Роли и обязанности в области управления рисками

Чтобы выжить и добиться хороших результатов в долгосрочной перспективе, каждой организации необходима сильная политика управления рисками. Эта политика предполагает выявление рисков, оценку обнаруженных и последующее управление установленными рисками.

Управление рисками следует скоординированной структуре, которая определяет обязанности и задачи вовлеченных людей по устранению всех возможных угроз. К основным заинтересованным сторонам управления рисками относятся исполнительный директор, отдел управления рисками, директора организаций и все сотрудники. Ответственность за программы управления рисками лежит на высшем руководстве, которое должно разработать структуру в соответствии со стратегией. Все сотрудники обязаны сообщать о рисках и следовать процедурам, установленным компанией в отношении рисков. Вот почему важно четко распределить эти роли и обязанности внутри организаций – это укрепит культуру управления рисками и тем самым уменьшит возникновение неопределенных рисков.

Цели управления рисками

Основными целями управления рисками являются постановка целей и определение вероятности и влияния возможных рисков, которые могут угрожать организации с точки зрения ее эффективности, репутации или платежеспособности. Таким образом, решение этих задач поможет организациям создать долгосрочные возможности для эффективного реагирования на организационные проблемы. Ключевые цели включают в себя:

• Защита активов и ресурсов: Защитите материальные и нематериальные ресурсы и риски от повреждения или потери.
• Обеспечение соответствия нормативным требованиям: Соблюдение законов, правил и стандартов.
• Совершенствование процесса принятия решений: этот подход направлен на обеспечение более систематического способа рассмотрения рисков и их возможных последствий, способствуя более высокому уровню понимания и улучшению стратегий и действий, предпринимаемых на организационном уровне.
• Продвижение культуры осознания рисков: продвижение оценки и управления рисками во всей организации с помощью таких мероприятий, как поощрение распознавания рисков и их смягчения сверху донизу.
• Минимизация финансовых потерь: минимизируйте риски, связанные с финансовыми потрясениями, путем правильного и эффективного изучения факторов и мер предотвращения.
• Защита репутации: отвечает за обработку потенциальных рисков, которые могут повлиять на репутацию организации в глазах заинтересованных сторон, чтобы не затронуть их доверие и уверенность.
• Поддержка непрерывности бизнеса: разработка планов действий в чрезвычайных ситуациях и восстановления, чтобы организация была хорошо подготовлена ​​к возобновлению работы в случае возникновения проблем.

Ключевые роли и обязанности в области управления рисками

Обязанности риск-менеджера

Основной человек, работающий в организации в качестве руководителя группы управления рисками, известен как риск-менеджер. Некоторые из обязанностей, которые они выполняют, включают в себя:

Идентификация рисков

Первый шаг включает в себя поиск рисков, которые могут поставить под угрозу достижение целей и задач организации или бесперебойное функционирование ее деятельности. Они могут включать финансовые, операционные, стратегические риски и риски, связанные с соблюдением требований.

Оценивать и анализировать риски

Анализируйте риски, определенные на основе их вероятности и последствий, чтобы получить адекватную оценку связанных с ними рисков.

Учитесь на курсе, который был разработан, чтобы помочь вам сдать экзамен PMP с первой попытки! Посетите наш учебный курс по сертификации PMP сегодня!

Оценка риска

Сделайте сбалансированную идентификацию рисков посредством анализа рисков в соответствии с рейтингом вероятности воздействия.

Снижение риска

Существуют стратегии и планы действий, которые необходимо использовать для уменьшения или даже устранения выявленных рисков, чтобы существующие меры по управлению рисками были комплексными и устойчивыми.

Обучение и осведомленность сотрудников

Еще одним важным аспектом обязанностей по управлению рисками является проведение учебных занятий и программ повышения осведомленности, чтобы помочь сотрудникам понять организационную культуру управления рисками, а также то, как наблюдать за рисками и сообщать о них.

Управление

Одной из ключевых обязанностей менеджера по рискам является надзор за выполнением политики управления рисками в организации, чтобы гарантировать, что все действия, связанные с управлением рисками, являются частью всей системы управления.

Ведение страхового учета

Проверяйте и координируйте страховые полисы организации и страховые претензии, чтобы обеспечить достаточное покрытие и своевременные обновления для минимизации риска.

Соответствие нормативным требованиям

Следуйте законам и правилам и устанавливайте стандарты, знакомясь с изменениями и внося необходимые изменения для организации.

Аудиторские процессы и процедуры

Проведение регулярных проверок процедур и практики управления рисками для повышения их эффективности и соответствия.

Коммуникация

Устанавливать и поддерживать хорошие отношения с различными заинтересованными сторонами организации и внешними партнерами, клиентами и поставщиками услуг.

Мониторинг и обзор

Всегда существует необходимость оценки рисковой среды и эффективности деятельности по управлению рисками при выявлении и управлении рисками для внесения изменений из-за динамического характера рисков.

Подготовка отчетов

Представляйте такие отчеты по управлению рисками высшему руководству и Совету директоров в обобщенных форматах с рекомендациями, сделанными после проведения оценки и анализа рисков.

Проблемы в сфере управления рисками

Теперь, когда вы знаете обязанности по управлению рисками, вот некоторые общие проблемы, с которыми сталкивается отдел:

• Проблемы, с которыми сталкиваются специалисты по управлению рисками, включают проблемы с выявлением и оценкой новых и непредсказуемых рисков, которые постоянно возникают и не устраняются. Это необходимо сделать, чтобы соответствовать быстрым изменениям в правовых аспектах бизнеса и избежать последствий несоблюдения требований.
• Кроме того, продвижение культуры осознания рисков во всей организации также не лишено проблем, поскольку, помимо первоначального обучения и коммуникации, это непрерывный процесс, и сотрудники не всегда заинтересованы в освоении базового управления рисками.
• Такие ограничения, как время, бюджет и доступные человеческие ресурсы, также создают дополнительные проблемы, касающиеся возможности эффективного управления рисками и управления всеми потенциальными рисками. Более того, эта стратегия лучше всего подходит для полной интеграции рисков в стратегические планы бизнеса, поскольку правильная реализация управления рисками требует координации с различными отделами и заинтересованными сторонами.
• Легче сказать, чем сделать, чтобы обеспечить эффективность систем коммуникации и отчетности для вовлечения и обновления всех заинтересованных сторон, особенно для сложных организаций.

Подобные задачи требуют надлежащего планирования, оперативных действий, гибкости и эффективной координации в управлении рисками.

Заключение

Одним из наиболее известных способов лучшего контроля рисков является как можно более точное определение ролей и обязанностей в организации, чтобы возможные риски можно было эффективно идентифицировать и оценить. Несмотря на то, что всегда будут существовать заметные угрозы, такие как возникающие риски, соблюдение нормативных требований и принятие культуры управления рисками, правильное управление рисками всегда предполагает структуру и координацию. Управление рисками должно быть включено в стратегические планы, а организации должны открыто общаться, чтобы управлять рисками в ситуациях, которые связаны с обязательствами и неблагоприятными результатами. Эффективная система управления рисками обеспечивает устойчивый рост и способность решать будущие задачи.

Повысьте свой опыт управления рисками с помощью лучшего курса управления проектами от Simplilearn. Этот комплексный курс, от начального до продвинутого уровня, предлагает практические знания, практический опыт, отраслевые методы и экспертное руководство!

Часто задаваемые вопросы

1. Как исполнительные менеджеры поддерживают управление рисками?

Исполнительные менеджеры играют ключевую роль в поддержке управления рисками путем создания прочной структуры и культуры управления рисками. Они задают тон на высшем уровне, отдавая приоритет управлению рисками и согласовывая его со стратегическими целями организации. Исполнительные менеджеры предоставляют необходимые ресурсы, такие как бюджет и персонал, а также контролируют разработку и внедрение политик и процедур управления рисками.

2. Как менеджеры проектов могут интегрировать управление рисками?

Менеджеры проектов могут интегрировать управление рисками в свои проекты, включив стратегии выявления, оценки и смягчения рисков на этапы планирования и реализации проекта.

3. Каковы 5 столпов управления рисками?

Пять столпов управления рисками:

• Идентификация рисков: процесс выявления и документирования потенциальных рисков, которые могут повлиять на организацию или проект.
• Оценка рисков: оцените выявленные риски, чтобы понять их вероятность и потенциальное воздействие, расставив их по приоритетности в зависимости от серьезности.
• Смягчение рисков: разработка и реализация стратегий и действий по уменьшению или устранению воздействия выявленных рисков.
• Мониторинг и анализ: постоянное отслеживание и анализ рисков и эффективности мер по их смягчению, внесение корректировок по мере необходимости.
• Коммуникация и отчетность: обеспечение прозрачного и эффективного информирования о рисках и деятельности по управлению рисками для всех заинтересованных сторон, содействие принятию обоснованных решений и подотчетности.