Роли и обязанности в PRINCE2®

PRINCE2® — это методология управления проектами, основанная на принципах, используемая во всем мире. В результате сертификация PRINCE2 является одной из самых востребованных сертификаций по управлению проектами. Любой, кто хочет получить сертификацию PRINCE2, должен иметь глубокое понимание семи принципов PRINCE2, а также соответствующих ролей и обязанностей.

Семь принципов PRINCE2

Проект считается проектом PRINCE2 только в том случае, если он соответствует семи принципам PRINCE2:

1. Продолжение обоснования бизнеса
   
   

   Проекты должны быть выгодными с точки зрения бизнеса, обеспечивать четкую окупаемость инвестиций, а также оправданное использование времени и ресурсов.

2. Учитесь на опыте
   
   

   Команды, работающие над проектами, должны обязательно учитывать уроки, извлеченные из предыдущих проектов. Создание журнала извлеченных уроков должно быть частью каждого проекта.

3. Определенные роли и обязанности
   
   

   Все члены команды должны понимать свою собственную роль в проекте PRINCE2, а также роли всех других членов команды, включая лиц, принимающих решения.

4. Управление по этапам
   
   

   Сложные задачи следует разбивать на выполнимые разделы или этапы управления.

5. Управление по исключению
   
   

   Проекты, которые идут гладко, не требуют особого вмешательства руководства; совет проекта уведомляется только в случае возникновения проблем.

6. Фокус на продуктах
   
   

   Требования к продукту должны быть четко определены до начала проекта; каждый должен заранее знать, какие функции должен выполнять продукт.

7. Адаптация к бизнес-среде
   
   

   Процессы PRINCE2 масштабируемы и настраиваемы.

Матрица ролей и обязанностей PRINCE2

Проект PRINCE2 определил согласованные роли и обязанности в рамках организационной структуры, которая затрагивает интересы заинтересованных сторон бизнеса, пользователя и поставщика. Проект, как правило, является кросс-функциональным; он может также включать смесь ресурсов с полной и частичной занятостью.

Чтобы быть успешными, проекты должны иметь четкую структуру команды управления проектами, которая состоит из определенных и согласованных ролей и обязанностей для людей, которые вовлечены в проект. Проекты также должны иметь средства для эффективной коммуникации между вовлеченными людьми.

Роли PRINCE2 для основных заинтересованных сторон, общие для всех проектов:

• Бизнес-спонсоры: Бизнес-спонсоры являются основными заинтересованными сторонами проекта. Они одобряют цели и гарантируют, что проект обеспечит четкую отдачу от инвестиций.
• Пользователи: Люди, которые пользуются продукцией.
• Поставщики: Поставщики предоставляют ресурсы и экспертные знания, необходимые для проекта. Поставщики могут быть внутренними или внешними по отношению к организации, выполняющей проект.

Одним из методов разделения работы команды является создание матрицы распределения ролей и обязанностей PRINCE2 (RAM). Это можно сделать следующим образом:

• Определение всех задач, необходимых для реализации проекта
• Перечисление задач по порядку в левой части диаграммы
• Определение всех ролей PRINCE2, необходимых для реализации проекта
• Перечисление ролей по порядку в верхней части диаграммы
• Заполнение ячеек в таблице с использованием символов, цветов или букв для обозначения уровня ответственности.
• Обеспечение того, чтобы каждая задача была назначена роли, которая за нее отвечает, и чтобы ни одна задача не имела более одной ответственной роли.
• Получение согласия от заинтересованных сторон проекта до начала проекта

Чтобы узнать больше о ролях в проекте PRINCE2, вы можете изучить наши учебные курсы по PRINCE2 Foundation и Practitioner. Simplilearn предлагает онлайн-курсы обучения в классе с возможностью самостоятельного обучения, которые помогут вам подготовиться к обоим экзаменам на сертификацию PRINCE2.

Вы с нетерпением ждете возможности оставить след в области управления проектами? Если да, зарегистрируйтесь на Программу сертификации по управлению проектами прямо сейчас и станьте на шаг ближе к своей карьерной цели!