Серия «Управление проектами» 1: Технологии, проекты и управление

Определение проектов по типу дает полезную информацию о роли существующих технологий в их развитии и о том, как следует распределять ресурсы. Было выявлено пять типов проектов. Это: 1. Производные, 2. Прорывные, 3. Платформенные, 4. Исследования и разработки, и 5. Предшествующие коммерциализации. Первые три связаны с рынком (Штуб, 1994)

Каждый из этих пяти типов проектов требует уникального сочетания ресурсов разработки и стилей управления. Понимание разницы между этими категориями помогает менеджерам проектов точно прогнозировать распределение ресурсов и позволяет лучше планировать и упорядочивать проекты.

Производные проекты варьируются от менее дорогих версий существующих продуктов до дополнений или улучшений. С другой стороны, прорывные проекты подразумевают значительные изменения существующих продуктов и процессов. Они принципиально отличаются от предыдущих поколений. Платформенные проекты являются гибридом первых двух типов проектов. Они приводят к большему изменению продукта или процесса, чем производные, но они не вводят новые технологии или материалы, как в прорывных продуктах. Платформы предлагают значительные конкурентные рычаги и потенциальное проникновение на рынок. Напротив, научно-исследовательские и опытно-конструкторские проекты могут привести или не привести к продукту. Рыночный потенциал полученного продукта также сомнителен, но это одна из важных стратегий организации. Предшествующая коммерциализация по сути является проектом-предшественником новых продуктов или процессов.

Аспекты управления проектами этих технологических проектов являются связующим звеном между инженерией, наукой и дисциплиной управления. Понимание этих связей и связи между проектированием продукта, проектированием процесса, проектированием поддержки, стоимостью, графиком, ресурсами и успехом проекта являются основными вкладами, которые менеджер проекта вносит в технологические аспекты проекта.

Потребность в новом продукте, услуге или системе приводит к необходимости технологического управления. Если технико-экономическое обоснование проекта дает положительные экономические результаты, проект принимается к реализации. Организационный аспект должен быть рассмотрен на этапе концептуального проектирования. Структура совета по контролю изменений имеет решающее значение. Должны быть включены инженерия и обеспечение качества. Роль каждого члена управления изменениями и процедуры, принятые для оценки запросов на изменение, очень важны для процесса технологического управления. Поскольку каждая фаза проекта заканчивается обновленной, более полной и более подробной конфигурацией, управление временем также имеет важное значение. Базовые линии и соответствующие обзоры дизайна становятся ключевыми вехами в жизненном цикле проекта с технологической точки зрения. Обзоры и план управления конфигурацией составляют основу проекта. Из-за непрерывного потока запросов на инженерные изменения для многих продуктов требуется постоянное технологическое управление. Управление технологиями должно также включать стоимость технологических решений и анализ рисков. Стоимость и успех проекта напрямую связаны с решениями по проектированию. Способность интегрировать все различные факторы, на которые влияют технологические решения, и, следовательно, производить наилучший дизайн на основе всех этих факторов является сутью технологического управления.

Заключение. Технологическая перспектива:

Управление технологиями в проектах должно гарантировать, что организация сохраняет контроль над технологиями, соответствующими ее целям, поддерживает бизнес-стратегию организации и ценность заинтересованных сторон. Авраам Штуб и др. 1994 г. выделяют следующие три шага в стратегическом управлении технологиями в проектах. Первый шаг — выяснить, какой набор продуктов и рынков лучше всего поддержит и увеличит денежный поток организации. Следующий шаг — проверить, насколько хорошо технологии организации поддерживают идеальный набор продуктов и рынков. Последний шаг — сосредоточить инвестиции в технологии так, чтобы они лучше поддерживали стратегию своей организации.

Несмотря на технологические последствия и скептицизм относительно его успешности, управление проектами используется во всем мире многомиллиардными компаниями, правительствами и небольшими некоммерческими организациями. По мере того, как глобальная конкуренция обостряется и растет необходимость в том, чтобы проекты выполнялись вовремя и в рамках бюджета, спрос на навыки управления проектами также вырос за определенный период времени. Мягко говоря, управление проектами меняет само лицо жизни и то, как мы живем, думаем и чувствуем, и люди, стоящие за управлением проектами, будут руководить развитием новых захватывающих бизнес-предприятий в текущем столетии и в грядущих столетиях.