Руководство по видеоконференции Microsoft Teams

Учитывая резкое увеличение числа людей, работающих из дома в 2020 году, неудивительно, что использование программного обеспечения для видеоконференцсвязи также резко возросло. Боссы любить видеоконференции. Личные встречи теперь превратились в видеоконференции. Нравится вам это или нет, но видеоконференцсвязь находится на подъеме.

Microsoft Teams — это почтенная компания-разработчик программного обеспечения из Сиэтла, вступившая в войну с видеоконференциями, и она обладает множеством функций. В этой статье мы сосредоточимся на видеоконференцсвязи Microsoft Teams, в том числе на том, как присоединяться к собраниям и получать доступ ко всем функциям, которые могут предложить собрания Teams.

Как присоединиться к видеоконференции Microsoft Teams

Когда кто-то приглашает вас на видеоконференцию Microsoft Teams, он отправляет вам ссылку для присоединения к собранию. Ссылка может прийти к вам разными способами, например, в приглашении в календаре, по электронной почте или в виде ссылки в текстовом сообщении или приложении чата. Щелкните ссылку, чтобы присоединиться к встрече.

Если вы используете настольный компьютер, вам будет предложено выбрать между присоединением к собранию через браузер или первой установкой настольного клиента Teams. Пользователи Android и iPhone могут загрузить приложение Teams.

Параметры аудио и видео на собраниях Microsoft Teams

Если вы присоединитесь с помощью компьютера, вам будет предложено выбрать параметры видео и аудио.

Вы можете включать и выключать видео на этом экране или выбирать фоновый фильтр видео.

Фоновые фильтры включают размытие фона или виртуального фона. Вы даже можете загрузить собственное виртуальное фоновое изображение, выбрав «Добавить».

Когда вы присоединяетесь к собранию Teams, вы можете выбрать один из нескольких вариантов звука.

Выбор компьютерного звука означает, что приложение будет использовать микрофон и динамики вашего компьютера по умолчанию. Вы увидите параметры для настройки громкости и уровней звука.

Если вы выберете Звук телефона, вам будет предоставлен номер телефона, по которому можно позвонить, или вы можете сделать так, чтобы приложение Teams позвонило на ваш телефон напрямую.

Если вы присоединяетесь к Комната команд, вы можете выбрать Аудио комнаты. Если вы выберете последний вариант «Без звука», вы присоединитесь к собранию без звука.

Независимо от того, какой параметр звука вы выберете при присоединении к собранию, вы всегда можете переключиться в настройках устройства, которые доступны через значок Дополнительные параметры на панели инструментов.

Панель настроек устройства — это место, где вы можете изменить, какие устройства вы хотите использовать.

Когда вы будете удовлетворены своим выбором, нажмите кнопку Присоединиться сейчас.

После того, как вы присоединились к собранию Microsoft Teams, у вас будет доступ к различным функциям во время собрания.

Особенности видеоконференций Microsoft Teams

Функции Microsoft Teams во время собрания доступны через панель инструментов в верхней части окна собрания.

Участников

Щелчок по первому значку на панели инструментов откроет панель «Участники».

На панели отображается список участников встречи. Примечание. Если вы являетесь организатором собрания и в вестибюле разрешено участие участников, не входящих в вашу организацию, на панели участников вы можете принимать посетителей, ожидающих в холле.

Вы можете пригласить на собрание дополнительных людей по имени на панели участников, но только если они входят в вашу организацию. Кроме того, вы можете ввести номер телефона, и Teams позвонит на этот номер.

Встреча в чате

Щелкните значок чата на панели инструментов, чтобы открыть панель чата.

Чат Microsoft Teams многофункциональный. Вы можете форматировать текст, вставлять смайлики и стикеры, а также искать гифки с помощью Giphy.

Чтобы отреагировать на сообщение в панели чата, наведите указатель мыши на комментарий и выберите из меню реакций.

Пользователи мобильного приложения могут долго нажимать на комментарий в чате, чтобы открыть меню реакций.

Подними свою руку

Чтобы другие участники собрания знали, что вы хотите выступить, выберите значок «Поднять руку» на панели инструментов.

Когда вы это сделаете, рядом с вашим именем на панели участников появится значок руки.

После того, как вас вызвали, не забудьте опустить руку, нажав значок руки на панели инструментов.

Совместное использование экрана

Совместное использование экрана в видеоконференциях Microsoft Teams работает аналогично другим приложениям для видеоконференций. Щелкните значок Поделиться содержимым на панели инструментов.

Вам будет предложено выбрать, чем вы хотите поделиться: экран (если у вас несколько мониторов, они будут указаны отдельно), конкретное открытое вами окно или недавняя презентация PowerPoint. Включите переключатель Включить компьютерный звук, если вы хотите, чтобы участники собрания могли слышать аудиоклип или звук из видео, которым вы поделитесь.

Совместное использование содержимого — это также место, где вы можете предоставить общий доступ к доске Microsoft Whiteboard, белой доске, которую все участники собрания могут просматривать и редактировать.

Комнаты для обсуждения

Комнаты обсуждения для собраний Microsoft Teams наконец появились в начале декабря 2020 года. Организаторы собраний теперь могут создавать комнаты обсуждения, давать им имена и автоматически или вручную назначать участников собрания в комнаты обсуждения. Чтобы создать комнаты обсуждения и управлять ими, щелкните значок комнат обсуждения на панели инструментов.

Выберите, сколько комнат обсуждения нужно создать и хотите ли вы, чтобы группы автоматически назначали людей по комнатам, или вы хотите вручную назначать участников в комнаты обсуждения самостоятельно.

Выбор кнопки «Создать комнаты» создаст комнаты, но пока не будет отправлять участников в комнаты. Для этого вам нужно нажать кнопку «Начать комнаты» на панели «Комнаты обсуждения».

В настоящее время организаторы собрания могут создавать комнаты обсуждения только после начала собрания, но не удивляйтесь, если Microsoft Teams скоро развернет предварительную настройку комнат обсуждения.

Больше действий

Значок «Дополнительные действия» на панели инструментов содержит еще несколько функций.

В меню «Дополнительные действия» вы можете получить доступ к таким вещам, как заметки к собранию, общий документ для создания заметок, доступный всем участникам собрания.

В зависимости от количества людей на собрании используйте меню «Дополнительные действия», чтобы включить режим большой галереи, который позволяет одновременно просматривать видеопотоки от 49 участников собрания. Режим «Вместе» удалит фон из видеопотоков участников и поместит всех в виртуальную аудиторию.

Выберите «Живые субтитры» для удивительно точных субтитров во время выступления каждого участника или выберите «Начать запись», чтобы записать собрание.

Выход из видеоконференции Microsoft Teams

Чтобы покинуть собрание, нажмите красную кнопку «Выйти» на панели инструментов. Если вы являетесь организатором собрания, вы также увидите возможность завершить собрание для всех.

Становится все лучше и лучше

Понятно, что Microsoft серьезно настроена улучшить возможности видеоконференций Microsoft Teams. Они регулярно выпускают новые функции и реагируют на запросы функций через Microsoft Teams UserVoice, веб-сайт, на котором вы можете вносить предложения и голосовать за будущие функции и улучшения.

Если вам нравится Microsoft Teams, вы захотите узнать больше советов и приемов для Teams.