Просмотр и вставка даты последнего изменения документа в документе Word

Каждый документ, который вы создаете в Word, содержит информацию о документе или свойствах, таких как дата создания файла, автор документа, а также количество страниц и слов в документе.

При сохранении документа некоторые из этих свойств являются обновлениями, например датой последнего сохранения или изменения документа. Вы можете вставить эту дату в свой документ и автоматически обновить ее. Сначала мы покажем вам, как просматривать свойства документов для документов Word 2010 — 2016, Word 2007 и Word 2003. Затем мы покажем вам, как вставить дату последнего изменения в ваши документы для Word.

Просмотр свойств документа в Word

Чтобы просмотреть свойства открытого документа в Word, перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Информация».

Нажатие на вкладку «Файл» в Word 2010

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

В правой части окна перечислены свойства документа, включая дату последнего изменения, дату создания документа, автора и количество слов в документе.

Информация о документе в Word 2010

Вы также можете отобразить свойства документа на панели в верхней части документа. Для этого нажмите кнопку «Свойства» и выберите «Показать панель документов» в раскрывающемся меню. В более новых версиях Word панель документов удалена, поэтому вы можете просматривать только расширенные свойства.

Отображение панели документов в Word 2010

Откроется панель «Свойства документа». На этой панели вы также можете получить доступ к диалоговому окну, отображающему все свойства, сохраненные для документа. Для этого нажмите кнопку «Свойства документа» в верхнем левом углу панели и выберите «Расширенные свойства» в раскрывающемся меню.

ПРИМЕЧАНИЕ. Вы также можете выбрать «Дополнительные свойства» в раскрывающемся меню кнопки «Свойства» на вкладке «Файл», упомянутой выше.

Выбор дополнительных свойств в Word 2010

Откроется диалоговое окно «Свойства». Вы можете просматривать различные вкладки, отображающие различную информацию о документе, включая даты «Создано», «Изменено», «Доступно» и «Печатно» (если применимо), а также статистику по документу, например количество слов и символов в документе. Нажмите OK или Отмена, чтобы закрыть диалоговое окно.

Диалоговое окно свойств в Word 2010

Вы также можете изменить некоторые свойства на вкладке Сводка. Завершив просмотр свойств документа, нажмите «ОК», если вы внесли изменения, которые хотите сохранить, или нажмите «Отмена», чтобы закрыть диалоговое окно «Свойства» без сохранения изменений.

Сводная вкладка в диалоговом окне Свойства

Просмотр свойств документа в Word 2007

Чтобы просмотреть свойства открытого документа в Word 2007, нажмите кнопку «Office».

06_clicking_office_button_2007

Выберите Подготовить | Свойства из меню Office.

Выбор Подготовить | Свойства из меню Office в Word 2007

Панель «Свойства документа» отображается в верхней части документа. Чтобы открыть диалоговое окно «Свойства», нажмите кнопку «Свойства документа», как в Word 2010, и выберите «Дополнительные свойства».

Выбор дополнительных свойств в Word 2007

Диалоговое окно «Свойства» такое же, как в Word 2010.

Диалоговое окно свойств в Word 2007

Просмотр свойств документа в Word 2003

Чтобы просмотреть свойства открытого документа в Word 2003, выберите «Свойства» в меню «Файл».

Выбор свойств в меню «Вставка» в Word 2003

Отображается диалоговое окно «Свойства», и оно такое же, как в Word 2010 и Word 2007.

Диалоговое окно свойств в Word 2003

Вставьте дату последнего изменения в документ Word

В Word, чтобы вставить дату последнего открытого или измененного в настоящий момент документа, щелкните вкладку «Вставка».

12_clicking_insert_tab_2010

В разделе «Текст» на вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Быстрые детали» и выберите «Поле» в раскрывающемся меню.

Выбор поля в раскрывающемся меню Quick Parts

Если вы используете Word 2003, выберите «Поле» в меню «Вставка».

Выбор поля в меню «Вставка» в Word 2003

Откроется диалоговое окно Field. Выберите «Дата и время» в раскрывающемся списке «Категории».

Выбор категории «Дата и время»

Выберите SaveDate в списке Имена полей и выберите нужный формат для даты в списке «Форматы даты» в поле «Свойства поля». Нажмите ОК.

Выбор имени поля SaveDate и формата даты

Дата последнего изменения вставлена ​​в ваш документ. Если вы поместите курсор в любое место даты, вы заметите, что дата имеет серый фон. Это указывает на то, что это поле.

Поле вставлено в документ

При сохранении файла поле не обновляется автоматически. Чтобы обновить поле вручную, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте поля и выберите «Обновить поле» во всплывающем меню.

Обновление поля вручную

Поле обновляет дату (и время, если применимо, в зависимости от выбранного формата даты), когда файл последний раз сохранялся.

Поле обновлено

ПРИМЕЧАНИЕ. Вставленное вами поле SaveDate (или Дата последнего изменения) будет автоматически обновляться при каждом открытии файла.

Вы также можете вставить другую информацию о дате и времени из свойств документа в ваш документ, используя такие поля, как CreateDate и EditTime. Чтобы вставить в документ другие типы свойств документа, выберите «Сведения о документе» в раскрывающемся списке «Категории» диалогового окна «Поле» и выберите свойство, например «Автор», «Имя файла», «Заголовок» и т. Д. Наслаждайтесь!

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *