Реестр рисков в управлении проектами (обновлено)

Реестр рисков, иногда называемый журналом рисков, является важным компонентом общей структуры управления рисками. Созданный на ранних стадиях проекта, реестр рисков является инструментом, который помогает отслеживать проблемы и решать их по мере возникновения.

Реестр рисков также является важной темой для изучения при сертификации PMP, а также Prince2 Certification. Реестр рисков используется для выявления, оценки и управления рисками до приемлемых уровней посредством процесса обзора и обновления.

Какова цель реестра рисков?

Целью реестра рисков в управлении проектами является фиксирование сведений обо всех выявленных рисках, а также их анализ и планы по обработке этих рисков.

По сути, это журнал, который идентифицирует риски вместе с их серьезностью, а также действиями и шагами, которые необходимо предпринять для смягчения риска. База данных реестра рисков может рассматриваться менеджерами проектов как инструмент управления для мониторинга процессов управления рисками в рамках проекта. Менеджер проекта несет ответственность за обеспечение обновления реестра рисков по мере необходимости. Задача обновления реестров рисков обычно делегируется функции управления проектом.

Перечень рисков, выявленных и зарегистрированных в реестрах рисков, определяет следующие процессы управления рисками, указанные в Руководстве PMBOK®.

Проведение качественного анализа рисков

В процессе выполнения качественного анализа детали добавляются к существующему списку рисков в реестре рисков, включая приоритет рисков, срочность рисков, категоризацию рисков и любые тенденции, которые были замечены при выполнении этого процесса. Риски, которые были проконтролированы, предотвращены или больше не актуальны, могут быть удалены из реестра рисков. Связанные с ними планы действий по рискам также могут быть удалены из реестров рисков.

Проведение количественного анализа риска

В процессе выполнения количественного анализа рисков регистр рисков обновляется с учетом вероятностей, связанных с каждым выявленным риском, и вероятности соответствия прогнозам стоимости и времени. Кроме того, обновляются приоритеты рисков и отмечаются также наблюдаемые тенденции.

План реагирования на риски

В процессе Plan Risk Response создается конкретный план реагирования для управления каждым риском. Эти планы реагирования на риски обновляются в реестре рисков как выход этого процесса.

При управлении рисками помните, что не все риски негативны — позитивные риски — это возможности. Соответственно, руководитель проекта должен разрабатывать стратегии управления негативными рисками или угрозами, а также позитивными рисками или возможностями.

Мониторинг и контроль рисков

В процессе мониторинга и контроля рисков планы переоцениваются и переоцениваются. Реестр рисков обновляется информацией о новых рисках как результат этого процесса. Эта информация должна регулярно обновляться в реестре рисков, независимо от того, меняются ли оценки рисков или фактические цифры, такие как расходы, связанные с ущербом от погодных условий.

Когда создаются реестры рисков?

Согласно Руководству PMBOK, реестр рисков является результатом процесса идентификации рисков в области знаний управления рисками. Процесс идентификации рисков — это процесс планирования, используемый для идентификации рисков, которые могут повлиять на проект, и понимания характера этих рисков.

Хотя процесс определения рисков выполняется на ранних этапах проекта, риски со временем меняются и могут возникать новые риски. Поэтому может потребоваться выполнить процесс определения рисков несколько раз на протяжении всего проекта.

Каковы компоненты реестра рисков?

Стандартного списка компонентов, которые должны быть включены в реестр рисков, не существует. Руководство PMBOK, PRINCE2 и другие организации дают рекомендации по содержанию реестра рисков; однако это не единственные рекомендации, которые можно использовать.

В следующей таблице приведены примеры компонентов реестров рисков, используемых при управлении рисками в крупных и сложных проектах.

Заключение

Реестры рисков являются важным компонентом общей структуры управления рисками, поскольку они регистрируют все выявленные риски в проекте. Созданные в процессе определения рисков согласно Руководству PMBOK, реестры рисков также управляют другими процессами управления рисками, такими как выполнение качественного анализа рисков, выполнение количественного анализа рисков, планирование реагирования на риски и мониторинг и управление рисками.

Ознакомьтесь с нашим курсом по обучающим видео PMI-RMP®

PMP® и PMI® являются зарегистрированными товарными знаками Project Management Institute, Inc.