Прокладывая свой путь в офис управления проектами

Основная работа менеджеров проектов — управление работой, согласование конечных требований заказчика путем формулирования, унификации планирования управления проектами и балансировки всех ограничений проекта. Как вы уже знаете, члены офиса управления проектами занимают самую высокую должность в любой организации. Они пользуются такими полномочиями, как координация различных проектов посредством правильного распределения ресурсов, наставничество над командой или менеджерами проектов, предоставление им важных шаблонов, касающихся устава проекта, сетевой диаграммы, структуры декомпозиции работ, структуры декомпозиции рисков и многого другого. Если вы, как менеджер проекта, хотите стать членом PMO, то у вас есть определенные компетенции, которыми вы должны обладать. Некоторые из наиболее распространенных вопросов включают в себя — как менеджер проекта может подняться на эту должность? Есть ли какие-либо особые полномочия, которые могут помочь? Есть ли на рынке какие-либо курсы, которые позволяют менеджеру проекта перейти на следующий уровень?

На самом деле, на рынке нет таких курсов или сертификатов, которые могли бы напрямую помочь вам стать активным членом Офис управления проектами (PMO). Это требует предварительного опыта работы в проекте, управления сложными вопросами в проекте, развития способностей к принятию решений, балансирования ожиданий различных заинтересованных сторон, касающихся требований проекта, путем принятия критических решений по вопросам, связанным с графиком и стоимостью. Таким образом, все занимаются управлением проектами, но не все продвигаются до уровня PMO. У менеджера проекта должен быть определенный набор навыков, чтобы побудить его/ее перейти на следующий уровень.

Профессиональные навыки, необходимые для членства в PMO

Хорошие навыки документирования

Если вы работаете над проектом, убедитесь, что вы управляете документами надлежащим образом. Менеджеры проектов должны знать правильный формат документации. Иногда вы можете получить готовый формат, который организация использует для каждого проекта в качестве стандарта. Однако вам необходимо внедрить определенные процессы, чтобы ваша документация отражала каждый этап вашего проекта, не упуская ничего. Для этого вы должны воспользоваться помощью SME, которые являются активными членами PMO. Постарайтесь изучить эти тактики, подход членов PMO к решению всех проблем в документе. Как он/она инициирует процесс документирования на основе требований вашего проекта. Много раз было замечено, что менеджер проекта отправляет запрос на изменение в Управление конфигурацией, и он немедленно отклонялся из-за неспособности менеджера проекта представить все причины изменения в документе. Итак, теперь вы знаете, насколько важна документация для менеджера проекта. Высококачественная документация показывает, что вы дисциплинированы в своей работе. Теперь, если вы видите, одна из задач членов PMO заключается в предоставлении шаблонов и хорошей документации менеджеру проекта и менеджерам программ. И если эта функция у вас есть – вы уже медленно и постепенно движетесь к следующему уровню.

Многозадачность

Как руководитель проекта, вы должны сосредоточиться на многозадачных действиях проекта, таких как балансировка графика и базовых линий стоимости, одновременно эффективно управляя изменением базовых линий объема. Управление и балансировка ожиданий различных заинтересованных сторон является дополнительной функцией. Вам нужно показать, что вы можете управлять этими действиями и в других проектах. Теперь компании могут позволить вам работать над большим количеством своих проектов, и таким образом вы получаете шанс продемонстрировать свои способности брать на себя огромную ответственность в проектных мероприятиях. Успешно управляя несколькими проектами, вы можете проложить новый карьерный путь. Это способ преуспеть на новом уровне.

Добродетельная способность наставничества

Менеджер проекта может быть хорошим тренером или наставником для своей команды или любого другого проекта. Как менеджер проекта, вы должны обучать свою команду, в основном новичков в проекте, которые не знают реальных требований. Даже у вас могут быть несколько членов команды, которые не знают, как работать и зачем работать? Некоторые неохотные члены не хотят работать и хотят взяться за легкую работу. Как менеджер проекта, вы несете ответственность только за то, чтобы заставить их выполнить работу. Постарайтесь научить их ценности хорошей работы — постарайтесь привить им тот факт, что, работая эффективно, они могут изменить свой статус жизни, образ жизни и, таким образом, уровень жизни всей своей семьи. Как они могут справиться в эту конкурентную эпоху, улучшив свой способ работы. Вы можете понять, что это сложная задача для менеджера проекта — но вам нужно показать своей организации, что вы можете быть хорошим тренером или наставником и можете внести хороший вклад, делая это вместе с вашей обычной работой по проекту.

Мудрая предусмотрительность

Основная задача менеджера проекта — приблизительная оценка графика и стоимости для различных проектов. Если организация уверена в ваших способностях к приблизительной оценке и убеждена в том, что вы очень точно читаете объем проекта, основываясь на этом, вы очень точно угадываете решения по графику и стоимости, то шансы на ваш рост в этой организации чрезвычайно высоки. Это искусство, и не все это знают. Вам нужно демонстрировать эту способность в каждом решении по приблизительной оценке графика и стоимости для нескольких проектов. Вам нужно заработать и получить опыт в этом, чтобы думать о следующем уровне. Помните, что менеджер программы и член PMO всегда управляют и балансируют вещи для нескольких проектов, и вам нужно продемонстрировать те же способности внутри себя, чтобы организация могла предоставить вам эту золотую возможность, и кто знает, может быть, вы станете будущим членом PMO этой организации.

Сертификат PMP

Сертификат PMP может быть преимуществом и может стать катализатором в вашем изучении документации и других межличностных видов деятельности, навыков управления. Сертификат, такой как сертификация PMP, научит вас лучшим методологиям, лучшим практикам и т. д. для внедрения в ходе проектов. При рассмотрении более высоких должностей в управлении проектами вам необходимо иметь сертификат, такой как PMP.

Заключение

Суть в том, что вам нужно в своем проекте превзойти все ожидания во всех сферах, таких как расписание, выполнение затрат, управление людьми, управление объемом и т. д. Организация должна верить в вас, что вы можете взять на себя больше ответственности, можете читать и понимать трудности в проекте и можете принимать правильные решения по мере необходимости. Способность к наставничеству всегда является плюсом для менеджера проекта. Приняв все функции, вы могли бы подумать о переходе на более высокий уровень, например, членов PMO организации.

Хотите стать опытным менеджером проектов? Получите нужные навыки с программой сертификации по управлению проектами и преуспейте в своей карьере, начиная с сегодняшнего дня!