Система признания и вознаграждения в управлении проектами

Я уверен, что каждый менеджер проектов в наши дни использует множество инструментов и методов для выполнения работы в установленные сроки или в рамках предполагаемой стоимости с желаемым качеством. Главное — завершить работу вовремя. А это возможно только с помощью настоящих, мотивированных, успешных кадров. Это ресурсы, которые работают над проектами. Как вы думаете, всегда ли возможно получить мотивированный персонал? Нет, совсем нет. Ответственность и подотчетность менеджера проекта — поддерживать полную мотивацию команды проекта к достижению целей проекта. Как это сделать? Введите какую-то систему вознаграждений и поощрений для каждого исполнителя. Введите какую-то систему вознаграждений и поощрений, которая является высоко достижимой. Она не должна быть такой, что никто не может ее получить. Неотъемлемой частью любой организации сегодня является ее система вознаграждений и поощрений.

Подготовка к PMP® Сертификация? Пройдите этот тест, чтобы узнать, где вы находитесь!

Помните, что всякий раз, когда вы собираетесь ввести какую-либо систему вознаграждения и признания в свой проект, это должно быть так, как будто каждый что-то получит от этого. Это не должно быть так, что три лучших исполнителя получат какое-то вознаграждение и признание, а остальные — нет. Это должно быть так, как будто каждый получит это вознаграждение на основе своей производительности в проектах. Еще одна вещь, которую нужно помнить менеджеру проекта, — это то, что дополнительные затраты на систему вознаграждения и признания не должны превышать стоимость проекта, и их следует добавлять при оценке стоимости. Убедитесь, что вы получаете больше работы (больше дохода) от проектной команды, которая имеет право на вознаграждение и признание. Дополнительные затраты на вознаграждение и признание должны быть примерно равны дополнительным доходам.

Согласно кадровой политике вашей организации, это может быть в форме поощрений, бонусов, отдельных рабочих мест, отдельных парковочных мест, медицинских учреждений и других льгот и привилегий. И это может быть еженедельно, раз в две недели, ежемесячно, раз в два месяца, ежеквартально и ежегодно. Это действительно зависит от характера проектов и кадровой политики вашей рабочей организации.

Основная цель введения системы вознаграждений и признания — гарантировать, что сотрудник чувствует себя оцененным и что его работа не осталась незамеченной. Это также служит отличным способом подтолкнуть людей к тому, чтобы они работали все лучше и лучше в течение жизненного цикла проекта. Важным моментом является то, что каждый член команды проекта должен знать об этой системе вознаграждений и признания, чтобы они могли неукоснительно стремиться к достижению того же. Таким образом, они могут быть более мотивированы на достижение конечной цели проекта.

Его можно распределять или управлять многими способами, и вам следует рассмотреть варианты из политик ваших организаций в области человеческих ресурсов. Вот некоторые из систем вознаграждения:

Распределительный бонус:

Членам команды проекта, которые достигают своих целей и задач проекта, будет выплачена фиксированная премия. Это направлено на улучшение их производительности в течение жизненного цикла проекта.

Премирование за сверхурочную работу:

Если вы считаете, что человек должен остаться на более длительный срок для реализации проекта, вы можете предоставить дополнительные деньги за этот дополнительный час. Это будет мотивировать его. Позаботьтесь о качестве в этом отношении.

Вознаграждение за эффективность:

Обычно это выплачивается сотрудникам, которые достигли или превысили свои проектные цели. Этот метод вознаграждения может измеряться как на уровне команды, так и на уровне отдела.

Помните, что деньги не могут мотивировать всех членов команды проекта. Есть некоторые члены команды, которым нужно признание вместо вознаграждения. Ниже приведены некоторые системы признания:

• Одна и та же работа, повторяющаяся ежедневно, может быть монотонной для некоторых членов команды. Сделайте эту работу немного сложнее. Внесите некоторые изменения. Сделайте ее интересной. Это известно как обогащение работы.
• Ротация смен — это пример того, как человек чувствует удовлетворение на рабочей платформе. Вы можете применить это и в своем проекте. Команда может чувствовать себя немного гибкой во время работы.
• Вы можете предоставить команде специальное обучение, чтобы они чувствовали себя мотивированными, и благодаря такому обучению они могут рассчитывать на повышение в организации.

Вывод заключается в том, что руководитель проекта должен применять лучшую систему вознаграждений и признания в проекте, чтобы в конечном итоге достичь целей проекта, поддерживая мотивацию и высокий моральный дух команды.

PMP является зарегистрированной торговой маркой Project Management Institute, Inc.