Различия между Microsoft Excel Online и Excel для настольных компьютеров

Если у вас есть подписка на Office 365, то у вас есть доступ ко всем функциям, которые предлагают облачные версии приложений Office. Но значит ли это, что Microsoft Excel онлайн имеет все функции, которые вы найдете в Excel для настольных компьютеров?

В этой статье мы сделаем их сравнение и покажем, каких функций вам не хватит при использовании Microsoft Excel Online.

Домашнее меню

Начиная с Home Menu, на первый взгляд кажется, что меню в Microsoft Excel онлайн не имеет большого количества кнопок в Excel для настольной версии.

Технически это неправда, просто онлайн-версия все чаще использует выпадающие меню.

Так чего же не хватает в Microsoft Excel онлайн? В главном меню вы обнаружите, что в онлайн-версии отсутствуют все следующие функции Excel для настольных компьютеров.

• Процент Стиль и Стиль запятой из группы Число.
• Настройка новых стилей формата таблицы.
• Настройка новых стилей формата ячейки.
• Защита листа.
• Блокировка клетки.
• Заполнение строк или столбцов в любом направлении.
• Отсутствует полное меню (для очистки форматов, комментариев и т. Д.).
• Большая часть меню «Найти и выбрать» отсутствует (формулы, заметки, константы и т. Д.).

По большей части, когда речь идет о главном меню, вы действительно не теряете ни одной из основных функций, которые вы найдете в Excel для настольных компьютеров. Почти все форматирование (включая условное форматирование), которое вы можете выполнять в настольной версии, вы можете сделать в Excel онлайн.

Вставить меню

Меню «Вставка» также выглядит довольно простым в онлайн-версии Excel, но, опять же, это связано с тем, что большинство расширенных функций скрыто в подменю.

В меню «Вставка» вы пропустите следующие функции Excel для настольных ПК, если будете использовать онлайн-версию Excel.

• В создании сводной таблицы отсутствует возможность использовать внешний источник данных, и вы не можете анализировать несколько таблиц одновременно.
• Нет возможности вставлять значки, 3D-модели или SmartArt.
• Диаграммы и варианты графиков резко отсутствуют.
• Текстовое поле, WordArt, строка подписи и объекты отсутствуют.
• Нет меню символов.

Самым существенным отличием в меню «Вставка» между онлайн-версиями и версиями Excel для настольных компьютеров, безусловно, является меню диаграмм.

В Microsoft Excel онлайн есть выбор графиков, но они очень простые. Вы найдете 2D столбцы, линии, круговые диаграммы, гистограммы и области.

Однако в Excel для рабочего стола вы получаете обширную коллекцию каждого из этих типов диаграмм. К ним относятся 2D и 3D версии большинства типов диаграмм и графиков, древовидная карта и солнечные лучи, гистограммы, точечные и пузырьковые диаграммы и даже 2D и 3D карты.

Если вы делаете много продвинутых диаграмм в Excel, вы, вероятно, будете очень разочарованы отсутствием опций в Microsoft Excel онлайн.

Меню формул

Если вы выберете меню «Формулы» в Microsoft Excel онлайн, ожидая увидеть множество вариантов в Excel для настольных компьютеров, вас ждет сюрприз.

На самом деле, меню практически полностью пустое. Когда вы сравниваете это с Excel для настольных компьютеров, это просто шокирует, сколько функциональности не хватает.

Вы можете видеть, что меню «Формулы» в Excel для рабочего стола просто заполнено полными раскрывающимися меню со всеми этими формулами, организованными в подменю. На ленте также есть группы с функциями аудита формул и смотровое окно,

Единственные функции, которые Excel Online сопоставляет в этой области, – это возможность запуска расчета формул на листе. Означает ли это, что формулы отсутствуют в Microsoft Excel онлайн? Не за что. Вы просто должны взглянуть на них по-другому.

Если вы выберете значок функции рядом с полем формулы, вы увидите всплывающее окно, в котором вы можете найти одну из множества функций, предлагаемых Excel.

Если вы измените раскрывающийся список «Выбрать категорию» на «Все», то увидите, что почти все функции формул, которые вы ожидаете представить в Excel, уже есть. Вам просто нужно найти их несколько иначе, чем в Excel для настольных компьютеров.

Меню данных

На первый взгляд довольно ясно, что Microsoft Excel онлайн имеет только около половины функций, присутствующих в Excel для настольной версии. Ни одна из этих пропущенных функций не обнаружена ни в одном из скрытых меню.

В онлайн-приложении Microsoft Excel отсутствуют следующие функции меню «Данные»:

• Нет возможности «получать данные» из внешних источников, таких как текстовые файлы, файлы Интернета или файлы базы данных.
• Нет продвинутых параметры фильтрации,
• В группе инструментов данных отсутствует текст в столбцы, флэш-заполнение, консолидация и связи.
• На ленте Excel для рабочего стола вообще нет групп прогнозов или набросков.

Даже при отсутствии всех этих функций меню «Данные», по крайней мере, хорошо, что онлайн-приложение Microsoft Excel предоставляет возможность извлекать исходные и географические источники данных из Интернета.

Если вы не заинтересованы в использовании Excel для извлечения внешних источников данных, то большинство функций, отсутствующих в меню «Данные», не будут вас беспокоить.

Меню обзора

В Excel для настольных ПК в меню «Обзор» вы обычно будете редактировать и проверять орфографию. Если вы использовали это в настольной версии Excel, то вы привыкли иметь возможность добавлять комментарии, заметки и даже использовать встроенный тезаурус.

Итак, какие из этих функций отсутствуют в онлайн-версии Excel?

• Нет встроенного тезауруса.
• Отсутствует умный взгляд на поиск.
• Отсутствует языковой инструмент перевода.
• Нет функции «Заметки», но вы можете конвертировать заметки в комментарии.
• Не может защитить рабочую книгу или лист.
• Нет «рукописного» редактирования.

Если вы много редактируете (особенно работы других людей) и вам действительно нужна функция рукописного ввода или заметок, которая есть в Excel для настольных ПК, вы будете очень разочарованы Microsoft Excel в Интернете. Это особенно верно, если вы используете тезаурус, найденный в настольной версии.

Меню просмотра

Меню «Вид» в Excel для рабочего стола наполнено множеством функций. К этому моменту вы, возможно, не удивитесь, узнав, что Microsoft Excel онлайн не хватает многих из них.

Фактически, все, что вы можете сделать, это создать частный вид листа, открыть новое окно электронной таблицы, заморозить панели или скрыть и показать заголовки и линии сетки.

Все остальные функции отсутствуют, такие как:

• Разрыв страницы, макет страницы и пользовательские представления.
• Скрытие панели формул.
• Особенности масштабирования.
• Организация, разделение, скрытие или переключение окон.
• Макросы.

В любом случае, большинство из этих функций не имеют отношения к онлайн-приложению. Например, невозможно создать или запустить макросы VBA в приложении на основе браузера. Большинство из этих отсутствующих функций не должны влиять на общее использование Microsoft Excel в Интернете.

Меню, которые полностью отсутствуют

В то время как Microsoft Excel онлайн предлагает основные меню, которые вы найдете в Excel для настольных компьютеров, на самом деле полностью отсутствуют меню.

Эти меню включают в себя:

• Рисование. Используйте мышь для рисования линий или выделения областей.
• Макет страницы: применение тем, полей, ориентации, областей печати и выравнивание или организация объектов
• Временная шкала: Визуальное отображение событий в хронологическом порядке по шкале времени – полезно для таких вещей, как графики проекта
• Разработчик: добавление макросов или кода VBA в электронную таблицу

В дополнение к этому, нет никакого способа добавить какие-либо дополнительные надстройки или меню в Microsoft Excel онлайн, поскольку в меню «Файл» отсутствует пункт «Параметры», в котором вы обычно добавляете их в Excel для настольных ПК.

Опять же, это не удивительно для онлайн-приложения. Но стоит подумать, нравится ли вам добавлять множество дополнительных функций в Excel с помощью надстроек или активировать некоторые нестандартные меню, доступные в Excel для настольных компьютеров.

Окончательный вердикт

Учитывая все основные функции, доступные в Microsoft Excel в Интернете, и все, чего не хватает по сравнению с версией Excel для настольных компьютеров, онлайн-версия может не сработать. Но это не значит, что это бесполезно.

Если вы обычно используете Excel только для его наиболее распространенных применений, таких как создание электронных таблиц для расчетов или организации, вы найдете все, что вам нужно, в Microsoft Excel онлайн. Если вам нужно ввести внешние источники или вы делаете много кодов VBA или макросов, вы захотите использовать Excel для настольных компьютеров.