Руководство для менеджеров проектов

Управление проектами необходимо для успеха любой организации. Благодаря эффективным методологиям управления проектами организации могут уложиться в сроки и бюджеты, а также обеспечить высококачественные результаты. Одной из таких широко распространенных методологий, которая приобрела популярность, является PRINCE2.

PRINCE2 предлагает структуру для управления проектами различных размеров и сложности. Этот метод описывает конкретные принципы, процессы и вещи, направляя команды и менеджеров проектов на протяжении всего жизненного цикла проекта. Эти элементы обеспечивают контроль, хорошее планирование и эффективное выполнение проекта для достижения желаемого результата.

Структура PRINCE2

PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environments) — это хорошо структурированная методология управления проектами, разработанная в 1990-х годах правительством Великобритании. Эта методология стала мировым стандартом управления проектами и была внедрена многими организациями в различных секторах и отраслях.

Структура PRINCE2 выглядит следующим образом:

• PRINCE2 Foundation: это вводный курс, не требующий квалификации; однако кандидаты должны быть знакомы с управлением проектами.
• PRINCE2 Practitioner: Это курс продвинутого уровня, и для зачисления на этот курс необходимы определенные квалификации.

Почему PRINCE2 так популярен?

PRINCE2 — это широко применяемая методология во многих организациях и секторах. Вот некоторые из причин, по которым этот метод популярен:

• Это позволяет расширять сети, а также увеличивать спрос на услуги, предлагаемые вашим бизнесом.
• Его методы признаны во всем мире как важнейшие инструменты управления проектами.
• Он очень гибкий и непатентованный. Таким образом, проекты с этой методологией не имеют ограничений по размеру проекта или компании, что делает его весьма предпочтительным выбором для многих предприятий.
• Принципы PRINCE2 полезны в случаях неопределенности. Они подчеркивают важность извлечения уроков на протяжении всего цикла проекта и помогают планировать и обрабатывать проекты соответствующим образом.

Раскройте свой потенциал управления проектами с помощью нашего PRINCE2® Foundation and Practitioner 7th Edition Certification Training. Зарегистрируйтесь сейчас и сделайте первый шаг к освоению всемирно признанного стандарта!

7 принципов PRINCE2

Семь принципов PRINCE2 таковы:

1. Продолжение обоснования бизнеса

Согласно этому принципу, проекты должны иметь веские деловые причины для оправдания своего присутствия или существования. Это включает изучение каждого аспекта проекта, включая результаты, бюджеты, сроки и цели, чтобы понять, стоит ли инвестировать в проект.

2. Учитесь на опыте

Специалисты по управлению проектами должны извлекать уроки из проектов, над которыми они работали, и применять полученные знания в текущих проектах.

3. Определенные роли и обязанности

Для эффективного управления проектами необходимо иметь четкие обязанности и правила на протяжении всего жизненного цикла проекта.

4. Управление по этапам

Конкретный проект далее делится на несколько управляемых этапов, и в конце каждого этапа проводятся обзоры. Это помогает менеджерам проектов отслеживать прогресс и вносить изменения при необходимости.

5. Управляется по принципу исключения

Уровни полномочий устанавливаются для обеспечения того, чтобы принятие решений осуществлялось на соответствующем уровне.

6. Сосредоточьтесь на продуктах

Каждый проект должен быть направлен на достижение определенных результатов или продуктов для получения конечного продукта, соответствующего всем требованиям.

7. Адаптация к среде проекта

PRINCE2 — это гибкая методология, которую можно настраивать в соответствии с требованиями различных проектов.

Долгосрочные преимущества следования принципам PRINCE2

Некоторые долгосрочные преимущества внедрения принципов PRINCE2 включают в себя:

• Улучшенный контроль: разделяя проекты на несколько управляемых этапов и создавая четкие структуры, эта методология способствует лучшему надзору и контролю.
• Сосредоточение на ценности бизнеса: PRINCE2 гарантирует, что каждый проект хорошо соответствует целям и преимуществам организации. Организации отдают приоритет проектам, которые оказывают большее влияние на успех бизнеса, поэтому сосредотачиваются на ценности бизнеса.
• Стандартизация: Методология PRINCE2 предлагает все стандартизированные подходы к управлению проектами и обеспечивает повторяемость и согласованность на протяжении всего жизненного цикла проекта. Кроме того, она помогает организациям более эффективно и результативно выполнять проекты.
• Управление рисками: PRINCE2 уделяет особое внимание выявлению и управлению рисками на протяжении всего жизненного цикла проекта. Он устраняет потенциальные риски проактивно, помогая организациям снизить влияние на результаты проекта и избежать задержек или неудач.

Заключение

PRINCE2 — это проверенная методология управления проектами, которая предлагает ряд преимуществ для организаций разных отраслей и размеров. Следуя ее темам и принципам, компании повышают эффективность результатов своих проектов и добиваются большего успеха на современном конкурентном рынке. Изучите методологии PRINCE2, записавшись на курсы PRINCE2® Foundation and Practitioner от Simplilearn, чтобы помочь компаниям правильно управлять проектами и достигать наилучших результатов от конкретного проекта.

Часто задаваемые вопросы

1. Каковы четыре компонента PRINCE2?

Четыре компонента PRINCE2:

• Принципы
• Темы
• Процессы
• Адаптация к среде проекта

2. Какой принцип PRINCE2 является наиболее важным?

Постоянное обоснование бизнеса — самый важный принцип PRINCE2.

3. Можно ли использовать PRINCE2 в гибких средах?

Да, методологии PRINCE2 хорошо работают в гибких средах.

4. Каковы типичные проблемы при внедрении принципов PRINCE2?

Эта методология требует тщательного документирования от начала до конца.

5. Чем принципы PRINCE2 отличаются от других методологий?

Принципы PRINCE2 обеспечивают контролируемый и структурированный подход. Однако другие методологии легко адаптируются.