Рассчитать смету на момент завершения (EAC) разными способами

В руководстве PMBOK® четко указано, как рассчитать Оценка по завершении (EAC) в различных ситуациях. Могу сказать вам по своему личному опыту, что вопросы по расчету EAC, которые вы можете получить во время экзамена PMP®, могут быть довольно запутанными. Экзамен PMP® оценивает вашу способность понимать концепцию EAC, а также правильное применение EAC в каждом проекте, поэтому вам необходимо понимать различные способы расчета EAC.

Вы с нетерпением ждете возможности оставить след в области управления проектами? Если да, зарегистрируйтесь на Программу сертификации по управлению проектами прямо сейчас и станьте на шаг ближе к своей карьерной цели!

Оценка по завершении (EAC)

Оценка по завершении (Estimate at Completion, EAC) — это метод прогнозирования, который используется для оценки стоимости проекта после его завершения. Существуют различные способы расчета EAC в зависимости от задействованных факторов. Четыре формулы используются для определенных сценариев и помогают оценить, насколько проект может отклониться от графика. Понимая каждую формулу, вы можете внести наиболее подходящие корректирующие изменения в свой проект.

Оценка по завершении является элементом структуры Earned Value Management (EVM). В течение жизненного цикла проекта это слово относится к деятельности по оценке бюджета. Другими словами, сколько денег будет потрачено на проект после его завершения? Используя эту информацию, вы можете оценить, превысили ли вы свои первоначальные бюджетные ожидания.

В отличие от других методов оценки затрат, расчет оценки по завершении учитывает непредвиденные расходы и понимает, что первоначальные прогнозы бюджета вряд ли будут точными в долгосрочной перспективе. По этой причине его обычно называют «инструментом прогнозирования проекта».

6% рост рабочих мест в сфере ПМ к 2024 году – Upskill NowUMass PCP Project ManagementИзучить курс

Оценка по завершении против оценки по завершении

Учитывая сходство этих двух терминов, их часто используют как взаимозаменяемые. Поскольку их часто неправильно понимают, важно понимать различия и когда вычислять для какой из переменных.

Общие расходы прогнозируются оценкой на момент завершения (EAC), тогда как сумма денег, необходимая для завершения проекта, прогнозируется оценкой для завершения (ETC). ETC — это прогноз всех дополнительных средств, которые потребуются для завершения проекта после его начала. Ранее потраченные суммы не учитываются.

Почему важен EAC?

Даже самые тщательно рассчитанные бюджеты не всегда полностью верны. Изменения и непредвиденные ситуации, такие как увеличение или сокращение расходов и издержек, являются обычным явлением в управлении проектами.

Чтобы точно отслеживать, как изменение повлияет на весь бюджет, менеджеры проектов могут использовать технику EAC. Делать обоснованный выбор проще, когда вы точно знаете, о какой сумме идет речь.

Части формулы оценки при завершении

При определении оценки по завершении учитываются многочисленные факторы, включая бюджет, стоимость и, иногда, выполнение графика. Система Earned Value Management (EVM) также включает все эти компоненты. Существует несколько способов поиска этих фраз, но что именно они собой представляют?

Бюджет на момент завершения (BAC): Как следует из названия, бюджет на момент завершения (BAC) — это общая сумма денег, необходимая для успешного выполнения проекта. Чтобы рассчитать BAC, подсчитайте все ваши прогнозируемые расходы и траты. Бюджеты обычно делятся на категории. BAC — это совокупность всех отдельных категорий.

Индекс эффективности затрат (CPI): Если вы хотите узнать, сколько денег вы тратите, вы можете использовать индекс эффективности затрат (CPI). Отношение освоенного объема (EV) выполненной работы к фактическим затратам (AC) на выполнение работы дает CPI.

Индекс эффективности расписания (SPI): этот индекс, как и CPI, оценивает, насколько эффективно используется время. Освоенный объем (EV) делится на запланированный объем (PV), чтобы получить SPI.

Как менеджер проекта помогает с оценкой затрат и отклонений

Вам необходимо иметь самую актуальную информацию, чтобы делать точные прогнозы. Поскольку панель мониторинга ProjectManager обновляется в режиме реального времени, невозможно делать выбор, ориентированный на будущее, на основе устаревших фактов.

Используя различные фильтры, вы можете настроить панель управления в соответствии со своими потребностями и сосредоточиться на самой важной информации. Все, что вам нужно знать о проекте, находится в одном месте.

Вы можете быстро сравнивать ожидаемые и реальные расходы, запланированное и фактическое завершение и многое другое с помощью панели управления. Это значит, что вам не придется использовать калькулятор или полагаться на сторонние инструменты, чтобы вычислить что-то вроде EAC.

Категории и формулы расчета EAC

Существует четыре общие категории для расчета EAC.

Они следующие:

1. Формула 1

EAC = AC + снизу вверх ETC

Эта формула используется, когда первоначальная оценка в корне ошибочна. Она вычисляет фактическую плюс новую оценку для оставшейся работы.

2. Формула 2

EAC = BAC/Совокупный ИПЦ

Эта формула используется, когда первоначальная оценка выполнена без каких-либо отклонений. Это означает, что ваш проект идет хорошо: вы поддерживаете CPI и SPI как одно целое, и вам следует продолжать проект таким же образом. Это всегда хорошо для менеджера проекта, если он или она поддерживает CPI и SPI как 1 или даже больше одного.

3. Формула 3

EAC = AC + (BAC – EV)

Эта формула используется, когда предполагается, что текущее отклонение от первоначальной оценки будет отличаться в будущем. Обычно это AC плюс оставшееся значение работы, которую нужно выполнить.

4. Формула 4

EAC = AC + (BAC – EV / (Совокупный ИПЦ x Совокупный SPI))

Эта формула используется для расчета фактического на сегодняшний день плюс оставшийся бюджет, измененный на основе производительности. Она используется, когда мы считаем, что текущее соотношение типично, как и планировалось. Другими словами, мы должны выполнить график раньше, чем изначально определено, и мы рассчитываем EAC соответствующим образом, чтобы выполнить этот график.

Пример Формулы 1:

Авраам — менеджер проекта ITES. Внезапно от клиента поступает запрос на изменение объема работ, и высшее руководство просит новую оценку общей стоимости проекта с этим новым реализованным объемом работ. Проект уже понес расходы в размере 250 000 долларов США, а его CPI составляет 1,08. Менеджер проекта обсудил это с командой и всеми заинтересованными сторонами и принял решение о некоторых будущих инвестициях, таких как административные расходы в размере 60 000 долларов США, расходы на контроль качества в размере 25 000 долларов США и прочие расходы в размере 11 000 долларов США. Какова оценка по завершении в этом случае?

Как это рассчитать?

В этом примере первоначальные оценки плохие, поскольку они основаны на ошибочном подходе. Поэтому вам следует рассчитать EAC, используя формулу из условия 1 здесь: Оценка по завершении = Фактическая стоимость + Оценка снизу вверх для завершения Используя вышеупомянутую формулу, вы можете рассчитать: $250,000 + ($60,000 + $25,000 + $11,000) = $346,000.

Пример формулы 2:

Кейт — менеджер проекта, которая управляет большим и сложным проектом. В середине проекта высшее руководство попросило ее предоставить обновленную оценку общей стоимости проекта. В начале проекта стоимость проекта оценивалась в 150 000 долларов на разработку, 170 000 долларов на проектирование и 120 000 долларов на контроль качества. Индекс эффективности затрат проекта составляет 1,04. Какова оценка по завершении на данном этапе?

6% рост рабочих мест в сфере ПМ к 2024 году – Upskill NowUMass PCP Project ManagementИзучить курс
Как вы рассчитываете смету по завершении?

В этом примере ИПЦ не считается аномальным, поэтому будет использоваться формула с использованием ИПЦ (условие 2):

Оценка по завершении = Бюджет по завершении / Индекс эффективности затрат

Используя вышеуказанную формулу, вы можете рассчитать: (150 000 долл. США + 170 000 долл. США + 120 000 долл. США) / 1,04 = 423 076,92 долл. США.

Пример формулы 3:

Дейв — менеджер проекта в компании, занимающейся разработкой программного обеспечения. Он и его команда работают над проектом по разработке программного обеспечения для своего клиента. В ходе выполнения менеджер проекта понял, что при сборе требований к проекту были допущены ошибки. Дейв исправил ошибки и внедрил план по смягчению последствий. В начале проекта расходы на проект оценивались в 200 000 долларов на проектирование, 300 000 долларов на разработку и 200 000 долларов на контроль качества. На данный момент на проект потрачено 400 000 долларов. Стоимость выполненной работы составляет 500 000 долларов. Какова смета по завершении?

Как вы рассчитываете смету по завершении?

В этом примере CPI считается аномальным. Поэтому вы можете рассчитать Estimate at Completion, используя формулу из условия 3:

Оценка по завершении = Фактическая стоимость + (Бюджет по завершении – Освоенная стоимость)

Используя вышеуказанную формулу: 400 000 долларов США + (700 000 долларов США – 500 000 долларов США) = 600 000 долларов США

Как успешно сдать экзамен PMP? Бесплатный вебинар | 21 ноября, вторник | 21:00 по восточному времени СШАЗарегистрируйтесь сейчас!

Пример формулы 4:

Лиза работает над проектом. Генеральный директор сообщил акционерам, что новая система будет внедрена через шесть месяцев, не обсудив это предварительно с PMO. В начале проекта расходы на проект оценивались в 150 000 долларов на проектирование, 700 000 долларов на разработку и 225 000 долларов на обеспечение качества. На данный момент на проект потрачено 450 000 долларов. Индекс потребительских цен (CPI) для проекта составляет 0,9, а индекс потребительских цен (SPI) — 0,8. Стоимость выполненной работы составляет 375 000 долларов. Какова смета по завершении?

Как вы рассчитываете смету по завершении?

В этом примере CPI считается аномальным. Поэтому вы можете рассчитать Estimate at Completion, используя формулу из условия 4:

Оценка по завершении = Фактическая стоимость + ((Бюджет по завершении – Освоенный объем) / (Индекс эффективности затрат x Индекс эффективности графика))

Используя вышеупомянутую формулу: = 450 000 долл. США + ((1 075 000 долл. США – 375 000 долл. США) / (0,9 x 0,8)) = 450 000 долл. США + (700 000 долл. США / 0,72) = 450 000 долл. США + 972 222,23 долл. США = 1 422 222,23 долл. США

Заключение

Теперь, когда вы лучше понимаете различные способы расчета оценки по завершении, вы на пути к получению сертификата PMP®. Хотите больше обучения по управлению проектами? Simplilearn предлагает все необходимое для подготовки к экзамену PMP® и сдачи его с первой попытки.

PMBOK®, PMP® и PMI® являются зарегистрированными товарными знаками Project Management Institute, Inc.