетов в проектах.

Заработайте 60 PDU: выберите один из 6 курсовМагистерская программа PMP® PlusЗарегистрируйтесь сейчас!

Основные возможности Trello

• Архив карт
• Редактирование методом перетаскивания
• Просмотры с мобильных устройств
• Уведомления о крайнем сроке
• API разработчика
• Контрольный список индикатора прогресса
• Прикрепленный файл
• Встроенное редактирование

Преимущества

• Простота использования
• Бесплатные планы
• Мгновенные уведомления
• Управление проектами без проблем
• Настраиваемый
• Мобильный

Слак

Slack — чемпион по общению, который заменяет электронную почту и текстовые сообщения для команды на что-то более быстрое, организованное и надежное. Slack позволяет вам объединить все деловые коммуникации в одном месте, чтобы вам было легче оставаться организованным и быстрее принимать решения. Благодаря Slack общение становится безстрессовым, вы можете искать все, что вам нужно, не продираясь через строки электронной почты в поисках того, кто что сказал и когда.

Основные возможности Slack

• Мгновенный обмен сообщениями
• Создать каналы
• Слабый контент
• Доступность
• Голосовые и видеозвонки

Преимущества

• Функция уведомлений
• Безопасность данных
• Простота использования
• Эффективная передача изображения
• Полностью функциональное мобильное приложение

Сравнение бесплатных планов Slack и Trello

У Trello и Slack есть бесплатные тарифные планы, предлагающие базовый функционал.

У Trello есть бесплатный тарифный план, который включает в себя некоторые стандартные функции для управления проектами небольшого масштаба.

Если у вас бесплатная подписка на Slack, вы можете получить доступ к последним 10000 сообщений. Вы можете использовать его так долго, как захотите, и приглашать любое количество участников.

Ценообразование

Цены Trello

Существует четыре плана Trello, включая

• Бесплатно – 0$. Для отдельных лиц или команд, желающих управлять командами и сотрудничать
• Стандарт – 5$. Для команд, желающих управлять большим объемом работы и масштабировать сотрудничество
• Премиум – 10$. Для компаний, желающих использовать его для команд до 100 человек.
• Enterprise – 17,50$. Для компаний, желающих работать и объединять команды с повышенной безопасностью и контролем.

Слабое ценообразование

• Бесплатно – 0$. Самый быстрый и простой способ использования Slack
• Pro – 6,67$. Для небольших команд, желающих улучшить взаимодействие
• Бизнес + – 12,50$. Для компаний, желающих повысить производительность и поддерживать связь между командами.
• Enterprise Grid — для требовательных предприятий, которым требуется гибкость для удовлетворения потребностей

Пользовательский интерфейс

Приложение Slack для рабочего стола создано с использованием Electron, также известного как оболочка Atom, для более быстрого и превосходного пользовательского опыта. Вы можете присоединиться к рабочему пространству, просто введя имя, в которое вас пригласили, и вы будете настроены немедленно. Боковая панель отображает ключевую информацию, такую ​​как упоминания, реакции, люди, файлы — где все это может быть скоординировано в управляемые разделы на боковой панели.

Пользовательский интерфейс Trello прост в навигации для управления проектами. Вы можете легко добавлять, перемещать или редактировать списки и карточки. В правом верхнем углу панели управления отображаются настройки, профиль, карточки, активность, ярлыки и т. д.

Сочетания клавиш и производительность

С Trello вы можете повысить свою личную производительность и упростить отметку задач. Доски, списки и карточки позволяют командам переходить от идей к действиям за считанные секунды.

Сочетания клавиш в Slack позволяют пользователям быстро перемещаться. К ним относятся:

Вверх – Редактировать последнее сообщение.

Ctrl+B и Ctrl+I – Выделение сообщений.

V и M – Переключение функций вызова.

Shift+Enter – Совершенно новая строка.

Ctrl+F и Ctrl+G – Поиск

Ctrl+U – Загрузить файл.

Ctrl+N – Начать новое сообщение

Сообщается, что команды, использующие Slack, отмечают более короткие циклы продаж, увеличение количества потенциально закрытых сделок и более быстрое внутреннее реагирование.

Боты и рабочие процессы

При интеграции Trello со Slack вам необходимо добавить бота в ваши каналы slack. Далее, прикрепите и создайте карточки Trello непосредственно из каналов.

Введите /invite @Trello в поле сообщения нужного канала и отправьте сообщение.

Интеграции

Для использования интеграции Trello со Slack нет необходимости переключаться между вкладками. Просто введите команды в поле сообщения Slack и наблюдайте, как они отправляются на вашу доску Trello.

Безопасность и соответствие требованиям

Доступны следующие функции безопасности и соответствия:

• Управление предотвращением потери данных
• Управление экспортом и историей соответствия
• Отслеживайте регистрацию событий
• Синхронизация SSO и AD
• Управление мобильными устройствами сотрудников
• Выявляйте и устраняйте вредоносное ПО, плохие ссылки и IP-адреса

Slack или Trello — какой продукт для совместной работы лучше всего подойдет вашему бизнесу?

В зависимости от того, как вы ведете свой бизнес, вы можете обнаружить, что Slack или Trello лучше подходят для ваших нужд. Использование обоих вместе — лучший способ получить максимальную отдачу от Trello и Slack.

Если вам нужен простой способ управления задачами и простыми проектами, Trello — лучший вариант для ваших нужд. Выбирайте из шаблонов для различных рабочих процессов, таких как написание контента, производство подкастов или видео, воронки продаж, планирование свадеб и т. д.

Если вам нужна программа для обмена мгновенными сообщениями, которая улучшит качество общения, то Slack станет лучшим выбором.

Изучите новые тенденции, новые практики, особенности адаптации и основные компетенции, необходимые специалисту по управлению проектами, на курсе сертификации PMP.

Можно ли использовать Slack и Trello вместе?

Зачем выбирать между Slack и Trello, когда можно получить лучшее из обоих миров, верно? К счастью, это возможно. Trello позволяет оставлять комментарии и упоминания, но не является идеальным инструментом для быстрой коммуникации, если использовать его отдельно. Аналогично, Slack идеально подходит для обмена мгновенными сообщениями, но, помимо команды /remind, у него нет особых возможностей для управления задачами.

Есть два способа гармоничного использования Trello и Slack:

• Slack Power-Up в Trello: позволяет пользователю управлять из Trello
• Приложение Trello для Slack: позволяет пользователям управлять из Slack

Как вы видите, оба этих инструмента обладают удивительным набором функций, полезных для управления командой и делового сотрудничества. Вы можете выбрать один или другой в зависимости от конкретных бизнес-потребностей и характера вашей задачи.

Начните карьеру в управлении проектами с помощью программы последипломного образования по управлению проектами Simplilearn. Посетите нашу страницу ресурсов, чтобы узнать больше об инструментах управления проектами и получить доступ к множеству курсов и учебных пособий по управлению проектами.