Руководство PMP ITTO (входы, инструменты, методы и выходы)

Экзамен PMP® — это сложный экзамен, который проверяет ваши знания и вашу способность применять концепции в реальных жизненных ситуациях. При подготовке к экзамену вам нужно будет изучить процессы каждой области знаний. Вам также нужно будет понять входы, инструменты и методы, а также выходы (ITTO) каждого процесса, чтобы знать, как работает каждый процесс.

Согласно Руководство PMBOK® версия 4, есть 9 областей знаний, 42 процесса и 516 ITTO, которые претендент должен пройти, чтобы подготовиться к экзамену PMP®. Претенденты на PMP®, сдающие экзамен после 31 июля 2013 года, должны будут изучать изменения, внесенные в Руководство PMBOK® версия 5.

Согласно Руководство PMBOK® В версии 5 предусмотрено 47 процессов и 10 областей знаний, по которым необходимо подготовиться к экзамену.

Существуют некоторые входы, инструменты, методы и выходы процессов, которые обычно упоминаются в ПМБОК® Гид и много Книги по обучению сертификации PMP®Понимая эти часто упоминаемые ITTO на ранних этапах подготовки, претендент может сэкономить много времени при детальной работе над процессами и ITTO.

Поэтому в этой статье мы рассмотрим некоторые из наиболее часто упоминаемых процессов ITTO.

Общие входы

Факторы окружающей среды предприятия

Факторы среды предприятия — это те факторы, которые не находятся под контролем команды проекта, но тем не менее они влияют, контролируют или ограничивают проект. Они являются входными данными для многих процессов планирования.

Некоторые общие примеры факторов среды предприятия включают:

– Допустимость риска заинтересованных сторон
– Организационная структура вашей компании
– Рыночные условия
– Государственные или отраслевые стандарты (ведомственные постановления, кодексы поведения, стандарты качества и т. д.)
– Политический климат
– Инфраструктура вашей организации
– Коммерческие базы данных

Активы организационного процесса

Активы организационных процессов — это планы, процессы, процедуры, базы знаний и политики, которые являются специфическими и используются любой организацией и используются для успешного планирования любого проекта. Активы организационных процессов можно успешно классифицировать по категориям

1) Процессы и процедуры
2) Корпоративные знания

Вот несколько примеров активов организационных процессов:

– Шаблоны для общих проектных документов
– Историческая справка
– Извлеченные уроки
– Программные инструменты
– Организационные политики, процедуры и руководящие принципы в любой области
– Базы знаний

Специальные корпоративные компетенции

По мнению экспертов в этой профессии, все, что может помочь вам в вашем текущем или будущем проекте, может рассматриваться как актив организационного процесса. Вы можете продолжать вносить вклад в эти активы по мере возможности.

План управления проектом

План управления проектом является кульминацией всех процессов планирования. Поэтому для практиков управления проектами и претендентов на PMP® крайне важно понимать, что это такое, откуда он берется и как он используется.

План управления проектом определяет, как проект будет отслеживаться, контролироваться, выполняться и закрываться.

Согласно Руководству PMBOK®, разработка плана управления проектом — это процесс определения, подготовки и координации всех вспомогательных планов и их интеграции в комплексный план управления проектом.

План управления проектом может быть задокументирован на уровне резюме или может быть очень подробным.

Некоторые компоненты плана управления проектом:

– План управления областью действия
– План управления требованиями
– План управления расписанием
– План управления затратами
– План управления качеством
– План улучшения процесса
– План по кадрам
– План управления коммуникациями
– План управления рисками
– План управления закупками
– Базовый график
– Базовый уровень эффективности затрат

Информация о производительности труда

Любая ценная информация о проекте, которая является результатом процесса Direct and Manages Project Execution, может считаться информацией об исполнении работ. Информация об исполнении работ обеспечивает надежную основу для принятия проектных решений.

Информация об эффективности работы начинает поступать по мере выполнения фактической работы над проектом. Заинтересованные стороны проекта, включая членов команды и клиентов, должны быть информированы о статусе результатов, о том, как идут дела по сравнению с целями затрат и графика, как работает команда проекта и как продукт соответствует стандартам качества.

Еще несколько примеров информации об эффективности работы — это статус выполнения запросов на изменение и прогнозируемые оценки по завершению.

Общие инструменты

Информационная система управления проектами (ИСУП)

Информационная система управления проектами — важная концепция для знания перед экзаменом. Она обеспечивает доступ к таким инструментам, как инструменты планирования, система авторизации работ, система управления конфигурацией или интерфейсы к другим автоматизированным системам в режиме онлайн. Иногда PMIS считается фактором среды предприятия, поскольку она является частью среды, в которой выполняется проект.

Экспертное заключение

Эта концепция используется во всем Руководство PMBOK®. Экспертное заключение может быть использовано внутри организации, от оплачиваемых консультантов или от любого другого лица, когда у руководителей проектов и членов команды нет достаточного опыта. Однако, как претенденты на PMP®, вы должны понимать, что этот инструмент очень популярен и очень часто встречается в процессах планирования.

Общие выходы

Запросы на изменение

По мере выполнения работы над проектом довольно часто запрашиваются изменения. Может быть много типов изменений, включая запрос на изменение для увеличения или уменьшения объема проекта, изменения стандартов качества или увеличения или уменьшения бюджета.

Все изменения вносятся в процесс комплексного контроля управления изменениями, где они оцениваются на предмет влияния на проект и в конечном итоге утверждаются или отклоняются. Одобренные запросы на изменения обычно изменяют планы управления проектами, включая базовые линии, такие как базовые линии затрат и т. д.

Запросы на изменение обычно связаны с устранением дефектов, профилактическими действиями (изменениями, вносимыми для предотвращения возникновения проблемы) или корректирующими действиями (любыми изменениями, направленными на приведение будущих результатов в соответствие с планом).

Обновления

Обновления — еще одна концепция, которая широко используется во всем мире. Руководство PMBOK®. Обновления планов происходят из процессов планирования, выполнения, мониторинга и контроля. Обновления в проекте — обычное дело.

Заключение

Кандидаты на получение степени PMP® должны изучить входные данные, инструменты, методы и результаты (ITTO) каждого процесса, поскольку они являются важной темой для изучения при подготовке к экзамену на получение сертификата PMP®.

Некоторые из МОТД неоднократно упоминаются в тексте. Руководство PMBOK®Первоначальное изучение этих общепринятых ITTO различных процессов может помочь претендентам на получение степени PMP® сократить время, необходимое для изучения процессов в каждой области знаний.

PMP и PMBOK являются зарегистрированными товарными знаками Project Management Institute, Inc.

Ссылка:

Книга: Экзамен PMP — Как сдать экзамен с первой попытки — Энди Кроу
Книга: Подготовка к экзамену PMP – Рита Малкахи