Раскрытие метода трехточечной оценки

Управление проектами требует рассмотрения трех сценариев — оптимистичного, пессимистичного и реалистичного. Составляя то же самое, мы получаем трехточечную методику оценки для эффективного управления проектами, которая учитывает все ситуации, с которыми может столкнуться проект. Она защищает команду от неудач, помогая выявлять возможные изменения в проекте.

Что такое метод трехточечной оценки?

Рассмотрение различных аспектов любого проекта включает в себя метод трехточечной оценки. Он используется в приложениях управленческих и информационных систем. Метод трехточечной оценки помогает построить приблизительное распределение вероятностей, представляющее результат будущих событий.

• Оптимистическая оценка: Это оценка, которая включает случай плавного достижения цели. Она представляет собой сценарий, в котором все идет идеально. Это приводит к меньшему времени, необходимому для достижения цели, и, следовательно, отображается зеленым светом на рисунке, который находится ближе всего к цели. Это проекция «лучшего случая» и идеальная ситуация, которая имеет редкие шансы на практическое проявление.
• Пессимистическая оценка: Это оценка, которая включает в себя самый грубый случай достижения цели. Она представляет собой ситуацию огромных проблем, требующих самой высокой стоимости завершения. Это «худший» сценарий с многочисленными неудачами из-за непредвиденных проблем, препятствий и задержек. Она представлена ​​красным светом, который находится дальше всего от цели.
• Реалистичная оценка: Это практический подход к цели, где проблемы и благосклонности оцениваются в равновесии, что обычно и происходит в реальной жизни. Это предполагает прогресс, основанный на ожиданиях. Это реальный сценарий, представленный желтым светом, который не далек и не близок к цели.

Формула оценки по трем точкам

Формула трехточечной оценки используется для взвешивания оценок оптимистичного, реалистичного и пессимистичного сценариев:

Оценка по трем точкам = O+4R+P6

Где O обозначает оптимистическую оценку, R обозначает реалистичную оценку, а P — пессимистическую оценку.

Формула оценки из 3 точек имеет каждую оценку с разным весом. Оптимистичные и пессимистичные оценки имеют один вес, в то время как реалистичные оценки имеют четыре. Значимость большого веса реалистичной оценки видна в получении реалистичного подхода к сценарию, рассматривающего как лучшие, так и худшие случаи без нереалистичных предположений.

Как использовать трехточечную оценку?

Менеджер проекта должен провести трехточечную оценку проекта. Пошаговый подход к трехточечной оценке

Шаг 1: Анализ задачи

Оцените задачу и связанные с ней ресурсы. Проанализируйте их, чтобы определить положительные и отрицательные возможности. Рассмотрите все возможные проблемы для наименее стойкого завершения проекта.

Шаг 2: Определите оценку

Запишите все три сценария.

• Оптимистическая оценка: Разработать дорожную карту с кратчайшим сроком достижения цели без каких-либо проблем. Она будет включать эффективное и своевременное выполнение задач.
• Пессимистическая оценка: Разработайте дорожную карту с максимальными препятствиями, которые максимально затруднят завершение проекта. Это будет включать неудачу в каждой задаче, что сделает этот подход наиболее затратным по времени. Оцените время в таком сценарии.
• Реалистичная оценка: возьмите среднее значение двух предыдущих оценок, что поможет определить фактическое время, необходимое для завершения проекта.

Шаг 3: Рассчитайте трехточечную оценку

Руководители проектов должны рассчитать окончательную оценку, а затем стандартное отклонение.

Используйте формулу O+4R+P6 для оценки стоимости, например количества дней, валюты, усилий с точки зрения людей и времени.

Расширьте расчет для определения стандартного отклонения, используя формулу: P-O6, где P — пессимистическая, а O — оптимистическая оценка.

Продолжайте искать среднее оптимистичное время по формуле: Среднее – стандартное отклонение

Далее рассчитаем среднее пессимистическое время по формуле: Среднее + стандартное отклонение

Опубликуйте все возможные расчеты, важно проанализировать и применить практический подход. Определите процентную точность для лучшей идеи. Менеджеры проектов отвечают за принятие рациональных решений, уравновешивая оптимистичные и пессимистичные подходы, а не полагаясь на крайние значения в этих сценариях. Используйте результат для принятия решений, логически передавая решения заинтересованным сторонам и сообщая их членам команды. Обеспечьте регулярный обзор и обновление для включения своевременных обновлений и получения эффективных результатов.

Пример трехточечной оценки

Давайте рассмотрим пример, когда компания должна произвести коробку помад 40 различных оттенков. Оценка необходима для прогнозирования себестоимости производства.

Продукт: Упаковка с 40 различными оттенками помады.

Оптимистичная оценка (O): 16000 индийских рупий

При условии благоприятных условий для производства и получения материалов.

Пессимистическая оценка (P): 20000 индийских рупий

Предполагая увеличение материальных затрат, непредвиденные задержки и другие возможные проблемы

Реалистичная оценка (R): 17500 индийских рупий

Предполагая сбалансированную оценку производственных затрат, включающую затраты на рабочую силу, накладные расходы и стоимость материалов

Оценка по трем точкам:

Формула = О+4Р+П6

Формула = 16000+(417500)+200006

Формула = 16000+70000+200006

Формула = 1060006

Формула = 17 666,67 индийских рупий

Вывод: Менеджер проекта получает оценку в 17 666,67 индийских рупий для себестоимости изготовления коробки с 40 различными оттенками помады. Оценка основана на оптимистичном, пессимистичном и реалистичном сценариях.

Преимущества трехточечной оценки

Оценки имеют значение в бизнесе, индивидуальных решениях и касающихся проектов. Вот предоставляемые преимущества:

• Более точные оценки времени и расходов или любой другой единицы, для которой применяется метод трехточечной оценки
• Снижает риск неудачи, определяя возможные решения и обрабатывая их заранее. Также помогает расставить приоритеты для сложных задач на основе требуемого времени. Стандартное отклонение также способствует оценке сопутствующих рисков.
• Эффективное планирование, основанное на предположениях и ожиданиях, имеет тенденцию приносить пользу проекту на каком-то другом уровне.
• Принятие решений является рациональным и обоснованным на основе известных компонентов, таких как распределение ресурсов, планирование и приоритеты проекта.
• Рассмотрение наилучших и наихудших сценариев позволяет сохранять реалистичные ожидания, а не поверхностные, основанные на простых предположениях.

Оценка проблем и способы их преодоления

Вот некоторые проблемы, возникающие при трехточечной оценке, и методы их преодоления:

Неопределенность, чрезмерный оптимизм и недооценка

• Проблема: Недостаточная точность
• Преодоление: включение использования всех трех оценок и практическое применение при принятии комплексного взгляда

Сложные зависимости

• Задача: Сложность в работе со сложными проектами
• Преодоление: Используйте структуру WBS или Work Breakdown, чтобы разбить сложные проекты на более мелкие компоненты. Выполните трехточечную оценку индивидуально для компонентов для большей точности

Изменение требований

• Проблема: Влияние на первоначальные оценки
• Преодоление: Регулярно пересматривайте и обновляйте смету с учетом изменений.

Давление времени

• Проблема: сжатые сроки могут привести к поспешным оценкам
• Преодоление: включение большего количества времени в различные сценарии, при этом сохраняя баланс между скоростью и точностью.

Ограниченный опыт

• Проблема: Влияние недостатка опыта на точность
• Преодоление: Обеспечить участие экспертов для руководства оптимистическими и пессимистическими оценками.

Отсутствие исторических данных

• Задача: влияет на точность и предположения
• Преодоление: используйте имеющиеся данные для реалистичной оценки и поместите неизвестные и переменные в оптимистичные и пессимистичные оценки.

Заключение

Метод оценки по трем точкам является ценным методом в управлении проектами, а также служит выгодам в личной жизни. Он предлагает всеобъемлющий и прозрачный подход к рассмотрению возможностей и неопределенностей, таким образом оценивая конечный результат. Существует множество других инструментов и методов в управлении проектами, которые имеют решающее значение для эффективной функциональности и демонстрации навыков. Учитывая то же самое, вот Программа послевузовского образования по управлению проектами предоставлено Simplilearn в сотрудничестве с Массачусетским университетом в Амхерсте.

Часто задаваемые вопросы

1. Приведите пример оценки по 3-балльной шкале?

Давайте рассмотрим личный жизненный пример трехточечной оценки, которую вы используете для планирования поездки на выходные. Оптимистическая оценка составляет 2 дня, пессимистическая оценка — 4 дня, а реалистичная оценка — 3 дня.

Оценка = O+4R+P6

Оценка = 2+(43)+46

Оценка = 186

Оценка = 3 дня

Таким образом, трехточечная оценка предполагает, что поездка на выходные займет около трех дней.

2. Что такое трехточечная оценка PERT?

PERT, или Program Evaluation and Review Technique, — это особая техника, использующая трехточечную оценку. Она подчеркивает результат трехточечной оценки, который является ожидаемым значением для планирования и составления графика проекта.

3. Каковы компоненты трехточечной оценки?

Компонентами трехточечной оценки являются оптимистическая оценка, пессимистическая оценка и реалистичная оценка.