Роль метода освоенного объема в управлении проектами

Узнайте о методе освоенного объема, который имеет большое значение, из этого видео курса PMP®.

Метод освоенного объема — отличный способ отслеживать ход реализации проекта в соответствии с планом проекта. Это метод объективного измерения эффективности проекта по сравнению с базовым уровнем проекта. Результат анализа освоенного объема указывает на отклонение проекта от базовой стоимости и графика.

Хотите изучить все концепции управления проектами с нуля? Запишитесь на наш курс управления проектами, получите сертификат и получите работу и зарплату, которых вы заслуживаете!

Позвольте мне быстро спросить вас, что такое базовый уровень? Я уже объяснял это ранее, но просто для того, чтобы дать краткий обзор базового уровня, означает первое утвержденное значение. Таким образом, базовый план графика означает «первый утвержденный график проекта».

В методах освоенного объема используются различные термины. Все эти термины перечислены на этом слайде. Пожалуйста, пройдите то же самое. Они вполне понятны. Например, PV или плановая стоимость — это расчетная стоимость запланированных работ. Эта стоимость измеряется в валюте, скажем, в долларах. Таким образом, если плановая стоимость составляет 340 долларов США, планировалось выполнить работу на сумму 340 долларов США.

Но как рассчитать освоенную стоимость? Это довольно просто. Просто добавьте бюджет, выделенный на каждое из мероприятий, завершенных на данный момент времени. Полученная стоимость представляет собой освоенный объем на определенный момент времени.

Все остальные параметры, перечисленные на этом слайде, также измеряются только в валюте.

Формулы освоенного объема

Теперь, когда вы ознакомились с терминами освоенного объема, давайте посмотрим на формулы, используемые для расчета освоенного объема.

Здесь опять же все формулы перечислены на слайде вместе с их пояснениями. Не забудьте отметить, что отрицательное отклонение стоимости означает, что проект превышает бюджет, а положительное означает, что проект находится за пределами бюджета.

Аналогичным образом, отрицательное отклонение графика означает, что проект отстает от графика, тогда как положительное отклонение графика означает, что проект опережает график.

Следующие два параметра, а именно индекс эффективности затрат (CPI) и индекс производительности расписания (SPI), также являются очень важными параметрами. Их значение варьируется от 0 до 1.

Итак, если ИПЦ равен, скажем, 0,8, это означает, что мы получаем 80 центов с каждого доллара, потраченного на Проект.

Если SPI равен, скажем, 0,9, это означает, что проект продвигается только на 90% от первоначально запланированной скорости.

Следующий параметр — «Оценка при завершении». Таким образом, в любой момент реализации проекта, если необходимо знать, сколько проект будет фактически стоить к моменту его завершения, просто разделите бюджет на момент завершения на индекс эффективности затрат.

Что такое бюджет на момент завершения? Это просто бюджет всего проекта.

Следующий параметр — «Оценка до завершения», который определяет, насколько больше будет стоить проект с этого момента. Это рассчитывается просто путем вычитания фактической стоимости из оценки на момент завершения.

Кроме того, отклонение при завершении можно рассчитать путем вычитания оценки при завершении из бюджета при завершении.

Пример задачи освоенного объема

Давайте возьмем пример проекта разработки программного обеспечения. Проект состоит из четырех этапов, как показано на слайде. Стоимость каждого этапа составляет 10 000 долларов США. Ориентировочное время для каждого этапа составляет один месяц. Общая продолжительность проекта – 4 месяца. Фазы последовательные, т.е. они происходят одна за другой.

Сегодня конец третьего месяца; рассчитайте CPI и SPI этого проекта!

Сейчас, как вы можете видеть на слайде, в конце 3-го месяца статус Проекта такой:

Первый этап, т.е. определение требований проекта завершено в пределах запланированного времени и бюджета.

Второй этап архитектуры и дизайна планировалось завершить к концу второго месяца, но фактически он был завершен к третьему месяцу. На завершение потребовалось 12 000 долларов вместо 10 000 долларов.

Третий этап, то есть разработка и модульное тестирование, выполнен только на 50%, хотя предполагалось, что он должен быть завершен к концу третьего месяца. На завершение потребовалось 9000 долларов вместо 5000 долларов.

Работа над четвертым этапом, то есть тестированием системы и запуском в эксплуатацию, еще не началась, и ее даже не планировалось начинать.

Решение проблемы освоенного объема

Чтобы рассчитать плановую стоимость, PV, вам просто нужно добавить объем работы, который должен был быть выполнен к 3-му месяцу. Три этапа проекта должны были быть завершены к концу третьего месяца. Бюджет завершения каждого из трех этапов составил 10 000 долларов США.

Таким образом, плановая стоимость PV равна 10 000 долларов США + 10 000 долларов США + 10 000 долларов США = 30 000 долларов США.

Но что фактически делается к третьему месяцу, так это то, что две фазы проекта завершены, а третья фаза выполнена только на 50%, следовательно, освоенный объем, EV, составляет 10 000 долларов США + 10 000 долларов США + 5 000 долларов США = 25 000 долларов США.

Фактическая стоимость AC выполнения работы составляет 10 000 долларов США + 12 000 долларов США + 9 000 долларов США = 31 000 долларов США.

Теперь, поскольку мы знаем, расчет PV, EV и AC, CPI и SPI, довольно прост. Просто поместите их в формулы, которые мы изучили ранее.

Сделайте это как упражнение!

PMP является зарегистрированной торговой маркой Project Management Institute, Inc.