Руководство по формулам Google Таблиц

Электронные таблицы являются основой обработки данных и отличным способом организации вещей. Поскольку данных вокруг нас больше, чем когда-либо, стало необходимым иметь инструменты, которые могут помочь собирать информацию, и знать, как извлечь из них максимальную пользу. Чем лучше вы знаете возможности своих инструментов, тем легче вам будет справляться с приливными волнами данных.

Хотя электронные таблицы Excel являются более известным приложением, Google Sheets добились значительных успехов в сообществе обработки данных. Этот факт подводит нас к цели этой статьи. Сначала мы рассмотрим формулы Google Sheets сегодня, включая то, почему они важны, как они полезны, и, наконец, список наиболее распространенных или ценных формул.

Давайте начнем с обзора самих Google Таблиц и пойдем дальше.

Что такое Google Таблицы?

Google Sheets — популярная утилита для работы с электронными таблицами, которая входит в состав бесплатного веб-пакета Google Docs Editors от Google. В сервис также входят Google Docs, Google Drawings, Google Forms, Google Sites, Google Slides и Google Keep. Короче говоря, это версия Excel от Google, хотя между этими двумя приложениями есть различия.

Хотя оба приложения обрабатывают вычисления и формулы, каждое из них имеет свои сильные и слабые стороны. Например, Excel лучше справляется с большими объемами данных, а Google Sheets лучше подходит для совместной работы. Вот полный анализ обеих электронных таблиц.

Вот пять кратких причин, почему вам следует использовать Google Таблицы:

• Это поможет вам поддерживать ваши данные в актуальном состоянии.
• Он использует искусственный интеллект Google для ускорения анализа данных.
• Он использует набор функций безопасности Google для обеспечения безопасности данных.
• Он содержит функции, к которым пользователи давно привыкли.
• Позволяет пользователям автоматизировать различные процессы, экономя время и повышая эффективность.

Почему формулы Google Таблиц так важны?

Формулы Google Sheets необходимы для предприятий и аналитиков данных, поскольку они повышают эффективность функций обработки данных, таких как ввод, изменение и обслуживание данных. Эти преимущества особенно подходят для профессионалов, которым приходится работать с большими объемами информации; создание электронных таблиц без помощи автоматических функций может привести к замедлению процессов и ошибкам в данных.

Какую помощь оказывают формулы Google Таблиц?

Формулы Google Таблиц позволяют специалистам по обработке данных легко проверять точность своих записей, быстро вносить изменения и повышать общую производительность. Кроме того, формулы Google Таблиц упрощают процесс создания и обслуживания электронных таблиц.

Использование формул в Google Таблицах позволяет пользователям быстро выполнять вычисления и выводить итоги по нескольким ячейкам, строкам или столбцам электронной таблицы.

В чем разница между формулой и функцией в Google Таблицах?

Несложно размыть границу между формулой и функцией в Google Таблицах и, возможно, спутать одно с другим. Так что давайте будем проще: формула — это расчет в электронной таблице; функция — это предопределенный расчет.

Пользователи пишут формулы, которые являются утверждениями, которые могут быть настолько сложными или простыми, насколько этого хочет пользователь. Функции уже написаны и готовы к использованию. Рассматривайте функции как ярлыки!

Список формул Google Таблиц

Вот выборка из полутора десятков полезных формул Google Sheet. Обычно вы вводите формулы вручную, начиная синтаксис со знака равенства (=). Или вы можете использовать сочетание клавиш для функций и сэкономить время и набор текста. Как вам больше подходит!

ARRAYFORMULA

Эта команда позволяет выполнять действие с несколькими диапазонами данных (например, добавлять значения данных из двух отдельных списков). Введите =ARRAYFORMULA в пустую ячейку или щелкните нужную ячейку и выберите «ARRAYFORMULA» из меню «GOOGLE», расположенного в раскрывающемся списке «ФОРМУЛА».

СРЕДНИЙ

Эта формула возвращает среднее значение данных, найденных в заданном диапазоне ячеек. Вы можете получить среднее значение ячеек в одной строке или столбце или ввести случайные ячейки для сложения. Выберите пустую ячейку и выберите «СРЗНАЧ» из раскрывающегося списка «ФУНКЦИЯ». Либо введите =СРЗНАЧ в ячейку.

СЧИТАТЬ

COUNT определяет, сколько ячеек в определенном диапазоне имеют значение. Таким образом, ячейки B1–B4, ячейка B7 и ячейки B9–B12 могут иметь значение, а остальные будут пустыми. Быстро найдите количество ячеек со значениями, щелкнув по пустой ячейке, выбрав «COUNT» из раскрывающегося списка «FUNCTION» или введя =COUNT в ячейку и выбрав нужные ячейки.

СЧЁТЕСЛИ

Эта формула подсчитывает, сколько ячеек в заданном диапазоне имеют значение, если они соответствуют определенным условиям. Выберите пустую ячейку, введите =COUNTIF или выберите «COUNTIF» из меню «MATH» в раскрывающемся списке «FORMULAS». Затем введите свои условия и диапазоны в скобках.

Клавиша ESCAPE

Если вам необходимо быстро выйти из представления «Формула» и вернуться к представлению «Результат», нажмите клавишу «ESC» и выйдите из представления, не сохраняя никаких изменений.

ТОЧНЫЙ

Эта формула позволяет вам выяснить, являются ли два значения в разных ячейках вашей электронной таблицы одинаковыми. Щелкните пустую ячейку и выберите «СОВЕРШЕННО» из меню «ТЕКСТ», расположенного в списке «ФОРМУЛА», или введите =СОВЕРШЕННО в соответствующую ячейку. Затем введите две ячейки, которые вы хотите сравнить, в скобках, разделенные запятой, затем нажмите «ENTER». Если значения точны, вы увидите слово «ИСТИНА» в ячейке; в противном случае вы увидите «ЛОЖЬ».

Ф2

Если вы хотите скопировать часть формулы для использования в другом месте, выберите ячейку с формулой и нажмите F2. После этого вы окажетесь в формуле.

F4

Эта клавиша переключает между абсолютными и относительными ссылками на диапазон в формулах Google Таблиц. Это значительно быстрее, чем щелкнуть и затем ввести знак доллара ($) для переключения между ссылками.

ЕСЛИОШИБКА

Вы можете определить значение ячейки, если функция возвращает ошибку в данной ячейке. Введите =ЕСЛИОШИБКА в пустую ячейку и щелкните ее или выберите «ЕСЛИОШИБКА» из меню «Логические», которое находится в раскрывающемся списке «ФОРМУЛА». Затем введите значение, которое вы хотите заполнить, в скобках и поставьте запятую. После этого включите значение, которое вы хотите заполнить, если функция возвращает ошибку, в скобках.

Перемещение в начало или конец формулы Google Таблицы

Допустим, вы работаете над очень длинной формулой в таблице и хотите быстро перейти к одному или другому концу. Стрелка ВВЕРХ переносит вас вперед, а стрелка ВНИЗ — в конец.

Быстрое заполнение вниз

Если вы хотите быстро скопировать формулу вниз по столбцу, дважды щелкните по синей метке в углу выделенной ячейки. Это действие копирует формат и содержимое ячейки до непрерывного диапазона в предыдущем столбце. В качестве альтернативы вы можете выделить диапазон, который нужно заполнить, а затем нажать «CMD + D», если у вас Mac, или «CTRL + D» для ПК.

SHIFT и ENTER

Используйте сочетание клавиш «SHIFT» + «ENTER» для входа в режим редактирования формулы.

СОРТИРОВАТЬ

СОРТИРОВКА позволяет сортировать ячейки, содержащие числовые данные, в порядке возрастания, от наименьшего к наибольшему. Введите =СОРТИРОВКА в пустую ячейку или щелкните ячейку и выберите «СОРТИРОВКА» из меню «ФИЛЬТР», которое находится в раскрывающемся списке «ФОРМУЛА». Введите желаемый диапазон ячеек для сортировки в скобках.

РАСКОЛОТЬ

Эта команда позволяет разделить текст в одной ячейке, разделенной запятыми, на несколько ячеек. Введите =SPLIT в пустую ячейку или щелкните ячейку и выберите «SPLIT» в меню «ТЕКСТ» в раскрывающемся списке «ФОРМУЛА». Затем введите ячейку, которую вы хотите разделить, в скобках и добавьте после нее две кавычки, разделяя каждый элемент запятой.

СУММА

Эта формула складывает значения в диапазоне ячеек. Сначала либо введите «=SUM» вручную в ячейку, либо выберите «SUM» из раскрывающегося списка «FUNCTION». Затем удерживайте клавишу SHIFT и выберите ячейки, которые вы хотите сложить; в противном случае введите их между парой скобок.

СУММЕСЛИ

Формула SUMIF похожа на COUNTIF, но в этом случае вы ищете сумму ячеек, которые удовлетворяют заданным условиям. Введите =SUMIF в пустую ячейку или выберите «SUMIF» из меню «MATH», затем введите условие (например, больше, меньше или равно).

СЕГОДНЯ

TODAY позволяет ввести текущую дату в ячейку электронной таблицы. Щелкните пустую ячейку, выберите опцию «TODAY» или введите =TODAY(). Вы также можете ввести будущую или прошедшую дату, прибавляя или вычитая количество дней из формулы TODAY.

ВПР

Функция вертикального поиска позволяет вам искать определенные данные в электронной таблице. Если вы заинтересованы в поиске определенных значений, вам нужно будет ввести данные search_key, range, index и is_sorted. Затем введите =VLOOKUP в пустую ячейку или щелкните нужную ячейку и выберите «VLOOKUP» в меню «LOOKUP» в раскрывающемся списке «FORMULA».

Хотите ли вы стать менеджером проекта?

Говоря об электронных таблицах и данных, менеджеры проектов часто сталкиваются с необходимостью работать с большими объемами данных или управлять другими людьми для выполнения этой задачи. Менеджеры проектов пользуются большим спросом, и если вы рассматривали управление проектами как выбор карьеры, Simplilearn может помочь вам начать.

Simplilearn предлагает полный спектр курсов и программ по управлению проектами. Они включают:

• Программа повышения квалификации по управлению проектами
• Магистерские программы по управлению проектами
• Менеджер цифровых проектов
• ПМП Плюс
• Пакет обновления PMP

• Сертификационные курсы по управлению проектами

• Продвинутые курсы
• Обучение на получение сертификата PMP
• PRICNE2 Foundation и Практик
• Сертификация PMI-RMP
• PRINCE2 Agile Foundation и практик

По данным Indeed, средний годовой доход руководителей проектов в США составляет 81 263 долл. США. Поэтому, если вы хотите построить сложную карьеру, которая предлагает высокую оплату труда и надежную работу, рассмотрите возможность управления проектами и ознакомьтесь с ресурсами Simplilearn, которые облегчат вам путь.