Сетевые диаграммы: инструмент эффективного управления временем в 2024 году

Как руководитель проекта, легко немного запутаться в начале проекта. Основная путаница обычно связана с расстановкой приоритетов в действиях. Важно установить логическую связь между действиями, чтобы все понимали характер и последовательность проекта. Также важно, чтобы основная команда проекта количественно оценила зависимости между действиями, чтобы они могли работать идеально эффективно и достигать целей проекта. Следовательно, должно быть конкретное планирование при определении зависимостей. Помните, что будут некоторые обязательные зависимости, которые необходимо учитывать на этапах планирования.

Вот почему у нас есть сетевые диаграммы. Нам нужно знать, как подготовить сетевую диаграмму и ознакомиться с ее содержанием. Однако прежде чем мы перейдем к этим пунктам, вам следует сначала узнать определение сетевой диаграммы.

Что такое сетевая диаграмма в управлении проектами?

Сетевая диаграмма — это графическое представление проекта, состоящее из ряда соединенных стрелок и блоков, описывающих взаимосвязь между действиями, вовлеченными в проект. Блоки или узлы представляют описание действия, а стрелки показывают взаимосвязь между действиями.

У каждого действия должно быть начало и конец, и все остальные действия должны соответствовать этим параметрам. Существует множество способов нарисовать сетевую диаграмму, но два наиболее часто используемых метода — это метод диаграммы приоритетов (PDM) и метод диаграммы стрелок (ADM). Сегодня большинство менеджеров проектов используют процесс диаграммы приоритетов для рисования своей сетевой диаграммы.

Типы сетевых диаграмм проекта

Когда вы начинаете диаграмму, вам нужно решить, какое действие является последующим, а какое — предшествующим. Затем вам нужно создать диаграмму зависимостей. Но перед созданием этой сетевой диаграммы вам нужно создать логическую связь между действиями.

Как менеджеру проекта, вам необходимо проанализировать эти зависимости перед созданием сетевой диаграммы. GERT — это модифицированная сетевая диаграмма, которая допускает циклы между действиями. Однако в настоящее время она используется очень редко. Тем не менее, менеджеру проекта следует знать обоснование построения сетевой диаграммы с помощью GERT.

Две основные формы сетевых диаграмм проекта, как упоминалось ранее, это метод диаграммы прецедента и метод стрелочной диаграммы. Давайте рассмотрим их подробнее.

Метод стрелочной диаграммы (ADM)

Также называемая диаграммой сети активности, ADM использует стрелки для обозначения связанных с проектом действий. К сожалению, ADM в наши дни используются нечасто, хотя все равно неплохо бы с ними ознакомиться, если вы случайно обнаружите их в использовании.

АДМ имеет следующие характеристики:

• Хвост стрелки обозначает начало действия, а голова — его завершение.
• Длина стрелки — это мера того, сколько времени займет выполнение действия.
• Каждая стрелка соединяет пару ячеек, называемых «узлами», которые представляют начало или конец одного действия в общей последовательности. Начальный узел иногда называют «i-узлом», а конечный узел часто называют «j-узлом».
• Диаграмма может отображать только логическую связь «от финиша к старту» (см. ниже).

Метод диаграммы приоритетов (PDM)

Метод диаграммы прецедентов широко используется в современных кругах управления проектами и считается более эффективным методом для ADM. Каждый узел или блок представляет собой действие, а стрелки символизируют отношения между различными действиями. Таким образом, стрелки символизируют четыре типа логических отношений диаграммы:

• Finish to Start (FS): Это всеобъемлющая форма зависимости между действиями. Это означает, что вам нужно дождаться завершения действия предшественника, прежде чем начинать действие последователя. Вы не можете начать действие последователя до завершения действия предшественника, если только ваш проект не использует технику сжатия расписания. Однако, если вы это делаете, качество снизится. В большинстве случаев вы не можете начать следующий процесс ни в одном из вышеперечисленных обстоятельств.
• Start to Start (SS): Зависимости также являются очень важной частью сетевых диаграмм. Может начаться действие предшественника, и через некоторое время действие преемника может начаться, не дожидаясь завершения действия предшественника. Можно сказать, что между действиями существует частичная зависимость.
• Finish to Finish (FF): Действие предшественника должно завершиться до того, как завершится действие преемника. Этот тип диаграммы в настоящее время редко используется в управлении проектами.
• Start to Finish (SF): Также очень редко используется в наши дни. Предыдущая деятельность начнется, когда завершится последующая деятельность.

Менеджеры проектов могут отмечать время опережения или задержки рядом со стрелками. Так, например, если для выполнения задачи потребуется две недели, прежде чем начнется следующая деятельность, менеджер проекта может написать «2 недели» над стрелкой, соединяющей две деятельности (или узла).

Несколько слов о GERT

Для полноты картины давайте кратко рассмотрим СДЕЛАННЫЙ. Графическая оценка и метод обзора — это сетевая диаграмма, которая существует уже более полувека. Это сложная диаграмма, которая вышла из общего пользования, но в ней все еще есть жизнь.

GERT описывает каждое действие стрелкой и использует узлы для соединения действий и определения взаимосвязи между ними (например, тип и условия). Каждая задача имеет пару параметров: длительность и вероятность появления.

GERT содержит три логических оператора, описывающих входящие действия в узле:

• Альтернатива XOR: возможен только один путь
• ИЛИ Альтернатива: можно проделать один или несколько путей
• И: Все пути должны быть выполнены. Это наиболее распространенный оператор, который означает, что каждое входящее действие должно произойти до того, как может начаться исходящее.

GERT имеет два отношения, которые касаются исходящих действий узлов:

• Детерминированный. Каждому исходящему действию присваивается значение вероятности 1, что означает, что каждое действие будет выполнено.
• Вероятностный. Каждое исходящее действие имеет определенную вероятность появления.

GERT включают циклы, которые учитывают неприемлемые результаты, требующие повторения действия. Менеджеры проектов могут рассчитать вероятность повторения действия.

Преимущества сетевой диаграммы

Очень важно разработать сетевую диаграмму до начала работы над проектом. Менеджер проекта должен привлечь несколько заинтересованных лиц, включая основных членов команды, к подготовке сетевой диаграммы. Даже если в промежутке к вашему проекту присоединяется новый член(ы) команды, менеджер проекта может направить его/ее к сетевой диаграмме, чтобы они могли лучше понять проект и догнать всех остальных.

Обратите внимание, что могут быть некоторые обязательные зависимости, которые нельзя преобразовать в зависимости мягкой логики. В этом случае вам необходимо соответствующим образом настроить сетевую диаграмму, отражающую эти сценарии. На основе этой сетевой диаграммы вы получите общую продолжительность проекта после включения количества ресурсов и количества рабочих часов (или любых аналогичных показателей) по каждому виду деятельности. Накопление этих элементов позволяет вам понять общий график проекта. Итак, теперь вы можете видеть, насколько важен этот инструмент для менеджера проекта в достижении цели проекта.

Вкратце, вот основные преимущества сетевых диаграмм:

• Они отслеживают зависимости и возможные узкие места.
• Они устанавливают четкие рабочие процессы проекта
• Они предоставляют заинтересованным сторонам визуальное представление о ходе реализации проекта.

Выберите правильную программу

Повысьте уровень своих навыков управления проектами с помощью комплексных курсов Simplilearn. Получите практические знания, отраслевые знания и всемирно признанные сертификаты. Возьмите под контроль свою карьеру и достигните успеха в проекте с Simplilearn!

Заключение

Суть в том, что менеджер проекта должен подготовить хорошую сетевую диаграмму, чтобы она показывала правильный путь к успеху проекта. Если ваша сетевая диаграмма точна, половина проблем вашего проекта может быть легко решена. Если вы менеджер проекта, вы должны попытаться объяснить важность сетевых диаграмм членам вашей команды и то, почему они являются эффективным средством выполнения проекта.

Если вы хотите стать менеджером проектов, ознакомьтесь с нашей программой обучения и сертификации PMP, которая не только научит вас основам PMP, но и поможет вам сдать экзамен на получение сертификата PMP.